ExxonMobil beschleunigt die SAP S/4HANA-Transformation mit vertrauenswürdigen Daten

Hintergrund des Projekts

Modernisierung globaler Abläufe für die SAP S/4HANA-Transformation mit vertrauenswürdigen Daten

Im Rahmen einer ambitionierten, mehrjährigen Initiative hat ExxonMobil – der weltweit führende Energie- und Chemiekonzern – einen umfassenden Transformationsprozess zur Modernisierung seiner globalen Geschäftsprozesse, Datenarchitektur und IT-Systeme eingeleitet. Mit Unterstützung von SAP und dem Datentransformationspartner Syniti gestaltet ExxonMobil seine digitale Kerninfrastruktur neu, um seine über 60,000 Mitarbeiter optimal zu unterstützen und nachhaltige Lösungen für die sich wandelnden Bedürfnisse der Welt zu entwickeln.

Herausforderung

Komplexe Altsysteme behindern Innovation und Agilität

Angesichts einer veralteten IT-Umgebung bestand die bisherige Geschäftsumgebung von ExxonMobil aus 12 ERP-Systemen, über 1,000 miteinander verbundenen Anwendungen und hochgradig individualisierten Prozessen.  

Diese Komplexität, verstärkt durch isolierte Prozesse und inkonsistente Datenstrukturen, führte zu Ineffizienzen und behinderte die Agilität. 

Da ExxonMobil mit einer fragmentierten und individuell angepassten Datenlandschaft arbeitete, in der über 2,500 einzigartige Datenobjekte auf verschiedene Systeme verteilt waren, erkannte das Unternehmen die Notwendigkeit einer umfassenden Transformation – einer Transformation, die nicht nur die Technologie, sondern auch Prozesse, Daten und die Organisationsstruktur berücksichtigte. 

Rachel Birney, IT-Leiterin bei ExxonMobil, erklärte: „Wir haben schon ERP-Migrationen durchgeführt, aber noch nie in diesem Umfang. Mit Syniti setzen wir unsere Vision der Datentransformation endlich in die Tat um.“ 

• 12 ERP-Systeme11 davon waren SAP-Unternehmen. 

• ~1,000 miteinander verbundene AnwendungenViele davon waren hochgradig individualisiert und näherten sich dem Ende ihrer Lebensdauer. 

• A fragmentierte und maßgeschneiderte Datenlandschaftmit über 2,500 einzigartigen Datenobjekten, die über verschiedene Systeme verteilt sind. 

Warum ändern?

Warum vertrauenswürdige Daten der Schlüssel zur Geschäftstransformation waren

ExxonMobil war sich bewusst, dass eine echte Transformation des Unternehmens nicht nur eine Systemmodernisierung, sondern eine vollständige Überarbeitung seiner Daten und Prozesse erfordern würde. 

„Wir haben ein globales Arbeitsumfeld, das unsere Arbeitsweise, die Prozesse und die Technologien umfasst, die wir zur Unterstützung dieser Arbeit einsetzen“, sagte Birney. „Viele dieser Systeme sind seit langem im Einsatz und haben das Ende ihrer Lebensdauer erreicht.“

Um die Vorteile der Transformation nutzen zu können, musste ExxonMobil seine Daten jedoch in großem Umfang modernisieren: 

• Harmonisierung tausender Datenprodukte über ERP- und Nicht-ERP-Systeme hinweg
• Übergang zu einer einzigen, verlässlichen Datenquelle mit vertrauenswürdigen, validierten und bereinigten Daten
• Ermöglichen Sie konsistente Analysen und unterstützen Sie Technologien der nächsten Generation wie KI.

Lösung

Ein dreiphasiger Datentransformationsansatz

Um diese Herausforderungen zu bewältigen, implementierte ExxonMobil ein umfassende Datentransformationsstrategiey wurde in drei Phasen aufgebaut:

1. Vereinfachung des Geschäftsmodells: Die eingeleitete Organisationsänderung legte den Grundstein für die Harmonisierung der Prozesse im gesamten Unternehmen.
   • Neu organisiert in drei primäre Wertschöpfungsketten: Upstream, Produktlösungen und kohlenstoffarme Lösungen
   • Zentralisierte Prozessverantwortung im Unternehmen für Funktionen wie die Lieferkette, die durchgängige Transparenz und Verantwortlichkeit ermöglicht
2. Prozessstandardisierung
   • Einführung branchenüblicher Geschäftsprozesse mit dem Ziel einer Standardisierung von 80 % (und bereits erreicht von 90 %).
   • Implementierte risikogerechte Kontrollmaßnahmen in allen Funktionen
3. System- und Datenmodernisierung
   • Konsolidiert 12 Legacy-ERP-Systeme in eine einzige SAP S/4HANA-Instanz
   • Bereitstellung einer einheitlichen Datengrundlage zur Ermöglichung fortschrittlicher Analysen, Automatisierung und KI
   • Die Clean-Core-Methodik von SAP wurde angewendet, um eine skalierbare und upgradefreundliche Architektur zu gewährleisten.

