Daten aus Veräußerungen führen zu erheblichen Kosteneinsparungen

Hintergrund des Projekts

Im Zuge der Veräußerung ihrer Canada Bread-Sparte benötigte Maple Leaf Foods eine qualitätsgesicherte und effiziente Methode, um die Canada Bread-Daten aus ihren geschäftskritischen SAP-Systemen zu entfernen, ohne dabei Daten von Maple Leaf Foods zu löschen. Zudem war eine Lösung erforderlich, um die Datenhistorie von Canada Bread nach der Veräußerung zu erhalten.

Das Unternehmen

Maple Leaf Foods Inc. ist ein führendes Unternehmen im Bereich proteinreicher Lebensmittel und produziert hochwertige, innovative Produkte unter bekannten Marken wie Maple Leaf®, Maple Leaf Prime®, Maple Leaf Natural Selections®, Schneiders®, Schneiders® Country Naturals®, Mina® und Lightlife®. Maple Leaf beschäftigt rund 11,500 Mitarbeiter und ist in Kanada, den USA und Asien tätig. Der Hauptsitz des Unternehmens befindet sich in Mississauga, Ontario, und die Aktien werden an der Toronto Stock Exchange (MFI) gehandelt.

Hintergrund des Projekts

Maple Leaf Foods hat sich als Marktführer im Bereich verpackter Proteine ​​etabliert und nutzt mehrere SAP-Systeme zur Speicherung und Verwaltung seiner kritischen Unternehmensdaten. Nach dem Verkauf der Bäckereisparte Canada Bread benötigte das Unternehmen eine effiziente Methode, um die Canada-Bread-Daten aus vier verschiedenen SAP-Umgebungen zu extrahieren, darunter Systeme für ERP, Warenkörbe (SRM), erweitertes Lagermanagement und CRM.

Da die Daten beider Unternehmen in den verschiedenen Systemen vermischt waren und es keine einfache Möglichkeit zur Trennung gab, stand das Unternehmen vor der komplexen Herausforderung, alle Daten von Canada Bread aus seinen Systemen zu entfernen. Zudem bestand die Gefahr, versehentlich auch Daten von Maple Leaf Foods zu löschen, was ein erhebliches Risiko für das Unternehmen darstellte.

Um die Herausforderung der Datenverwaltung im Zuge der Unternehmensausgliederung zu bewältigen, wusste Maple Leaf Foods, dass sie den richtigen Partner und die passende Technologie zur Automatisierung des Prozesses benötigten. Sie brauchten eine Lösung, die die Qualität und Integrität der enormen Datenmenge in diesem komplexen Projekt gewährleisten konnte und über ausgefeilte Funktionen zur Datenarchivierung verfügte, um die Zuverlässigkeit im gesamten Unternehmen sicherzustellen.

 Höhepunkte der Implementierung

Aufgrund der Komplexität des Projekts – einschließlich riesiger Mengen vernetzter Daten und eingebetteter Datenregeln in den SAP-Systemen – benötigte Maple Leaf einen erfahrenen Partner und ein bewährtes Tool, um den Erfolg sicherzustellen. Nach der Evaluierung möglicher Technologien auf dem Markt beauftragte Maple Leaf Syniti mit der Durchführung des Projekts und brachte dessen Wissensplattform und das professionelle Serviceteam ein.

Syniti wurde aufgrund seiner nachweislichen Erfolgsbilanz bei der Durchführung ähnlicher Ausgliederungsprogramme ausgewählt, insbesondere aufgrund seiner Spezialisierung auf die automatisierte Archivierung von Objekten. Kundenreferenzen belegten den ergebnisorientierten Ansatz und die daraus resultierenden messbaren Erfolge. Das Syniti-Team startete das Projekt im März 2016 und führte zunächst eine umfassende Analyse der SAP-Umgebung von Maple Leaf Foods durch. Dabei wurden Möglichkeiten zur Reduzierung des gesamten Speicherbedarfs des Unternehmens sowie Strategien zur optimalen Reorganisation der SAP-Datenbanken nach der Löschung aller Daten von Canada Bread identifiziert. In enger Zusammenarbeit löschten die Teams von Maple Leaf Foods und Syniti die Daten von Canada Bread erfolgreich und führten alle notwendigen Archivierungsschritte bis März 2017 durch. Sie arbeiteten eng mit C3 und den Auditoren zusammen, um die Einhaltung aller rechtlichen und internen Vorgaben sicherzustellen.

