Olam

• Finanzkonsolidierungsprozesse verwalten, die mehrere Personen umfassen Geschäftseinheiten in mehreren Ländern und für mehrere Rechnungslegungsgrundsätze
• Bereitstellung zeitnaher, zuverlässiger und sicherer Finanzdaten für den operativen Betrieb und strategische Entscheidungen
• Verkürzen Sie den Zeitaufwand für die Konsolidierung von Finanzdaten und Budgets.
• Verbessern Sie die Entscheidungsfindung durch die Unterstützung besserer Informationen und standardisierte Geschäftsprozesse
• Implementieren Sie ein Best-Practice-Unternehmensleistungsmanagement (EPM)-Plattform, die mehrere gesetzliche Berichtspflichten unterstützt Anforderungen
• Stellen Sie einen zeitnahen und sicheren Kanal für die Datenübermittlung bereit. lokaler Ebene
• Automatisieren Sie Budgetierung, Prognosen und Managementberichte.

Olam hat seinen Hauptsitz in Singapur und ist in 60 Ländern vertreten. Das Unternehmen betreibt in den meisten Ländern direkte Beschaffungs- und Verarbeitungsbetriebe. das seine Produkte herstellt. Der integrierte Lieferkettenmanager für Agrarprodukte und Lebensmittelzutaten hat eine globale Führungsposition aufgebaut. Position in vielen seiner Geschäftsbereiche, die von Kakao und Kaffee im Süßwaren- und Getränkesegment bis hin zu Cashewnüssen und Mandeln reichen vom Segment der essbaren Nüsse, Gewürze und Bohnen bis hin zu Milchprodukten, Zucker und Getreide im Segment der Grundnahrungsmittel und verpackten Lebensmittel bis hin zu Holz und Baumwolle im Segment der Industrieprodukte.

Olam ist an der Singapurer Börse notiert. Exchange Securities Trading Limited (SGX-ST) seit 2005 und aktuell zählt zu den 40 größten börsennotierten Unternehmen Unternehmen in Singapur im Hinblick auf den Markt Kapitalisierung. Im Jahr 2009 wurde Olam zum einziges singapurisches Unternehmen, das in der Forbes Asia Fabulous 50 Liste der 50 größten Unternehmen und die profitabelsten Unternehmen der Region. "Wir expandieren sehr schnell. Wir hatten ein durchschnittliche jährliche Wachstumsrate von 25 % bis „27 % in den letzten fünf Jahren“, erklärt Chopra. „Wir stehen vor der Herausforderung, mit dieser Entwicklung Schritt zu halten.“ Wachstum und zur Aufrechterhaltung unserer Matrixstruktur"

Umgang mit Konsolidierung und Compliance

Eine der Herausforderungen, mit denen Olam konfrontiert war, Wie man schnelles Wachstum effizient gestalten kann alle seine finanziellen und Managementinformationen, die auch Einhaltung mehrerer gesetzlicher Meldepflichten Anforderungen. "Wir sind eine sehr komplexe Organisation.Nisierung mit 90 juristischen Personen und 250 Gewinnbeteiligungen zu betreuende Zentren“ sagt Chopra.Wenn wir Betrachten wir unsere Daten aus Managementperspektive Aus dieser Perspektive benötigen wir zeitnahe und genaue Informationen. Informationen jederzeit verfügbar, und wir müssen in der Lage sein, die Informationen zu analysieren und zu zerlegen aus den verschiedenen Profitcentern."

