Datenschutzhinweis

BackOffice Associates, LLC, firmierend als Syniti, und ihre US-amerikanischen Tochtergesellschaften („Syniti“) halten sich an den EU-US-Datenschutzrahmen („EU-US-Datenschutzrahmen“), die britische Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens und den schweizerisch-amerikanischen Datenschutzrahmen („Schweizerisch-US-Datenschutzrahmen“), wie vom US-Handelsministerium festgelegt. Syniti hat dem US-Handelsministerium bestätigt, dass sie die Grundsätze des EU-US-Datenschutzrahmens (EU-US-Datenschutzrahmen-Grundsätze) hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie aus der Europäischen Union gemäß dem EU-US-Datenschutzrahmen und aus dem Vereinigten Königreich (und Gibraltar) gemäß der britischen Erweiterung des EU-US-Datenschutzrahmens erhält, sowie die Grundsätze des schweizerisch-amerikanischen Datenschutzrahmens (Schweizerisch-US-Datenschutzrahmen-Grundsätze) hinsichtlich der Verarbeitung personenbezogener Daten, die sie aus der Schweiz gemäß dem schweizerisch-US-Datenschutzrahmen erhält, einhält. Im Falle eines Widerspruchs zwischen den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und den Datenschutzrahmen-Grundsätzen haben die Datenschutzrahmen-Grundsätze Vorrang. Um mehr über das Data Privacy Framework (DPF)-Programm und unsere Zertifizierung zu erfahren, besuchen Sie bitte die Website. Webseite des Datenschutzrahmens (https://www.dataprivacyframework.gov/).

I. Bestätigung der Teilnahmeberechtigung. Zuständigkeit der FTC.
Die US-amerikanische Federal Trade Commission (FTC) ist für die Überwachung der Einhaltung der DPF-Prinzipien durch Syniti zuständig. Syniti unterliegt den Untersuchungs- und Durchsetzungsbefugnissen der FTC und ist verpflichtet, personenbezogene Daten an gesetzlich dazu befugte Stellen auf rechtmäßige Anfragen hin weiterzugeben.

II. Arten von personenbezogenen Daten, die wir erfassen
Syniti erhebt personenbezogene Daten von Einzelpersonen in Bezug auf:

• Besucher der Syniti-Website.
• Kunden und deren Mitarbeiter im Zusammenhang mit der Nutzung und dem Zugriff auf die professionellen Dienstleistungen, Produkte und die Kundenbeziehungsverwaltung von Syniti.
• Dritte, wie beispielsweise einzelne Vertreter von Lieferanten und Geschäftspartnern im Zusammenhang mit der Pflege von Geschäftsbeziehungen.
• Syniti-Mitarbeiter im Zusammenhang mit ihrem Beschäftigungs- oder Geschäftsverhältnis.

III. Zwecke der Datenerhebung und -verwendung
Syniti nutzt diese Informationen, um die Website und die Syniti-Dienste zu betreiben, zu verbessern und zu optimieren sowie Leads für seine Vertriebs- und Marketingteams zu generieren. Syniti verwendet außerdem Host- und Nutzungsdaten, gegebenenfalls in Kombination mit personenbezogenen Daten der Nutzer, um den Nutzern der Websites und Syniti-Dienste personalisierte Informationen über Syniti bereitzustellen, die angeforderten Syniti-Dienste zu erbringen, technische Probleme zu beheben oder zu verhindern, Supportanfragen zu bearbeiten und die Syniti-Dienste zu verbessern. Mitarbeiter von Syniti und autorisierte Drittanbieter dürfen nur dann auf personenbezogene Daten zugreifen und diese nutzen, wenn sie dazu berechtigt sind und nur zu dem Zweck, für den sie berechtigt sind.

Nutzer können die Websites besuchen, ohne personenbezogene Daten anzugeben, und können die Bereitstellung bestimmter Nutzungsdaten beim Zugriff auf die Syniti-Dienste ablehnen; siehe dazu www.syniti.com/privacy-policy/ .

