Olam

Das Unternehmen 

In jeder Hinsicht ist das Geschäft bei Olam International Limited hat ist in einem phänomenalen Tempo gewachsen und die Zahlen sprechen für sich. Der Beweis: 60 Länder, 10,600 Kunden, 13,000 Mitarbeiter und 20 Produktlinien, die von Kakao und Cashewnüssen bis hin zu Holz reichen. und Baumwolle. Darüber hinaus stieg der Konzernumsatz von 2.4 Milliarden US-Dollar. von 2005 auf 8.6 Milliarden US-Dollar im Jahr 2009. Wie jedes Management jedoch schon sagte Dem Manager ist bewusst, dass exponentielles Wachstum mit Komplexitäten einhergeht und Herausforderungen.

Hintergrund

"Es ist mit einer hohen Komplexität verbunden in mehreren Ländern tätig, insbesondere in Kombination mit der Matrixstruktur das wir haben. Wir betrachten unser Geschäft. Betriebsabläufe und Leistung unter Verwendung einer Matrix – nach Land, nach Produkt und nach Liefermenge Lieferkettensegment – ​​vorgelagerte Kernversorgung Kette und mitten im Strom„sagt Rajesh Chopra“, Senior Vice President Corporate bei Olam Angelegenheiten.

Mit über 90 juristischen Einheiten und 250 gewinnorientierten Unternehmen In den Zentren wurde Olam mit Daten überschwemmt. was Herausforderungen für das Management mit sich brachte und verwenden. Um die Berichterstattung und Prozesse konsolidieren und termingerecht liefern und verlässliche Informationen für den Betrieb und strategische Entscheidungsfindung, Olam wählte SAP® Business Planning und Konsolidierungssoftware (SAP BPC).

Challenges

Olam hat seinen Hauptsitz in Singapur und ist in 60 Ländern vertreten. Das Unternehmen betreibt in den meisten Ländern direkte Beschaffungs- und Verarbeitungsbetriebe. das seine Produkte herstellt. Der integrierte Lieferkettenmanager für Agrarprodukte und Lebensmittelzutaten hat eine globale Führungsposition aufgebaut. Position in vielen seiner Geschäftsbereiche, die von Kakao und Kaffee im Süßwaren- und Getränkesegment bis hin zu Cashewnüssen und Mandeln reichen vom Segment der essbaren Nüsse, Gewürze und Bohnen bis hin zu Milchprodukten, Zucker und Getreide im Segment der Grundnahrungsmittel und verpackten Lebensmittel bis hin zu Holz und Baumwolle im Segment der Industrieprodukte.

Olam ist an der Singapurer Börse notiert. Exchange Securities Trading Limited (SGX-ST) seit 2005 und aktuell zählt zu den 40 größten börsennotierten Unternehmen Unternehmen in Singapur im Hinblick auf den Markt Kapitalisierung. Im Jahr 2009 wurde Olam zum einziges singapurisches Unternehmen, das in der Forbes Asia Fabulous 50 Liste der 50 größten Unternehmen und die profitabelsten Unternehmen der Region. "Wir expandieren sehr schnell. Wir hatten ein durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 25 % bis „27 % in den letzten fünf Jahren“, erklärt Chopra. „Wir stehen vor der Herausforderung, mit dieser Entwicklung Schritt zu halten.“ Wachstum und zur Aufrechterhaltung unserer Matrixstruktur"

Umgang mit Konsolidierung und Compliance

Eine der Herausforderungen, mit denen Olam konfrontiert war, Wie man schnelles Wachstum effizient gestalten kann alle seine finanziellen und Managementinformationen, die auch Einhaltung mehrerer gesetzlicher Meldepflichten Anforderungen. "Wir sind eine sehr komplexe Organisation.Nisierung mit 90 juristischen Personen und 250 Gewinnbeteiligungen zu betreuende Zentren“ sagt Chopra.Wenn wir Betrachten wir unsere Daten aus Managementperspektive Aus dieser Perspektive benötigen wir zeitnahe und genaue Informationen. Informationen jederzeit verfügbar, und wir müssen in der Lage sein, die Informationen zu analysieren und zu zerlegen aus den verschiedenen Profitcentern."

Ausgewogenheit zwischen Effizienz und Sicherheit

Auf der Suche nach einer Möglichkeit, seine Berichts- und Konsolidierungsprozesse Das Unternehmen erkannte die größte Bedeutung bei der Umsetzung einer Lösung, die stets zeitnah und zuverlässig Information. "Die Sicherheit der Informationen ist kritisch,“ sagt Chopra.Wir wollen sicherstellen dass die Informationen sicher sind, auch wenn Wir senden es per E-Mail. Außerdem möchten wir Zugriffsrechte kontrollieren, um sicherzustellen, dass nur Die richtigen Personen haben Zugriff auf die Daten."

Herausforderungen (Fortsetzung)

Letztendlich entschied sich das Unternehmen für die SAP BPC-Anwendung. Der Implementierungspartner des Projekts war ein in Singapur ansässiges Unternehmen. CPM Consulting, ein Unternehmen von Syniti, das Chopra für seine Klarheit des Denkens und die vom Team demonstrierten Fähigkeiten. Chopra fügt hinzu:Unser Implementierungspartner war ein Schlüsselfaktor für die Auswahl unserer EPM-Plattform"

In der zweiten Phase wurde die Anwendung für das Management-Reporting implementiert. Es dauerte zwei Monate und wurde im Januar 2009 mit dem Geschäftsjahr 2008 des Unternehmens abgeschlossen.Enddaten. Die letzte Phase wurde für den Budgetierungsprozess implementiert. Chopra sagt, sein Das unmittelbare Ziel der Umsetzung bestand darin, sicherzustellen, dass die Informationen Die Übermittlung erfolgte präzise, ​​sicher und fristgerecht über die SAP-Anwendung anstatt per E-Mail.

"Wir haben uns für die SAP BPC-Anwendung entschieden. weil es sehr benutzerfreundlich ist”, weiterues Chopra. „Wir könnten es umsetzen. ohne dass wir zu viel von unserem ändern müssen bestehendes System. Syniti hat mit uns zusammengearbeitet, um unsere Finanzkonsolidierung optimieren und Budgetierungsprozesse. Schnelle Umsetzung. Methodik, Vorlagen und umfangreiche Die Erfahrung half uns, unser Projekt abzuschließen. Projekt erfolgreich und in kurzer Zeit Rahmen."

Der Implementierungsprozess, die Integration der Planung und Konsolidierungsantrag mit dem bestehende Unternehmensressourcen Das ERP-System wurde durchgeführt in drei Phasen. Die erste Phase bestand darin, die Anwendung für finanzielle Zwecke umsetzen Die Berichterstattung dauerte vier Monate und wurde im September 2008 fertiggestellt. Als Als Ergebnis dieser Phase werden Finanzberichte erstellt. generiert aus Daten, die aus dem ERP-System für Gruppen.

Vorteile

• Reduziertes Management und Finanzen Informationskonsolidierungszeit ab Tage bis zum sofortigen Abruf
• Optimierte Budgetplanung, damit die Ein Prozess, der viele Tage dauerte, kann sein effizienter gestaltet
• Verbesserte Mitarbeiterproduktivität
• Genaue Finanzdaten wurden bereitgestellt. Leistungsdaten in Echtzeit
• Nachhaltige Geschäftsexzellenz mit Rahmenwerk für Unternehmensressourcen Planung