データ品質目標を達成するための、SAP Central Finance導入成功の4つの鍵

初期段階ではデータの移行を行い、その後は継続的にデータの複製を行う準備をしてください。

ほとんどの組織にとって、CFINを導入するビジネスケースは、データが存在するソースシステムやビジネスプロセスを中断することなく財務データを一元化することのメリットを中心に展開されます。そのため、ガスケス氏によれば、計画に関して最初に理解すべきことは、 中央財務 実装のポイントは、従来のデータ移行プロジェクトを超える点です。「CFINの導入では、企業全体のすべてのソースシステムからデータを理解し、シームレスな初期データロードを実行することが不可欠であるだけでなく、それらのソースシステムで継続的に発生するあらゆるトランザクションを複製し、ほぼリアルタイムでセントラルファイナンスに取り込むことができるような方法で実行することが重要です」とガスケス氏は述べています。

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ビジネスに支障をきたさない中央財務モデルが利益をもたらすためには、まずデータマッピング、調和、統合活動を含むデータ移行プロジェクトを成功させる必要があります。このプロジェクトの段階では、最初のデータロード後、ソースシステムからの正確でミッションクリティカルなデータが中央財務に継続的に複製されるようにするための基盤を構築する必要があります。ガスケス氏によると、これには適切なプラットフォームが必要です。「 Syniti ナレッジ プラットフォーム 中央財務への初期データロードのマッピングと実行を可能にすると同時に、組織がその取り組みを基盤としてデータを同期させ続けることができるように位置づけます。 Syniti データレプリケーション最近作成または更新されたすべてのトランザクションを識別してステージングテーブルにロードすることで、データがシームレスかつ継続的に検証され、中央財務システムにアップロードされることを確信できます。」

中央財務システムの導入には、適切なチームメンバーを参加させましょう 

CFINの実装には複数の拠点、部門、事業部、ソースシステムが関わるため、プロジェクトを最初から正しく進めるためには、適切なビジネスチームと技術チームのメンバーを早期に巻き込み、関与させることが重要です。これには、計画担当者やプロジェクトリーダーだけでなく、各ソースシステムに関連するビジネス担当者で、依存するデータを理解している人も含まれます。さらに、CFINを専門とする担当者、ソースシステムスペシャリスト、必要に応じて戦略的インテグレーター（SI）など、技術チームのメンバーも参加する必要があります。ガスケス氏によると、物事を円滑に進めるために、いくつかの「プロジェクトチーム」を編成することも重要です。

清掃チーム

このグループは、1) 中央財務の要件を理解し、2) ソースシステムのデータと、ソースシステムのどの活動やデータにトランザクションが関連付けられているかを理解しているチームメンバーで構成されています。「クレンジングチームの目標は、トランザクションに関連付けられたすべてのデータが、常に100%正確に中央財務にロードされるようにすることです」とガスケス氏は述べています。  

S/4HANA Central Financeソリューションには、従来のSAPシステムとは異なる処理方法を採用している部分があり、整合性を保つためにクレンジングチームがソースシステムで修正を行う必要がある。例えば、ガスケス氏はCentral Financeにおける「ビジネスパートナー」の概念を挙げている。「従来、SAPは顧客と仕入先という概念に基づいていましたが、S/4HANAではこれらが統合され、『ビジネスパートナー』として扱われます。Central Financeのデータレプリケーションとレポート作成が適切に機能するように、このデータを調和させ、統合するためのアプローチを早期に定義する必要があります。」

マッピングチーム

マッピングチームは、ソースシステム内のすべてのトランザクションデータがルックアップテーブルを介してCFINに適切に変換されることを保証する責任を負います。このチームはより技術的な知識を持ち、クレンジングチームが行った作業を基に業務を進めます。「簡単に言うと、マッピングチームは『このデータ』が『あのソース』から『これ』を意味し、『あそこ』に自動的に転送されるようにします」とガスケス氏は述べています。「これらのマッピングが正確で、テスト済みで、一貫性があることを確認することは、トランザクションが毎回適切に転送される必要があるため、CFINの実装を成功させる上で極めて重要です。」

SAPセントラルファイナンスプロジェクトを成功させるには、データ品質に注力することが重要です。

中央財務実装には多くのソースシステムが関与する可能性があるため、 データ品質 これは極めて重要です。まずは「関連性基準」を定義することから始め、どのデータが対象範囲に含まれるか、含まれないかを判断することで、企業が不要なデータの読み込みや複製に費用やエネルギーを浪費しないようにする必要があります。  

同様に重要なのは、 マスターデータの定義とポリシー ソースシステムから送られてくるデータの一貫性を確保するため、ガスケス氏は次のように述べています。「Synitiのようなプラットフォームを活用し、ソースデータをCFINに変換する際に一貫性と調和を保つことで、ビジネスユーザーは中央財務部門から送られてくるレポートが正確であると確信できるようになります。」

継続する

ほとんどのデータ移行プロジェクトでは、データがソースシステムからターゲットシステムに正常に転送され、クレンジング、統合、テストが完了すればプロジェクトは終了となります。しかし、セントラルファイナンスの場合はそうではありません。ビジネスは引き続きソースシステム上で稼働するため、トランザクションデータがCFINに正確かつ一貫して複製されていることを確認することが極めて重要です。そのためには、技術チームとビジネスチームのメンバーによる継続的な監視が必要です。

継続的なデータレプリケーションの観点から、技術チームはバックグラウンドで実行されている「データレプリケーションジョブ」を確立し、管理し、技術的に障害が発生していないことを確認する必要があります。監視ソリューションを介してアラートを設定し、ジョブの実行が停止した場合にチームに即座に通知されるようにすることが重要です。目標はトランザクションの正確性を100%にすることです。  

その一方で、どのデータが複製されなかったのか、そしてなぜ失敗したのかを理解することも重要であり、そこでレポート機能が役立ちます。Syniti Knowledge Platformでは、データ品質レポートダッシュボードがリアルタイムで利用できるため、ビジネスチームと技術チームは、どのデータが懸念事項となっているかを常に把握し、詳細を迅速に調査して、あらゆる問題に自信を持って対処することができます。  

Synitiがどのようにしてお客様の中央財務プロジェクトの成功を支援できるかについて詳しく知りたい場合は、 連絡を取る or 今日デモをスケジュールする.