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AyalaLand

AyalaLand optimiert Datenmigration und Betriebsprozesse

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Das Unternehmen 

AyalaLand Inc (ALI), eines der größten und wichtigsten der Philippinen angesehene Immobilien- und Projektentwicklungsunternehmen, derzeit betreibt 173 aktive Unternehmen und deckt den Bedarf von 100,000 Menschen. plus Geschäftspartner und umfasst über 1000 Immobilien und Gebäude, Mehr als 140,000 Mietgegenstände und über 4.5 Millionen Konten Offene Posten für Forderungen/Verbindlichkeiten. Um ihnen bei der Verwaltung ihrer vielschichtige Geschäftsprozesse, sie sind langjährige Nutzer der SAP® Enterprise Resource Planning (ERP)-Lösung.

Hintergrund des Projekts

ALI befand sich mitten in einer großen Migrationswelle von SAP ERP Version 4.6C auf SAP ECC 6.0. Die bestehende SAP-Lösung von ALI war speziell individuell angepasst, weil sie sich dagegen entschieden haben Führen Sie ein standardmäßiges technisches Upgrade durch. Darüber hinaus wollte ALI Folgendes umsetzen neue Funktionalitäten wie Flexible Real Immobilienverwaltung (RE-FX). Während der Im Rahmen dieses Projekts erkannte ALI, dass sie hinzufügen könnten erheblichen Wert für ihre Investition, wenn Sie nutzten die Gelegenheit, um zu migrieren zugrunde liegende Daten, um den mehr die strengen Anforderungen des neueren SAP ERP-Lösung.

Um ihnen dabei zu helfen, ihre Ziele innerhalb eines enger Zeitrahmen sowie die Gewährleistung eines Upgrade ohne Betriebsunterbrechung, ALI kontaktierten die Datenspezialisten von Syniti um die Datenverfolgung des Projekts zu verwalten.

Syniti ist auf große, komplexe Daten spezialisiert. Migrations- und Regierungsprojekte und hat ein bewährtes „Frühladen“-System entwickelt Die „Lade oft“-Methodik zur Erleichterung der Prozess. Diese Methodik ermöglicht es Syniti, erzielen hervorragende Ergebnisse bei praktisch allen Projekt einfliessen.

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Nachdem wir Synitis Vorschlag, ihre Datenmigrationsmethodik anzuwenden, umgesetzt hatten, konnten wir die Upload-Dauer um fast 80 % reduzieren. Dies war ein enormer Vorteil, der uns half, unsere Umstellungsziele zu erreichen. Unser einziger Kritikpunkt war, dass Syniti uns schon früher hätte unterstützen sollen.

Dinna Ramos
Informationssystemmanager, Ayalaland

Höhepunkte der Implementierung

Zu Beginn des Systemmodernisierungsprojekts hatte ALI erwartet Alle Datenkonvertierungsaufgaben werden intern durchgeführt. Im Verlauf des Projekts erkannten sie, dass die Datenextraktion und Hochladen in das Ziel-SAP-ERP-System mit herkömmlichen Methoden wurde insbesondere angesichts der enormen Mengen zu einem Engpass. Das Risiko, den geplanten Starttermin zu verpassen, war enorm.
"Wir verfügen über besondere Expertise im Bereich Delta-Lasten.„“, bemerkt Hoehl.Einstieg in das Projekt in Mitten im Prozess waren unsere Datenmigrations- und Governance-Methoden von entscheidender Bedeutung für Das Projekt wieder auf Kurs bringen." Eine der ersten Aufgaben bestand darin, die wichtigsten Akteure in der Anwendung der Best-Practice-Prozesse von Syniti zu schulen.

Einer der Vorteile, die Syniti einem Projekt bietet, ist ihre starke Überzeugung von Wissenstransfer und Befähigung der Kunden, die Verantwortung für das Projekt zu übernehmen und die Lösungen von Syniti effizient anwenden.
"Scheitern war keine Option.„sagte Annie Alipao.“ CIO, Geschäftsinformationssysteme & Processing Division (BISPD) bei ALI. „Wir mussten Go-Live am festgelegten Tag, da die KonseKonsequenzen für die vielen betroffenen Unternehmen wäre zu bedeutend gewesen"
"Wir wurden vom ALI-Team kontaktiert, während Ihr Projekt lief bereits und kurz bevor Der Datenmigrationsprozess wurde kritisch" sagt Alex Hoehl, Betriebsleiter und Vertriebsunterstützung bei Syniti.

"Sie waren sich unseres Rufes bewusst. Erzielung erfolgreicher Ergebnisse bei komplexen Datenmigrationsprojekte und geschätzt Die Tatsache, dass wir über besondere Fachkenntnisse verfügten im Immobiliensektor. Wir konnten leisten Sie sofortige Hilfe bei ihren Projekt durch Anwendung unserer Datenmigrationsfähigkeiten Prozesse und fundiertes SAP-Know-how als Teil unserer Methodik. Wenn Sie Syniti einbringen Bei Ihrem Projekt haben Manager einen Bereich Weniger Sorgen, da Syniti Daten auslagert vom kritischen Pfad des Projekts."

