Jebsen & Jessen
Die Datenkonsolidierung offenbart eine einzige Quelle der Wahrheit
Das Unternehmen
Jebsen & Jessen Die South East Asia Pte. Ltd. verfügt über acht Industrieanlagen. Unternehmen in den Bereichen Ingenieurwesen, Fertigung und Vertrieb. Mit Bei 60 juristischen Personen benötigte die Finanzabteilung des Unternehmens einen effiEine effiziente Methode, die Bücher abzuschließen. Denn unterstützende Systeme waren nicht nativ integriert, manuelle Arbeit war manchmal erforderlich. wodurch das Risiko inkonsistenter Daten zwischen den Systemen erhöht wird.SAP Software half uns dabei, eine einheitliche Version der Wahrheit zu etablieren.„“, erklärt Ow Yeong Fong Luen, Group Director, Corporate Finance bei Jebsen & Jessen.
Hintergrund des Projekts
Jebsen & Jessen hatten Hyper verwendet.Ion Software seit mehr als 10 Jahren. Allerdings weil es sich um eine SAP® ERP-Anwendung handeltKation und Management-Reporting-Systemtem waren nicht integriert. Es gab keine einzige, zentralisierte Finanzdatenbank und Arbeitsaufwand waren oft doppeltüber verschiedene Regionen hinweg.
"Jeder comDas Unternehmen hat seine monatlichen Daten hochgeladen. an Hyperion für das Management-Reporting und der finanzielle Abschluss; er erfolgte nicht direkt aus unserer SAP ERP-Anwendung„“, erklärt Chris Tan, General Manager der IT Shared Services bei Jebsen & Jessen. „Weil unsere Systeme waren nicht integegittert, bestand die Gefahr von Datenverlust inconGemeinsamkeiten zwischen ihnen. Um dem nachzugehen Wir wollten daher eine nativ integrierte Leistung.Personalmanagementsystem, damit die Istwerte in unserem Enterprise-Resource-Planning-System könnte automatisch in unserem Finanzsystem veröffentlicht werdenKonsolidierung, Budgetierung und Berichterstattung System. Dadurch würde jegliches manuelle Verfahren entfallen. Einträge außerhalb von SAP ERP und der Bedarf an manuelle Abstimmungen, sowie geben Sie uns vollständige Audit-Konformität und Con Troll von Transaktion zu melden.
Für Jebsen & Jessen bedeutet dies die Implementierung einer vollständig integrierten Plattform. war der erste Schritt in einem langfristigen Leistungsmodellment Initiative.Unser Ziel innerhalb der Gruppe war es, die Berichterstattung zu verbessern. und Konsolidierung, Implementierung von Scorecards und Dashboards, und Budget optimierenPlanung und Durchführung,“ erklärt Tan.
Wir verfügen nun über eine einzige, integrierte Plattform, die uns bei der Geschäftsführung unterstützt. Wir haben fehleranfällige manuelle Abstimmungen abgeschafft und den Grundstein für unsere übrige Strategie zum Leistungsmanagement des Unternehmens gelegt.“
Auswahl der richtigen Lösung
Eine reibungslose Umsetzung
Jebsen & Jessen entschieden sich für die Umsetzung SAP BusinessObjects Planung und KonsoleBPC-Software (Business Process Control), Version für SAP NetWeaver®-Technologieplattform, umDas bestehende Hyperion-System soll ersetzt werden. Um die Anforderungen zu erfüllen Komplexe Managementberichte erfordernDie Gruppe entschied sich außerdem für den Einsatz von SAP. BusinessObjects Dashboards Software. Die gesamte Implementierung dauerte nur mehr als fünf Monate für die Fertigstellung und Beteiligung die Migration von zwei Jahren Daten von Hyperion Enterprise. Es wurde fertiggestellt mit die Unterstützung von Syniti und dem IT-Team von Electra (S) Pte. Ltd. Zur Erleichterung einer schnellen Nutzerakzeptanz, in die das Unternehmen investierte Schulung für mehr als 200 Nutzer. Durch die Standardisierung auf Lösungen von SAP könnten wir einen höheren Nutzen aus unseren Produkten ziehen. Investition in SAP ERP und Erreichen unseres übergeordneten Ziels, ein vollständig automatisiertes System zu haben integrierte Plattform.“
Chris Tan, General Manager of IT Shared Services, Jebsen & Jessen
Durch die Standardisierung auf Lösungen von SAP könnten wir einen höheren Nutzen aus unserer Investition in SAP ERP ziehen und unser übergeordnetes Ziel einer einzigen, vollständig integrierten Plattform erreichen.“
Challenges
- Das Risiko inkonsistenter Daten reduzieren fließend zwischen dem ERP-System des Unternehmens System- und Managementberichterstattung fragst
- Reduzierung des doppelten finanziellen Aufwands bei auf Länderebene durch den Einsatz einer einzigen einheitliche Plattform
- Eine einzige, vertrauenswürdige Quelle einrichten Finanzdaten für International Financial Konsolidierung der Berichtsstandards
Vorteile von Syniti
- Zugang zu einer einzigen, vertrauenswürdigen Version der Finanzielle Wahrheit, die von allen Systemen geteilt wird
- Bessere Entscheidungsfindung basierend auf zuverlässiges Management-Reporting
- Erhöhte Effizienz und Genauigkeit durch Beseitigung manueller Abstimmungen in Konsolidierung und Berichterstattung
- Mehr Transparenz für mehr Effektivitättive strategische Planung und Managementment
Warum Syniti ausgewählt wurde
Heute verfügt Jebsen & Jessen über ein vollständig integriertes ERP- und Management-Reporting-Softwaresystem für den Finanzbereich, das internationale Unterstützung bietet. Konsolidierung nach den Rechnungslegungsstandards für alle 60 comUnternehmen. SAP BPC, Version für SAP NetWeaver ist nativ integriert mit die einzige SAP ERP-Instanz der Gruppe, was bedeutet, dass Echtzeit-Aktualisierungauch sind Automatisch in der Software veröffentlicht. Die Integration ermöglicht einen vollautomatisierten, präzisen Konsolidierungsprozess mit nur einem Klick.
"Mit dem neue weiche Da die Ware bereits vorhanden ist, haben wir jegliche manuelle Eingriffe in unsere Finanzdaten, so Die Transaktionsdaten in SAP ERP werden nun weitergeleitet direkt in SAP BPC“, Tan. Darüber hinaus sind Manager und Führungskräfte bei Alle Ebenen haben Zugriff auf Echtzeitdaten, genaue Daten Managementberichterstattung – direkt auf ihrer Desktop-Computer. Verwendung von SAP BusinessObjects. Dashboard-Software, sie können schnell Generieren Sie die rechtlichen Voraussetzungen. Land, Aktivität, operative und andere Berichtsansichten
zur Unterstützung der Entscheidungsfindung erforderlich.Das Unternehmen kann Budgetierung und Planung zusammenfassen.
Informationen werden ebenfalls schneller übermittelt.
„Obwohl wir die Software noch nicht voll ausnutzen…“ Unterstützung für Top-Down- und Bottom-Up-Ansätze Für Planung und Budgetierung können wir hochladen und zentralisieren Informationen, die mithilfe unseres Systems generiert werden den aktuellen Budgetprozess bearbeiten und analysieren," Zustände Ow Yeong Fong Luen.