Datenexzellenz vorantreiben: ERP-Integration in der Öl- und Gasindustrie beschleunigen
Phillips 66 integriert erfolgreich Legacy-ERP-Systeme in SAP S/4HANA unter Verwendung der Datenmigrationsmethodik von Syniti und SAP ADMM.
Über das Unternehmen
Phillips 66 ist ein diversifiziertes Energieunternehmen mit den Schwerpunkten Produktion und Logistik. Es ist in der Raffination, dem Transport und dem Vertrieb von Erdgasflüssigkeiten (NGL) und Petrochemikalien tätig. Darüber hinaus engagiert sich das Unternehmen in der Forschung und Entwicklung neuer Energiequellen.
Hintergrund des Projekts
Beschleunigung der DCP-Akquisitionsintegration in SAP S/4HANA mit vertrauenswürdigen Daten
Nach der Übernahme von DCP musste Phillips 66 seine Datenlandschaft konsolidieren und modernisieren. Zwanzig Jahre alte ERP-Systeme und ältere DCP-Systeme mussten in die bestehende SAP S/4HANA-Umgebung integriert werden. Angesichts des engen Zeitplans von sechs Monaten durfte Phillips 66 keine Zeit verlieren – eine schnell umsetzbare und zuverlässige Lösung war erforderlich. Phillips 66 benötigte einen Implementierungspartner, der die Strategieentwicklung unterstützte und die ERP-Integration beschleunigte, um Synergien schnellstmöglich zu realisieren.
„Wir waren zuversichtlich, dass Syniti komplexe Projekte unter Einhaltung enger Zeitvorgaben mithilfe eines wiederholbaren Prozesses realisieren würde. Wir haben Syniti schon oft unsere Daten anvertraut und wussten, dass sie ein verlässlicher Partner sein würden.“
Höhepunkte der Implementierung
Auf der Suche nach Datenmigrationsdiensten und -lösungen auf Enterprise-Niveau ging Phillips 66 für die Migration zu SAP S/4HANA eine Partnerschaft mit Syniti ein. Da Phillips 66 bereits eine Amazon Web Services (AWS)-Infrastruktur nutzte, erwies sich dies als großer Vorteil bei der Risikominimierung des Migrationsprojekts. Die bereits vorhandene AWS-Umgebung bot ideale Voraussetzungen für die Integration der neuen Systeme. SAP Advanced Data Migration & Management von Syniti (SAP ADMM)-Lösung.
„Aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen mit Syniti waren wir zuversichtlich, dass sie die nötigen Mitarbeiter und Tools für eine erfolgreiche ERP-Datenmigration bereitstellen würden. Ihre umfassende Branchenerfahrung und ihre profunde Kenntnis der Systeme und Prozesse von Phillips 66 trugen maßgeblich dazu bei“, erklärte Joseph Burkhalter, DM und MDG Lead bei Phillips 66. „Syniti konnte das Projekt wie erwartet innerhalb des anspruchsvollen Zeitrahmens realisieren, und wir würden sie jederzeit wieder beauftragen.“
Unterstützt durch Synitis bewährte wiederholbare DatenmigrationsmethodikDie Implementierung wurde in zwei Releases durchgeführt. Das Team von Syniti arbeitete während jeder Migrationsphase eng mit Phillips 66 zusammen und demonstrierte dabei die Kompetenz von Syniti.Daten zuerstSyniti verfolgte einen Ansatz für Datenmanagement und -migration. Durch die Einhaltung des Prinzips „Früh und häufig laden“ und in Verbindung mit der SAP ADMM-Plattform konnte Syniti die Migration beschleunigen und die Risiken minimieren, wobei die Betriebsunterbrechungen auf ein Minimum reduziert wurden.
