Zusammenfassung
Unternehmen
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Branche
Einzelhandel & Konsumgüter
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Einnahmen
~ $ 30B
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Unternehmensgröße
Unternehmen
Transformations-Momentaufnahme
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Herausforderung
Die komplexe Akquisition erforderte eine schnelle ERP- und Datenintegration.
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Lösung
SAP ADMM wurde für die iterative, skalierbare Datenmigration eingesetzt.
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Ergebnis
Beschleunigte Integration und verbesserte datengestützte Entscheidungsfindung
Executive Summary
Nutzung von Daten zur Förderung transformativer Veränderungen und Beschleunigung der Wertschöpfung aus Akquisitionen
Der globale Tabakmarkt stand vor folgenden Herausforderungen: bedeutende Herausforderungen in den letzten 50 Jahre. Vor diesem Hintergrund hat BAT sich verpflichtet zum Aufbau einer „besseren Zukunft“ für seine Interessengruppen durch Reduzierung der gesundheitlichen Auswirkungen seiner Geschäftstätigkeit mit der Schaffung eines neuen Produktlinie für erwachsene Raucher mit weniger riskanten Alternativen. Dieser neue Markt Der Ansatz beinhaltete hohe Investitionen in neue Industrieprodukte wie Cannabidiol (CBD), E-Zigaretten und Vaping, die den Anforderungen entsprechen den Vorlieben ihrer erwachsenen Konsumenten.
Das Unternehmen setzte sich zum Ziel, 50 Millionen von Verbrauchern seiner nicht brennbaren Produkte bis 2030 sowie Beschleunigung das Wachstum dieser „neuen Kategorie“ die Einnahmen schneller wachsen als die Gesamteinnahmen Der Umsatz soll bis 2025 5 Milliarden Euro erreichen. Um diese Vision zu verwirklichen, ist BAT radikal Neudefinition der Organisation durch Digitalisierung Transformation, Technologie und Innovation.
Die Verwaltung von Daten ist für jedes Unternehmen von entscheidender Bedeutung, aber aufgrund des strategischen Fokus von BAT auf Agilität, Flexibilität und Geschwindigkeit war sie sowohl grundlegend als auch entscheidend für unseren Erfolg.“
Herausforderung
Von der Integration von Reynolds bis zur Bewältigung der Herausforderungen durch One SAP
Ein wichtiger Faktor für die Wachstums- und Transformationsstrategie von BAT ist der Erwerb komplementärer Unternehmen und Technologien, um das Angebotsportfolio abzurunden, insbesondere in wichtigen und wachstumsstarken Märkten wie den Vereinigten Staaten.
Eine der jüngsten Übernahmen war die Rückübernahme von Reynolds American Inc. (Reynolds) im Jahr 2017, einer ehemaligen US-amerikanischen Tochtergesellschaft von BAT, die wieder in den größeren BAT-Konzern integriert werden musste. BAT musste das ERP-System von Reynolds präzise und effizient in das BAT-Ökosystem integrieren, um die Vorteile der Übernahme nutzen zu können. Obwohl das Unternehmen zuvor bereits zu BAT gehörte, war dies keine einfache Aufgabe.
Dies ist ein typisches Syniti-Projekt – komplex und ergebnisorientiert, etwas, worin unser Team aus datenorientierten Experten und unsere Softwareplattform immer wieder glänzen.“
Umsetzung
Ab 2018 arbeitete BAT mit Syniti zusammen. die vollständige Migration aller Daten von Reynolds und Prozesse, die eine zunehmend breitere Bedeutung annehmen Rolle im Projektverlauf. Syniti's Acht-Schritte-Migrationsmethodik, ein iterativer, wiederholbarer Migrationsprozess, Team von Expertenberatern und die branchenführend Syniti Wissensplattform (SKP), BAT hat ihren Neustart erfolgreich gewagt Reynolds-Integrationsprojekt. Eines der wichtigsten Eine der Herausforderungen des Projekts bestand darin, innerhalb ein sehr anspruchsvoller Zeitrahmen und ein Unternehmen Anweisung, laufende Geschäftsvorgänge nicht zu stören Geschäftsprozesse. Geschäftsentscheidungen typischerweise Fokus auf Priorität, Auswirkungen auf die Daten Ladeplan, der sequenziell angeordnet war Verfolgen Sie den Geschäftshochlauf.
„Syniti wurde hinzugezogen, um unser Partnernetzwerk zu unterstützen, und sie haben dieses Programm wieder auf Kurs gebracht“, sagte Burns. „Dieses Team war für uns eine unverzichtbare Quelle der Kontinuität, Stärke und Expertise.“
Inspiriert vom Erfolg des Reynolds-Projekts beschloss BAT, diese Gelegenheit zu nutzen, um auf das One SAP ERP-System und die SAP ERP Central Component (SAP ECC) umzustellen, die als Grundlage für zukünftige Datenintegrationen dienen und das Unternehmen auf seine Zukunft vorbereiten sollten. Reise zu SAP S/4HANADies unterstreicht die Transformationsbemühungen für die Zukunft. Zusätzlich zum Datenextraktionsprojekt übernahm das Syniti-Team Transformations-, Datenaufbereitungs- und weitere ergänzende Projekte im Rahmen von One SAP und unterstützte so die Ausrichtung und Weiterentwicklung der Initiativen von BAT in den Bereichen Zentralfinanzen und Stammdaten-Governance (MDG).
