Datenschutzhinweis für CCPA-Kandidaten

Verantwortung für Ihre Informationen

BackOffice Associates, LLC d/b/a Syniti ist dafür verantwortlich, festzulegen, wie wir Ihre personenbezogenen Daten speichern und verwenden.

Welche Arten von Informationen wir über Sie speichern

Im Rahmen unseres Rekrutierungsprozesses erfassen, speichern und nutzen wir die folgenden Kategorien von Informationen über Sie:

• Ihr Name, Ihre Adresse, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer und weitere Kontaktinformationen
• Die Informationen, die Sie in Ihrem Lebenslauf und Anschreiben angeben
• Alle zusätzlichen Informationen, die Sie uns zur Unterstützung Ihrer Bewerbung zukommen lassen.
• Informationen, die in Ihrem auf unserer Karriereseite erstellten Profil enthalten sind
• Informationen aus Interviews und Vorführungen, die Sie möglicherweise haben
• Angaben zur gewünschten Position, zum aktuellen Gehalt (falls relevant) und zu den Gehaltsvorstellungen sowie zu weiteren Konditionen bezüglich Vergütung und Zusatzleistungen oder anderen beruflichen Präferenzen.
• Einzelheiten darüber, wie Sie von der Stelle erfahren haben, auf die Sie sich bewerben
• Ergebnisse von Umfragen, sofern relevant
• Referenzinformationen und/oder Informationen aus Hintergrundüberprüfungen, einschließlich Informationen von Dritten
• Informationen zu früheren Einstellungs- und/oder Beschäftigungsverhältnissen bei uns
• Wenn wir Ihnen die Erstattung der Ihnen im Zusammenhang mit dem Rekrutierungsprozess entstandenen Kosten anbieten und Sie dieses Angebot annehmen – Informationen, die für die Durchführung dieser Erstattung erforderlich sind
• Informationen, die für Ihr Recht auf Arbeit oder Ihre Eignung für ein Praktikum/eine Ausbildungsstelle relevant sind, einschließlich Staatsangehörigkeit oder Staatsbürgerschaft, für Visazwecke
• Videoaufnahmen während Ihres Besuchs auf unserem Gelände
• Angaben zu Ihrer Staatsangehörigkeit, sofern diese für Visazwecke relevant sind
• Medizinische oder gesundheitsbezogene Informationen, sofern relevant
• Informationen über strafrechtliche Verurteilungen und Straftaten, sofern für die Stelle erforderlich

Wie werden Ihre persönlichen Daten gesammelt?

Wir erheben personenbezogene Daten von Bewerbern aus folgenden Quellen:

• Sie (der Kandidat)
• Unser Anbieter für Hintergrundprüfungen, von dem wir die folgenden Datenkategorien erheben:
  • Sechs Jahre Tätigkeitsverlauf (einschließlich Beschäftigungsverlauf)
  • Vollständiger akademischer Werdegang
  • Adressverifikation
  • Berufliche Qualifikationen
  • Bonitätsprüfung (nur für Positionen in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, Finanzen und Recht)
  • Überprüfung der Führerscheinvermerke (nur für Positionen in den Bereichen professionelle Dienstleistungen, Finanzen und Recht in Großbritannien)
  • Überprüfung der Geschäftsführung
  • Vorstrafenregister (in der Regel die letzten 7 Jahre)
  • Überprüfung der globalen Beobachtungsliste (nur Positionen außerhalb Großbritanniens)
• Unser PI-Anbieter, von dem wir den PI-Bericht erhalten, der aufgrund der von Ihnen an den PI-Anbieter übermittelten Daten erstellt wird.
• Unsere Personalvermittlungsdienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten
• Ihre benannten Referenzen, von denen wir eine Bestätigung Ihrer Position und Ihrer Beschäftigungsdaten einholen.
• Jeder externe Anbieter, der in unserem Namen eine Stelle ausschreibt
• Informationen über Sie, einschließlich Ihrer Kontaktdaten, Ihres Profils und Ihres Lebenslaufs (sofern vorhanden), stammen aus folgenden öffentlich zugänglichen Quellen: LinkedIn, Twitter, Glassdoor und von regionalen Jobbörsen.

Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verwenden die persönlichen Daten, die wir über Sie sammeln, um:

• Schätzen Sie Ihre Fähigkeiten, Qualifikationen und Eignung für die Stelle ein, für die Sie sich bewerben, oder für andere relevante Stellen, die wir anbieten.
• Führen Sie gegebenenfalls Hintergrund- und Referenzprüfungen durch.
• Wir werden mit Ihnen über den Rekrutierungsprozess kommunizieren und Sie gegebenenfalls auch über andere mögliche Karrieremöglichkeiten bei uns informieren.
• Erstellen Sie Aufzeichnungen im Zusammenhang mit unserem Einstellungsprozess
• Wir unterstützen Sie gegebenenfalls bei der Beantragung eines Einwanderungsvisums oder einer Arbeitserlaubnis.
• Überprüfen Sie unsere Rekrutierungspraktiken, einschließlich des Diversity-Monitorings.
• Wir erstatten Ihnen gegebenenfalls die Ihnen im Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren entstandenen Kosten.
• Einhaltung gesetzlicher und behördlicher Vorgaben

Wir werden die Informationen über Ihren Behindertenstatus nutzen, um zu prüfen, ob wir den Rekrutierungsprozess anpassen müssen:

• Gegebenenfalls können wir Informationen über Ihre nationale Herkunft für Visa- und Einwanderungszwecke verwenden.
• Wir werden Informationen über strafrechtliche Verurteilungen für Positionen verwenden, die ein hohes Maß an Vertrauen und Integrität erfordern, sowie für Positionen, bei denen dies eine Kundenanforderung ist.

Wenn Sie eine Stelle bei uns annehmen, werden die während des Einstellungsverfahrens gesammelten Informationen Teil Ihrer Personalakte.

Es liegt in Ihrer Verantwortung, die Einwilligung der Referenzgeber zur Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten einzuholen, bevor Sie uns diese übermitteln.

Wenn Sie keine personenbezogenen Daten angeben

Wenn Sie die angeforderten Informationen nicht bereitstellen, können wir Ihre Bewerbung leider nicht weiter berücksichtigen, da diese Angaben für die Prüfung Ihrer Bewerbung unerlässlich sind. Benötigen wir beispielsweise eine Referenz für eine Stelle und Sie stellen uns die entsprechenden Daten nicht zur Verfügung, können wir Ihre Bewerbung nicht weiter bearbeiten.

Datenübertragung

Warum sollten Sie meine Daten an Dritte weitergeben?

Wir können Ihre Daten an andere Unternehmen der Syniti-Gruppe sowie an ausgewählte Mitarbeiter unserer Personal-, IT- und Finanzabteilungen und an relevante Dritte weitergeben, darunter unser Anbieter für Hintergrundprüfungen, unsere Personalvermittlungsdienstleister und unser Dienstleister für Datenschutz. Wir gestatten unseren externen Dienstleistern nicht, Ihre personenbezogenen Daten für eigene Zwecke zu verwenden, sondern nur für bestimmte Zwecke und gemäß unseren Anweisungen zu verarbeiten.

Wir sind unter Umständen verpflichtet, Ihre Daten an externe Dritte weiterzugeben, darunter lokale Arbeitsbehörden, Gerichte, Aufsichtsbehörden und/oder Strafverfolgungsbehörden, um geltende Gesetze und Vorschriften einzuhalten oder im Rahmen eines Gerichtsverfahrens tätig zu werden. Darüber hinaus sind wir unter Umständen verpflichtet, Ihre Daten an relevante Bildungseinrichtungen weiterzugeben, um geltende Gesetze und Vorschriften für Praktikums- und Ausbildungsplätze zu erfüllen.

Deine Rechte

Ihre Verantwortung, uns über Änderungen zu informieren

Es ist wichtig, dass die persönlichen Daten, die wir über Sie speichern, korrekt sind. Bitte informieren Sie uns, falls sich Ihre persönlichen Daten während Ihres Bewerbungsprozesses bei uns ändern.

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Gemäß dem CCPA haben Sie folgende Rechte:

• Fordern Sie vom Unternehmen Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie es weitergibt und verkauft.
• Fordern Sie das Unternehmen auf, die von ihm über Sie gesammelten oder gespeicherten personenbezogenen Daten zu löschen.

Um eines dieser Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte. privacy@syniti.com.

Überprüfung der Identität

Um Ihre Identität zu bestätigen und sicherzustellen, dass Sie die von Ihnen beantragten Rechte ausüben können, benötigen wir möglicherweise bestimmte Informationen von Ihnen.

Kontaktdaten

Sollten Sie weitere Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, kontaktieren Sie uns bitte. privacy@syniti.com.

Status und Änderungen dieser Mitteilung

Diese Mitteilung ist nicht Bestandteil eines Arbeitsvertrags oder eines anderen Dienstleistungsvertrags. Wir behalten uns das Recht vor, diese Mitteilung jederzeit zu aktualisieren; Änderungen werden auf dieser Seite veröffentlicht.

Zuletzt aktualisiert am 29. Juni 2020