Syniti nutzt personenbezogene Daten von Syniti-Mitarbeitern zur Durchführung und Unterstützung von Personalaufgaben und -aktivitäten. Syniti kann außerdem personenbezogene Daten von Notfallkontakten von Syniti-Mitarbeitern und anderen Personen erheben und verarbeiten, sofern diese Mitarbeiter Syniti solche Informationen zur Verfügung stellen. Syniti verarbeitet diese Informationen zur Erfüllung seiner gesetzlichen Verpflichtungen, zur Verwaltung von Sozialleistungen und für andere interne Verwaltungszwecke.

IV. Ihre individuellen Rechte
Personen, deren personenbezogene Daten unter diese Datenschutzrichtlinie fallen, haben unter bestimmten Umständen das Recht auf Auskunft, Aktualisierung, Berichtigung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch, Abmeldung, Löschung und Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten. Um eines dieser Rechte auszuüben, können Sie uns kontaktieren unter Privacy@Syniti.com oder per Post an BackOffice Associates, LLC d/b/a Syniti, 115 4th Ave, Suite 205, Needham, MA 02494, z. Hd.: Datenschutz. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb eines angemessenen Zeitraums und gemäß den geltenden Gesetzen beantworten. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt „Ihre Rechte“ unter [Link einfügen]. www.syniti.com/privacy-policy/.

Unter bestimmten Umständen, beispielsweise im Zusammenhang mit Marketingmaßnahmen, haben Sie möglicherweise das Recht, die Nutzung und Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken (Opt-out). Syniti oder unsere Drittanbieter stellen Ihnen Anweisungen zur Verfügung, wie Sie sich von zukünftigen Werbe-E-Mails von Syniti abmelden können. Sie können sich von unseren Marketingmitteilungen abmelden, indem Sie auf den Link „Abmelden“ am Ende unserer E-Mails klicken oder uns kontaktieren. Privacy@Syniti.com.

V. Verpflichtung zur Einhaltung der Grundsätze
Syniti verpflichtet sich zur Zusammenarbeit mit den EU-Datenschutzbehörden („DSB“), dem britischen Information Commissioner’s Office („ICO“) und dem Eidgenössischen Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragten („EDÖB“) in der Schweiz sowie zur Einhaltung der von diesen Behörden erteilten Empfehlungen in Bezug auf Personaldaten, die im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses aus der EU, Großbritannien und der Schweiz übermittelt werden.

VI. Übermittlung und Offenlegung personenbezogener Daten
Syniti kann personenbezogene Daten von Nutzern unter folgenden Bedingungen an Dritte weitergeben oder übermitteln: (i) an Dienstleister im Zusammenhang mit dem Betrieb des Unternehmens; (ii) an die Verwaltung von Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Personal von Syniti; (iii) soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder von öffentlichen Behörden rechtmäßig verlangt wird; (iv) soweit dies zur Geltendmachung von Rechtsansprüchen oder zur Ausübung von Rechten erforderlich ist; (v) zur Einhaltung der erforderlichen Berufsstandards; und (vi) wenn die Informationen öffentlich zugänglich sind.

Wir stellen sicher, dass diese Drittanbieter mindestens das gleiche Datenschutzniveau gewährleisten, wie es das EU-US-Datenschutzrahmenabkommen (DSGVO), die britische Erweiterung des EU-US-DSGVO und das schweizerisch-amerikanische DSGVO vorschreiben. Syniti ist für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die das Unternehmen gemäß den DSGVO-Grundsätzen und dem zugehörigen Programm erhält, sowie für alle nachfolgenden Übermittlungen an Dritte, die in seinem Auftrag als Auftragsverarbeiter handeln.

VII. Streitbeilegung
Syniti ist bestrebt, Beschwerden über die Erhebung oder Nutzung personenbezogener Daten von Nutzern nachzugehen. Personen mit Wohnsitz in der EU, Großbritannien oder der Schweiz, die Bedenken oder Beschwerden bezüglich der Verwendung ihrer personenbezogenen Daten haben, sollten sich an den Chief Compliance Officer von Syniti wenden. Privacy@Syniti.comSollte das Problem nicht zufriedenstellend gelöst werden, können Sie sich an (1) Ihre zuständige Datenschutzbehörde wenden, sofern es sich um personenbezogene Daten von Syniti handelt; (2) an den in den USA ansässigen, von Syniti betriebenen, kostenlosen Streitbeilegungsdienst unter [Adresse einfügen]. www.jamsadr.com/dpf-dispute-resolutionWenn es sich um andere personenbezogene Daten handelt, können Betroffene unter bestimmten Voraussetzungen ein verbindliches Schiedsverfahren vor dem Datenschutzrahmen-Gremium einleiten. Weitere Informationen zum formellen Beschwerdeverfahren finden Sie unter [Link einfügen]. Datenschutzrahmen (https://www.dataprivacyframework.gov/).