Im Zuge des einjährigen Projekts konnte Maple Leaf Foods 57 % der Daten in seiner Produktionsumgebung löschen, darunter über 45 Milliarden Datensätze, was einer Speicherplatzersparnis von insgesamt 88 Terabyte entspricht. Dies war die größte Anzahl gelöschter Kundendatensätze in der Geschichte von Syniti. Dank dieser erheblichen Speicherplatzeinsparungen erzielte Maple Leaf Foods Kosteneinsparungen von über einer Million US-Dollar für die geplante zukünftige Infrastruktur. Darüber hinaus unterstützte Syniti Maple Leaf Foods dabei, den Speicherbedarf in den SAP-Umgebungen ECC6, SRM, CRM und Extended Warehouse Management weiter zu reduzieren, indem nicht mehr benötigte Daten archiviert wurden.

Das Team von Maple Leaf Foods konnte durch die Reduzierung des Speicherbedarfs Prozessverbesserungen erzielen und die gewonnenen Erkenntnisse zu Best Practices der Archivierung langfristig anwenden. „Unsere SAP-Systeme wiesen so viele Hürden und Datenregeln auf, dass das manuelle Löschen der Daten von Canada Bread ohne die Unterstützung von Syniti extrem zeitaufwendig, kostspielig und schwierig gewesen wäre“, so Vicky Pasqualini, Director of ERP Integration and Release Management bei Maple Leaf Foods. „Nachdem wir eine beträchtliche Menge an Datensätzen gelöscht hatten, konnten wir unsere SAP-Datenbanken reorganisieren und uns auf die bevorstehende Einführung von SAP S/4HANA vorbereiten.“

Warum Syniti

Maple Leaf Foods entschied sich für Syniti aufgrund der nachweislichen Erfolgsbilanz des Unternehmens bei Datenprojekten im Rahmen von Fusionen und Übernahmen für andere Konsumgüterhersteller sowie aufgrund seiner umfassenden Kenntnisse in SAP-Systemen und SAP-Archivierung. Syniti leitete die vollständige Transformation der SAP-Systemlandschaft und arbeitete eng mit den SAP-Projektmanagern zusammen, um die Einhaltung der Governance-Vorgaben und die Abstimmung während der gesamten Projektlaufzeit sicherzustellen.

Synits Wissensplattform und das professionelle Dienstleistungsteam:

• Schnelle Einschätzung der SAP-Systeme und -Anforderungen von Maple Leaf Foods
• Erstellte einen Expertenfahrplan für die Durchführung des datengesteuerten Ausgliederungsprojekts
• Es wurde ein nahtloser Ansatz entwickelt, um die riesige Datenmenge von Canada Bread aus allen miteinander verbundenen SAP-Systemen von Maple Leaf Foods zu extrahieren.
• Das Team von Maple Leaf Foods wurde befähigt, die gesamte IT-Landschaft zu optimieren und anschließend das ERP-System im Hinblick auf die zukünftige Einführung von SAP S/4HANA neu zu organisieren.

Ergebnisse

Durch den Einsatz der Wissensplattform und der Beratungsleistungen von Syniti konnte Maple Leaf Foods die Datensätze von Canada Bread erfolgreich und schnell aus seinen umfangreichen SAP-Systemen entfernen und gleichzeitig die Integrität aller anderen Daten von Maple Leaf Foods innerhalb derselben Systeme gewährleisten. Das Projekt wurde innerhalb eines Jahres und unter Budget abgeschlossen und generierte Kosteneinsparungen in Millionenhöhe sowie einen signifikanten ROI.

Die wichtigsten Vorteile sind:

• Reduzierung des Speicherbedarfs in der SAP-Systemlandschaft um 88 Terabyte – Einsparung von über einer Million an erwarteten zukünftigen Infrastrukturkosten
• Wir haben innovative, bewährte Datenarchivierungstechnologien eingesetzt, um eine hundertprozentige Genauigkeit bei der ausschließlichen Entfernung der Daten von Canada Bread zu gewährleisten.
• Über 45 Milliarden Datensätze wurden aus der Produktion gelöscht.
• Die etablierte Bereitschaft für eine kleinere SAP S/4HANA-Umgebung führt zu erheblichen Einsparungen bei den S/4HANA-Appliances und den Implementierungskosten.
• Reduzierte Datensicherungszeiten und -kosten
• Optimierte Geschäftsergebnisse durch eine höhere Qualität der Produktionsumgebung, die regelmäßige Kopien der QA- und Testumgebung aus der Produktion ermöglicht.