Die Syniti-Partnerschaft

Wie Syniti zum Aufbau einer einheitlichen, vertrauenswürdigen Datengrundlage beigetragen hat

Syniti spielt eine entscheidende Rolle bei der Verwirklichung dieser Vision. Dank jahrzehntelanger Erfahrung und bewährter Vorgehensweise unterstützt Syniti ExxonMobil bei der Transformation seiner komplexen Datenumgebung in eine zentralisierte, vertrauenswürdige Datenlandschaft. Dies umfasst vorausschauende Datenqualitätsprüfungen, automatisierte Korrekturen und eine wiederholbare Datenbereinigungsumgebung, die Konsistenz über alle Geschäftsbereiche hinweg gewährleistet. Die Plattform und Methodik von Syniti ermöglichen es dem Unternehmen, Daten in großem Umfang zu bereinigen und zu migrieren – eine unerlässliche Aufgabe für den reibungslosen Geschäftsbetrieb während und nach der Transformation.

„Wir haben uns dieser Datenherausforderung schon einmal gestellt, aber wir haben sie nie so gelöst, wie wir es uns eigentlich gewünscht hätten. Und jetzt, mit Syniti, stellen wir fest, dass sie uns helfen, unsere Visionen in diesem Projekt zu verwirklichen, und wir sind sehr optimistisch, was den weiteren Verlauf angeht“, sagte Birney.

„Wir wissen auch, dass Daten knifflig sind und wir erst fertig sind, wenn wir fertig sind. Deshalb haben wir Syniti als Partner an Bord, um sicherzustellen, dass wir bei der Überprüfung des Programms weiterhin alles richtig machen.“

• Führe vorausschauende Datenqualitätsprüfungen und automatisierte Korrekturen durch.
• Stellen Sie eine wiederholbare Datenbereinigungsumgebung für effiziente Migrationen bereit.
• Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichen von ExxonMobil zur Definition und Validierung vertrauenswürdiger Daten

Geschäftsergebnisse

Effizienz, Erkenntnisse und Wettbewerbsvorteil

Durch diese Partnerschaft profitiert ExxonMobil bereits spürbar. Exxon setzt im Zuge der Transformation auf branchenübliche Geschäftsprozesse und minimiert individuelle Anpassungen zugunsten standardisierter SAP-Verfahren. Birney fasste die Zielerreichung hinsichtlich der Standardisierung wie folgt zusammen: „Wir hatten uns für diese Transformation ein Ziel von 80 % gesetzt. Ich freue mich, sagen zu können, dass wir zur Halbzeit des Programms bereits bei 90 % liegen.“

• Betriebliche Effizienz und Effektivität durch vereinfachte, standardisierte Prozesse
• Schnellere und zuverlässigere System-Upgrades bei reduzierten Gesamtbetriebskosten durch minimierte Anpassungen und eine stärkere Prozesssteuerung, wodurch eine 90%ige Übereinstimmung der Prozesse mit dem Standard erreicht wird – und damit das ursprüngliche Ziel von 80% übertroffen wird.
• Vertrauenswürdige Unternehmensdaten als Grundlage für Analysen, Automatisierung und KI-Initiativen.
• Verbesserte Mitarbeiter-, Lieferanten- und Kundenerfahrung durch einheitliche Prozesse und Tools

Mit dieser Transformation modernisiert ExxonMobil nicht nur seine Technologie, sondern gestaltet seine Arbeitsweise auf allen Ebenen grundlegend um. Dies bedeutet nicht nur einen bedeutenden Wandel in der Geschäftspraxis von ExxonMobil, sondern unterstreicht auch den strategischen Wert verlässlicher Daten.

Wie Brian Regan, Chief Delivery Growth Officer von Syniti, sagte, unterstreicht diese Initiative den Grundsatz, dass „hinter jeder Geschäftstransformation eine Datentransformation steht“.

Mit dieser mutigen Initiative schafft ExxonMobil die Grundlage für nachhaltige, datengestützte Geschäftsprozesse, die das Unternehmen über Jahrzehnte hinweg unterstützen werden.