Ausgewogenheit zwischen Effizienz und Sicherheit

Auf der Suche nach einer Möglichkeit, die Berichts- und Konsolidierungsprozesse zu optimieren, erkannte das Unternehmen die höchste Priorität einer Lösung, die stets zeitnahe und zuverlässige Informationen liefert. „Die Sicherheit der Informationen ist von entscheidender Bedeutung“, so Chopra. „Wir wollen sicherstellen, dass die Informationen auch beim Versand per E-Mail geschützt sind. Darüber hinaus möchten wir die Zugriffsrechte kontrollieren, um sicherzustellen, dass nur die berechtigten Personen Zugriff auf die Daten haben.“

Letztendlich entschied sich das Unternehmen für die SAP BPC-Anwendung. Der Implementierungspartner des Projekts war ein in Singapur ansässiges Unternehmen. CPM Consulting, ein Unternehmen von Syniti, das Chopra für seine Klarheit des Denkens und die vom Team demonstrierten Fähigkeiten. Chopra fügt hinzu:Unser Implementierungspartner war ein Schlüsselfaktor für die Auswahl unserer EPM-Plattform"

In der zweiten Phase wurde die Anwendung für das Management-Reporting implementiert. Es dauerte zwei Monate und wurde im Januar 2009 mit dem Geschäftsjahr 2008 des Unternehmens abgeschlossen.Enddaten. Die letzte Phase wurde für den Budgetierungsprozess implementiert. Chopra sagt, sein Das unmittelbare Ziel der Umsetzung bestand darin, sicherzustellen, dass die Informationen Die Übermittlung erfolgte präzise, ​​sicher und fristgerecht über die SAP-Anwendung anstatt per E-Mail.

"Wir haben uns für die SAP BPC-Anwendung entschieden. weil es sehr benutzerfreundlich ist”, weiterues Chopra. „Wir könnten es umsetzen. ohne dass wir zu viel von unserem ändern müssen bestehendes System. Syniti hat mit uns zusammengearbeitet, um unsere Finanzkonsolidierung optimieren und Budgetierungsprozesse. Schnelle Umsetzung. Methodik, Vorlagen und umfangreiche Die Erfahrung half uns, unser Projekt abzuschließen. Projekt erfolgreich und in kurzer Zeit Rahmen."

Der Implementierungsprozess, die Integration der Planung und Konsolidierungsantrag mit dem bestehende Unternehmensressourcen Das ERP-System wurde durchgeführt in drei Phasen. Die erste Phase bestand darin, die Anwendung für finanzielle Zwecke umsetzen Die Berichterstattung dauerte vier Monate und wurde im September 2008 fertiggestellt. Als Als Ergebnis dieser Phase werden Finanzberichte erstellt. generiert aus Daten, die aus dem ERP-System für Gruppen.

Trotz einiger Herausforderungen, die sich während Umsetzung, wie z. B. die Gewinnung von Mitarbeitern Chopra sagt, dass man die SAP-Anwendung nutzen solle. Der Prozess verlief reibungslos und erfolgreich weil der Prozess nutzergesteuert ist und die Die Anwendung ist einfach zu bedienen.Wir finden es viel benutzerfreundlicher als erwartet, ”Er sagt

"Im Vergleich zu früher ist es jetzt viel mehr effizient und viel einfacher zu generieren und Berichte anpassen. Die SAP BPC-Anwendung lässt sich auch einfach implementieren und verwenden von Nicht-IT-LeutenAnstatt sich Tage Zeit zu nehmen, um die Finanz- und Managementleistungen erbringen Falls Berichte benötigt werden, können diese generiert werden und Online und in Echtzeit abgerufen.

Olam erreichte im Juni 2009 einen Meilenstein. als es ein volles Geschäftsjahr abschloss SAP BPC zum ersten Mal. In den kommenden Monate, sagt Chopra, „das Unternehmen plant um die Nutzung der SAP-Anwendung auszuweiten Planung und Analyse zusätzlich zu aktuelle Datenkonsolidierung.“

Seitdem die Planungs- und Konsolidierungsanwendung produktiv eingesetzt wird, profitiert das Unternehmen in vielerlei Hinsicht von seiner Investition. Laut Chopra lassen sich die Konsolidierungs- und Berichtsprozesse, die früher Tage in Anspruch nahmen, nun deutlich effizienter durchführen. „Um die benötigten Berichte zu erstellen, nutzen wir die SAP-Anwendung, um die konsolidierten Daten online und in Echtzeit abzurufen“, erklärt er.