„Die datenzentrierte Arbeitsweise mit SAP ADMM hat uns bei Audits sehr geholfen. Die vollständige Dokumentation und die Nachverfolgbarkeit, die zeigt, wo die Daten verwendet wurden und warum, waren äußerst hilfreich. SAP ADMM bietet eine zentrale Anlaufstelle für viele der während eines Audits benötigten Nachweise.“
Warum Syniti ausgewählt wurde
Das Syniti-Implementierungsteam baute eine vertrauensvolle und respektvolle Beziehung zum Führungsteam von Phillips 66 auf und war fest entschlossen, seine Erfahrung für dieses wichtige Akquisitions- und Integrationsprojekt einzusetzen. Synitis datenorientierter Migrationsansatz stellte sicher, dass die Datenqualität von Phillips 66 bis zum Go-Live erhalten blieb, wenn nicht sogar verbessert wurde. Die jederzeitige Verfügbarkeit bestimmter Daten erwies sich auch bei Audits, die in der Öl- und Gasindustrie häufig vorkommen, als hilfreich.
„Die datenzentrierte Arbeitsweise mit SAP ADMM hat uns bei Audits enorm geholfen. Die vollständige Dokumentation und die Nachverfolgbarkeit, die zeigt, wo die Daten gelandet sind und warum, waren sehr hilfreich. SAP ADMM bietet eine zentrale Anlaufstelle für viele der während eines Audits benötigten Nachweise“, so Burkhalter.
Mithilfe der Implementierungsmethodik von Syniti konnte Phillips 66 DCP-Daten aus mehreren Quellsystemen in die neue SAP S/4HANA-Produktionsumgebung konsolidieren.
„Aufgrund unserer bisherigen Erfahrungen mit Syniti waren wir zuversichtlich, dass sie die Mitarbeiter und Werkzeuge bereitstellen würden, die für eine effektive ERP-Datenkonvertierung erforderlich sind, unterstützt durch ihre umfassende Branchenerfahrung und ihre bereits bestehende Vertrautheit mit den Systemen und Prozessen von Phillips 66.“
Ergebnisse
Innerhalb von nur sechs Monaten unterstützte Syniti Phillips 66 bei einem reibungslosen und termingerechten Go-Live. Durch die Nutzung der einzigartigen Cloud-Infrastruktur von Phillips 66, AWS, für eine weniger komplexe Implementierung konnte Syniti den Go-Live termingerecht und im Budgetrahmen realisieren. „Die Kosteneinsparungen liegen vor allem in einem termingerechten und unkomplizierten Go-Live“, bemerkte Burkhalter. Dank der Wiederverwendbarkeitsfunktionen des Knowledge Graph der SAP ADMM-Plattform ist Phillips 66 nun bestens für zukünftige Go-Lives gerüstet. Durch die Nutzung einer Cloud-Lösung, die Stabilität, zuverlässige Geschäftsregeln und die Harmonisierung von Daten gewährleistet, sichert sich Phillips 66 erhebliche Kosteneinsparungen für zukünftige Projekte.
„Die Zusammenarbeit mit dem Syniti-Team war fantastisch, und dank ihrer profunden Kenntnisse im Bereich Datenmigration und ihrer Erfahrung mit Phillips 66 konnten sie sofort loslegen.“ Datenmigration „Das Team konnte das Phillips 66 DCP-Integrationsprojekt trotz des Entwicklungsbeginns bereits in der ersten Testphase datentechnisch fehlerfrei halten“, sagte Burkhalter. „SAP ADMM erwies sich als äußerst nützlich, sobald Konfiguration und Konnektivität zu Quell- und Zielsystemen und -netzwerken hergestellt waren“, fuhr Burkhalter fort. „Da alles direkt in SAP ADMM dokumentiert war, konnte das Team bereits Erstelltes wiederverwenden und in die nächste Version übernehmen. Dies führte zu erheblichen Kosteneinsparungen bei Entwicklungszeit und -ressourcen. Genau darin liegt meiner Meinung nach der wahre Mehrwert.“
Synitis Datenmanagementlösung wurde schnell allgemein akzeptiert und fest in das Projekt integriert. Dadurch konnte das Team Datendefinitions- und Mapping-Meetings mit hoher Erfolgsquote durchführen. Durch die zentrale Plattform für die gemeinsame Datenerstellung und die bedarfsgerechte Fehlerberichterstattung wurden Datenqualitätsprobleme reduziert und ein vollständiger Datenimport zum Go-Live sichergestellt.