VIII. Kontakt
Bitte richten Sie alle Fragen oder Kommentare zu dieser Datenschutzerklärung an:
BackOffice Associates, LLC d/b/a Syniti
An den Chief Compliance Officer
115 4th Avenue, Suite 205
Needham, MA 02494
Privacy@Syniti.com

IX. Andere Syniti-Unternehmen halten sich ebenfalls an die Grundsätze und Definitionen des Datenschutzrahmens.
Die folgenden Syniti-Tochtergesellschaften in den Vereinigten Staaten halten sich ebenfalls an die DPF-Prinzipien: BackOffice Associates, LLC, d/b/a Syniti, BackOffice Associates Holdings, LLC, BackOffice Associates National Security Services, LLC, CranSoft, LLC, Syniti DMR, LLC.

Definitionen, die für diese Datenschutzrahmenrichtlinie gelten:

„Syniti-Personal“ bezeichnet alle aktuellen, ehemaligen oder zukünftigen Mitarbeiter, Zeitarbeiter, Praktikanten oder sonstige nicht festangestellte Mitarbeiter einer Tochtergesellschaft oder eines verbundenen Unternehmens von Syniti.

„Syniti Services“ bezeichnet die Produkte und Dienstleistungen von Syniti, einschließlich, aber nicht beschränkt auf Software, Services, Kundensupport, Softwarewartung, Hosting-Services und Cloud-Angebote.

„Hostinformationen“ bezeichnet bestimmte Informationen über den Computer, Browser und die Systeme eines Benutzers, die Syniti erfasst, wenn ein Benutzer auf die Websites oder die Syniti-Dienste zugreift. Dazu gehören die IP-Adresse zusammen mit dem Netzwerkpfad, der Typ und die Version des Betriebssystems, der Browsertyp, die Clientversion, die MAC-Adresse der Internetverbindung des Benutzers und der geografische Standort.

„Persönliche Daten“ sind alle Informationen über einen Besucher der Syniti-Websites oder einen Nutzer der Syniti-Dienste (im Auftrag seiner Kunden), die Syniti erhebt oder die ein Nutzer übermittelt und die allein oder in Kombination mit anderen Informationen den Nutzer persönlich identifizieren können. Beispiele für „Persönliche Daten“ sind unter anderem Name, Benutzername und Passwort, E-Mail-Adresse, Anschrift, Telefonnummer, Firmenname und Foto. Persönliche Daten können auch Informationen über alle kostenlosen und kostenpflichtigen Transaktionen umfassen, die ein Nutzer auf den Websites tätigt, sowie Informationen über einen Nutzer, die im Internet verfügbar sind, beispielsweise von Facebook, LinkedIn, Twitter und Google, oder öffentlich zugängliche Informationen, die Syniti von Drittanbietern bezieht.

„Nutzungsinformationen“ bezeichnet die Informationen, die Syniti über die Nutzung der Websites oder der Syniti-Dienste durch einen Benutzer und dessen Interaktionen mit diesen aufzeichnet, einschließlich durchgeführter Aktionen, Datum und Uhrzeit, Häufigkeit, Dauer, Menge, Qualität, Netzwerkverbindung und Leistungsdaten im Zusammenhang mit Anmeldungen, Klicks und anderen Informationen zur Funktionsnutzung.

„Website(s)“ bezeichnet die öffentlichen Websites von Syniti und die dazugehörigen Inhalte.

Syniti kann diese Mitteilung von Zeit zu Zeit ändern, um mit den DPF-Prinzipien, den jeweiligen Rahmenwerken und anderen anwendbaren Gesetzen im Einklang zu bleiben.

Wirksam: Mai 16, 2018
Zuletzt aktualisiert: Juli 2024