Wie schnell kann ich die Daten einspielen – schaffe ich das in sechs Wochen? Oder in sechs Tagen? Schnelleres Vorgehen ist nur mit einem leistungsfähigen System, hochwertigen Daten und einem Partner wie Syniti möglich, der sich auf die Geschäftsergebnisse und nicht nur auf einen Liefertermin konzentriert.“
Warum Syniti ausgewählt wurde
Mit der Syniti Knowledge Platform als zentralem Element der Datentransformationsarbeit von BAT im gesamten Unternehmen konnte das Unternehmen rasche Verbesserungen bei der Datenqualität und der Wertschöpfung erzielen:
- Dank der Der Transformationsprozess im SKP und seine detaillierten Validierungsberichte. Die Qualität des Die Datenqualität hat sich im Laufe des Programms deutlich verbessert, mit einer 100%igen Datenbereinigung. vor dem Laden der Produktionsdaten!
- Nutzung einer einheitlichen Plattform von der Datenextraktion über die Transformation bis hin zum Bericht nach dem Laden Die Datenabgleichung hat den Datenmigrationsprozess insgesamt drastisch beschleunigt und reduziert Ressourcen, die zur Unterstützung des Prozesses und zur schnelleren Fertigstellung des Projekts benötigt werden.
- Die Produktionsauslastung wurde in fünf Wochen abgeschlossen, im Vergleich zu den vorherigen Auslastungszeiten von acht Wochen. ergebend:
- Reduzierter täglicher Energieverbrauch im gesamten Projekt
- Verkürzung der Blackout-Periode (Umschaltfenster) mit deutlich weniger Ausfallzeiten Tatsächliche Geschäftstätigkeiten wie Projektaufträge, Wareneingänge, Umsatzgenerierung Bestellungen (Verkauf an Kunden), Empfang und Bezahlung von Rechnungen sowie ordnungsgemäßer Cashflow.
- Geringere Auswirkungen auf nachgelagerte Systeme, was zu einer reibungslosen Übergabe der operativen Tätigkeiten nach der Migrationsinbetriebnahme führt.
Im Rahmen des Projekts führte das Syniti-Team außerdem umfangreiche Schulungen zu seiner achtstufigen Methodik und zu Best Practices für die Migration durch. Sowohl Reynolds- als auch BAT-Mitarbeiter wurden einbezogen, um eine reibungslose Projektbeteiligung zu gewährleisten. BAT ist nun in der Lage, den Migrationsprozess zu replizieren. und neue Berichte mit SKP für Projekte und Akquisitionen zu erstellen. Vor allem aber verfügt BAT nun über die notwendige Grundlage, um … Die Daten optimal nutzen, sowohl aktuell als auch im Hinblick auf weitere Akquisitionen.
Mit Synitis bewährter Methodik und Expertise in den Bereichen Datenmigration und -integration freut sich BAT darauf, SKP weiterhin zu nutzen, um agil zu bleiben und das Geschäftswachstum bis zum nächsten Jahr zu unterstützen. Hauptimplementierung für S/4Bisher wurden Aufgaben wie Lagerumzüge oder die Änderung von Liefer- und Produktionsstätten manuell durchgeführt, und es dauerte Monate, bis sich die Änderungen im System widerspiegelten. Mit SKP lassen sich diese Prozesse nun automatisieren und innerhalb weniger Tage erledigen, wodurch die Ressourcenbelastung reduziert wird.
Ergebnisse
British American Tobacco hat sein One-SAP-Projekt, das zentrale SAP-ECC-ERP-System, Anfang Juli 2022 planmäßig vollständig in Betrieb genommen. Dank der Expertise und der iterativen Methodik von Syniti konnte das gesamte Migrationsprojekt abgesichert und somit ein voller Erfolg erzielt werden. Langweilig, geh liveBAT arbeitet weiterhin mit dem Datenteam von Syniti zusammen, um den Fokus auf die Datenqualität zu legen und die vollständige Fertigstellung des Projekts bis August 2022 zu verlängern.
„Dies ist ein typisches Syniti-Projekt – komplex und ergebnisorientiert, genau die Stärke unseres datenorientierten Expertenteams und unserer Softwareplattform“, sagte Steve Wilson, EMEA Chief Operating Officer von Syniti. „Wir freuen uns sehr, BAT auf ihrem beeindruckenden Transformationsweg zu begleiten. Ohne Marks Mitarbeit und Vision wäre all dies nicht möglich gewesen, und wir freuen uns auf den Ausbau unserer Partnerschaft.“
Die umfangreichen Tools zur Projekttransparenz und der rollenbasierte Workflow des SKP ermöglichten eine einfache und erfolgreiche Integration der Geschäftsanwender in das Programm, sodass die Anwender Aufgaben innerhalb einer einzigen Migrationsplattform durchführen konnten.
Dies verschaffte BAT mehr Einblick, Transparenz und ein besseres Verständnis für die Vorgänge mit ihren Daten – und steigerte so die Effizienz des Programms. Trotz sich ändernder Geschäftsanforderungen konnte das Team beispielsweise die Aktivierungskriterien zum ersten Monatsende erfüllen.
Dank der Expertise des Syniti-Teams und des nachgewiesenen Erfolgs des SKP konnte BAT seine Datentransformation über kritische Geschäftsprozesse hinweg beschleunigen, darunter Procure-to-Pay, Order-to-Cash, Manufacturing und Logistics Execution – alles Prozesse, die das globale Zielbetriebsmodell von BAT untermauern, ein zentrales Data Warehouse für die Stammdatenspeicherung, das alle anderen Systeme speist.