Jebsen & Jessen
Die Datenkonsolidierung offenbart eine einzige Quelle der Wahrheit
Jebsen & Jessen nutzten die Hyperion-Software seit mehr als 10 Jahren.
Da die SAP® ERP-Anwendung und das Management-Reporting-System nicht integriert waren, gab es keine zentrale Finanzdatenbank, und die Arbeit wurde häufig standortübergreifend doppelt erledigt. „Jedes Unternehmen lud seine monatlichen Daten für das Management-Reporting und den Finanzabschluss in Hyperion hoch; sie stammten nicht direkt aus unserer SAP ERP-Anwendung“, erklärt Chris Tan, General Manager IT Shared Services bei Jebsen & Jessen.
Unternehmen
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Branche
Industrie
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Einnahmen
~1.6 Milliarden US-Dollar (~1.2 Milliarden USD)
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Unternehmensgröße
Unternehmen
Transformations-Momentaufnahme
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Herausforderung
Inkonsistente Daten in verschiedenen Systemen schränkten die operative Transparenz ein.
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Lösung
Standardisierte und verwaltete Daten mithilfe der Syniti-Plattform
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Ergebnis
Verbesserte Datenqualität und Konsistenz der Geschäftsprozesse
Die Herausforderung
Da unsere Systeme nicht integriert waren, bestand das Risiko von Dateninkonsistenzen. Um dem entgegenzuwirken, benötigten wir ein nativ integriertes Performance-Management-System, mit dem die Ist-Werte unseres ERP-Systems automatisch in unser Finanzkonsolidierungs-, Budgetierungs- und Berichtssystem übertragen werden konnten. Dadurch würden manuelle Eingaben außerhalb von SAP ERP und manuelle Abstimmungen entfallen. Zudem erhielten wir vollständige Audit-Konformität und Kontrolle vom Transaktionsvorgang bis zum Bericht.
Für Jebsen & Jessen war die Implementierung einer vollständig integrierten Plattform der erste Schritt einer langfristigen Initiative zum Leistungsmanagement. „Unser Ziel innerhalb der Gruppe war es, das Reporting und die Konsolidierung zu verbessern, Scorecards und Dashboards einzuführen sowie Budgetierung und Planung zu optimieren“, erklärt Tan.
Das Unternehmen
Jebsen & Jessen Die South East Asia Pte. Ltd. verfügt über acht Industrieanlagen. Unternehmen in den Bereichen Ingenieurwesen, Fertigung und Vertrieb. Mit Bei 60 juristischen Personen benötigte die Finanzabteilung des Unternehmens einen effiEine effiziente Methode, die Bücher abzuschließen. Denn unterstützende Systeme waren nicht nativ integriert, manuelle Arbeit war manchmal erforderlich. wodurch das Risiko inkonsistenter Daten zwischen den Systemen erhöht wird.SAP Software half uns dabei, eine einheitliche Version der Wahrheit zu etablieren.„“, erklärt Ow Yeong Fong Luen, Group Director, Corporate Finance bei Jebsen & Jessen.
Wir verfügen nun über eine einzige, integrierte Plattform, die uns bei der Geschäftsführung unterstützt. Wir haben fehleranfällige manuelle Abstimmungen abgeschafft und den Grundstein für unsere übrige Strategie zum Leistungsmanagement des Unternehmens gelegt.“
Auswahl der richtigen Lösung
Weil die Version der Gruppe von Hyperion Die Software hatte das Ende ihrer Lebensdauer erreicht und Ein vollständiges Upgrade war erforderlich, es war der richtige Zeitpunkt. alle Optionen zu prüfen. Das Unternehmen hatte SAP ERP wird bereits erfolgreich eingesetzt. seit mehreren Jahren.Durch Standardisierung Bei Lösungen von SAP könnten wir mehr erreichen Wert aus unserer Investition in SAP ERP und um unser übergeordnetes Ziel, eines zu haben, zu erreichen vollständig integrierte Plattform„“, erklärt Tan. Standardisierung auf SAP-SoftwareWare würde auch Reduzierung des IT-Wartungs- und Integrationsaufwands Kosten für das Unternehmen als Ganzes.
Eine reibungslose Umsetzung
Chris Tan, General Manager of IT Shared Services, Jebsen & Jessen
Durch die Standardisierung auf Lösungen von SAP könnten wir einen höheren Nutzen aus unserer Investition in SAP ERP ziehen und unser übergeordnetes Ziel einer einzigen, vollständig integrierten Plattform erreichen.“
Challenges
- Das Risiko inkonsistenter Daten reduzieren fließend zwischen dem ERP-System des Unternehmens System- und Managementberichterstattung fragst
- Reduzierung des doppelten finanziellen Aufwands bei auf Länderebene durch den Einsatz einer einzigen einheitliche Plattform
- Eine einzige, vertrauenswürdige Quelle einrichten Finanzdaten für International Financial Konsolidierung der Berichtsstandards
Vorteile von Syniti
- Zugang zu einer einzigen, vertrauenswürdigen Version der Finanzielle Wahrheit, die von allen Systemen geteilt wird
- Bessere Entscheidungsfindung basierend auf zuverlässiges Management-Reporting
- Erhöhte Effizienz und Genauigkeit durch Beseitigung manueller Abstimmungen in Konsolidierung und Berichterstattung
- Mehr Transparenz für mehr Effektivitättive strategische Planung und Managementment
Warum Syniti ausgewählt wurde
Heute verfügt Jebsen & Jessen über ein vollständig integriertes ERP- und Management-Reporting-Softwaresystem für den Finanzbereich, das internationale Unterstützung bietet. Konsolidierung nach den Rechnungslegungsstandards für alle 60 comUnternehmen. SAP BPC, Version für SAP NetWeaver ist nativ integriert mit die einzige SAP ERP-Instanz der Gruppe, was bedeutet, dass Echtzeit-Aktualisierungauch sind Automatisch in der Software veröffentlicht. Die Integration ermöglicht einen vollautomatisierten, präzisen Konsolidierungsprozess mit nur einem Klick.
"Mit dem neue weiche Da die Ware bereits vorhanden ist, haben wir jegliche manuelle Eingriffe in unsere Finanzdaten, so Die Transaktionsdaten in SAP ERP werden nun weitergeleitet direkt in SAP BPC“, Tan. Darüber hinaus sind Manager und Führungskräfte bei Alle Ebenen haben Zugriff auf Echtzeitdaten, genaue Daten Managementberichterstattung – direkt auf ihrer Desktop-Computer. Verwendung von SAP BusinessObjects. Dashboard-Software, sie können schnell Generieren Sie die rechtlichen Voraussetzungen. Land, Aktivität, operative und andere Berichtsansichten
zur Unterstützung der Entscheidungsfindung erforderlich.Das Unternehmen kann Budgetierung und Planung zusammenfassen.
Informationen werden ebenfalls schneller übermittelt.
„Obwohl wir die Software noch nicht voll ausnutzen…“ Unterstützung für Top-Down- und Bottom-Up-Ansätze Für Planung und Budgetierung können wir hochladen und zentralisieren Informationen, die mithilfe unseres Systems generiert werden den aktuellen Budgetprozess bearbeiten und analysieren," Zustände Ow Yeong Fong Luen.