Syniti stellte ein Expertenteam zusammen – beide vor Ort und auf See – zur Unterstützung des ProjektsALI erforderte beispielsweise eine „progressive Migration“ in welche ausgewählten Datensätze migriert werden sollened in sequentiell als Teil von Delta-Lasten.

 

 

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Die Unterstützung von Syniti ermöglichte die Migration einer so großen Menge komplexer Immobiliendaten innerhalb kürzester Zeit. Syniti zeigte uns außerdem, wie wir komplexe Langtexte aus unserer Kaufvertragsdatenbank extrahieren und migrieren konnten. Dies stellte von Anfang an eine erhebliche Herausforderung dar und hätte problematisch werden können. Dank Syniti war dies jedoch problemlos möglich.

Milton Villafuerte
Informationssystemmanager, BISPD, Ayalaland

Warum Syniti ausgewählt wurde

„Wir empfanden die Datenmigrationssoftware von Syniti als sehr intuitiv und benutzerfreundlich“, sagt Milton Villafuerte, Leiter der Informationssysteme bei BISPD. „Nachdem die Regeln für die Geschäftsprozesszuordnung festgelegt waren, konnten wir mühelos Dateien für unsere Test-Ladevorgänge generieren und den Prozess während der Delta-Ladevorgänge und im Verlauf der Migration wiederholen“, fährt Villafuerte fort.
„Die Unterstützung von Syniti ermöglichte die Migration einer so großen Menge komplexer Immobiliendaten in so kurzer Zeit. Syniti zeigte uns außerdem, wie wir komplexe Langtexte aus unserer Kaufvertragsdatenbank extrahieren und migrieren konnten. Dies stellte von Anfang an eine erhebliche Herausforderung dar und hätte problematisch werden können. Dank Syniti war dies jedoch kein Problem.“
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Das Syniti-Team hat sich nahtlos in unsere Belegschaft integriert. Ich bin überzeugt, dass dank Syniti eine deutliche Reduzierung des manuellen Aufwands möglich war. Dies wiederum war entscheidend für den Gesamterfolg der Datenmigration und des Upgrades.

Annie Alipao,
CIO, Abteilung für Geschäftsinformationssysteme und -verarbeitung (BISPD), ALI

Umsetzungsprozess

Das Team von Syniti hatte sofort einen positiven Einfluss. „Das Laden der Finanz- und Logistiktransaktionsdaten mit herkömmlichen Methoden war von Anfang an ein Albtraum“, sagte Dinna Ramos, Leiterin der Informationssysteme bei BISPD. „Nachdem wir Synitis Vorschlag, ihre Datenmigrationsmethodik anzuwenden, umgesetzt hatten, konnten wir die Upload-Dauer um fast 80 % reduzieren. Das war ein enormer Vorteil, der uns half, unsere Meilensteine ​​beim Systemwechsel zu erreichen. Unser einziger Kritikpunkt war, dass Syniti uns schon früher unterstützt hätte.“

Ergebnisse

Dank des Engagements von Syniti konnte ALI das Projekt erfolgreich abschließen. Insgesamt dauerte das Engagement von Syniti etwas mehr als vier Monate. Monate. Dadurch konnte ALI ihren engen Zeitplan einhalten und alle 173 aktiven Unternehmen mit 340 Geschäftseinheiten und mehr als 4.5 Millionen Einheiten übertragen. Millionen Datensätze wurden in einem einzigen „Big-Bang“-Upgrade auf die neue SAP-ERP-Plattform migriert. Die SAP-Migration ermöglichte es ALI, Hardware- und Software-Investitionen zu vermeiden.Warenveralterung und Minderung des Risikos von Hardwareausfällen bei gleichzeitiger Reduzierung der Ausgaben für Wartung und VerlängerungDarüber hinaus hat SAP 6.0 es ihnen ermöglicht, neue Funktionalitäten zu implementieren und eine engere Interoperabilität zwischen SAP und neueren Systemen zu unterstützen. Windows-Betriebssysteme und Datenbanktechnologien.


Doch all dies wäre ohne die fachliche Unterstützung von Syniti im Laufe der Projektentwicklung nicht möglich gewesen.

"Das Syniti-Team integrierte nahtlos mit den Mitarbeitern unseres Unternehmens zusammenarbeiten“ schließt Alipao.Ich bin zuversichtlich, dass eine signifikante Reduzierung des manuellen Aufwands möglich war aufgrund von Die Anwesenheit von Syniti war entscheidend für den Gesamterfolg der Datenmigration und des Upgrades.