SAP Central Finance導入時に避けるべき4つのリスク

しかし、綿密な計画とよくあるミスを回避する方法を理解していなければ、中央財務システムへの移行は重大なリスクを伴う可能性があります。ここでは、注意すべき4つのリスクと、それらを回避する方法をご紹介します。

SAPおよび非SAPソースからのトランザクションデータを中央財務システムに変換する 

Synitiのソリューションアーキテクトであるユアンダ・リー氏によると、セントラルファイナンスの目標は、ソースシステムに関係なく、すべての適切な文書とトランザクションを「ほぼリアルタイム」でセントラルファイナンスに複製できる体制を整えることです。リー氏は次のように説明しています。「大企業では、Oracle、Microsoft Dynamics、既存のSAP環境、自社開発システムなど、複数の異なるソースシステムが存在する可能性があり、これらすべてを綿密な計画と実行によってセントラルファイナンスに接続する必要があります。これらのデータ接続を適切に理解し、効果的に構築することが、セントラルファイナンス導入を成功させるための第一歩です。」  

取引データの移行を検討する際に考慮すべき事項は以下のとおりです。

• 関連性：各ソースシステムから取り込むべき、適切かつ関連性の高いトランザクションデータはどれか

• パフォーマンス：想定されるデータ量とトランザクションの速度はどのくらいか、ソースシステムとターゲットシステムの既存データセンターのインフラストラクチャはどのようなものか。

• データレプリケーション：ソースシステムとターゲットシステム間のほぼリアルタイムなレプリケーションを実現するための技術的な選択肢は何ですか？要件

• トランザクション統合：ソースシステムとターゲットシステムの類似点または相違点、および財務プロセスをCFinソリューションに整合させるための取り組み。

• マスターデータ統合：関連するマスターデータの移行と統合方法 

これらの問題を早期に特定し、対策を講じることで、プロジェクトの進行に伴うリスクを軽減できる。

SAP Central Financeのデータマッピングを正しく行う

SAP Central Financeへの移行は、本質的には複雑なデータマッピングと同期プロジェクトです。主な取り組みは、ソースシステムからのデータを変換し、準備し、Central Financeの構造とアーキテクチャに合わせて同期するように構成することにあります。さらに、すべての取り組みにおいて、トランザクションをソースシステムに適切に同期／複製する必要性を考慮する必要があります。

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詳細情報  動画を見る 方法を学ぶ Synitiの中央財務移行アクセラレーター ワークス

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Li氏によると、この取り組みを成功させるには、いくつかの重要な側面があるという。まず、適切なビジネスチームと技術チームのメンバーが関与し、協力して作業を進めることが重要だ。「特に分散型企業においては、適切なリソースを確保することが不可欠です」とLi氏は述べている。「どのチームメンバーが関与して、どのようなデータが必要で、なぜ必要なのかを明確にすることは、変革と複製プロセスの基盤となる取り組みです。」

次に、次のような活用できるソリューションがあること Synitiの中央財務高度データ移行アクセラレータープロジェクトのスピードアップという点では、画期的なツールとなり得る。「複数の定義済みマップを活用できるだけでなく、必要に応じて数百ものソースシステムと連携できる柔軟性を備えたプラットフォームを活用できれば、マッピング作業を大幅にスピードアップできると同時に、リスクも軽減できます」とLi氏は説明する。

データ品質を無視すると、大きなリスクを負うことになる

複数のソースからデータを単一の統合金融プラットフォームに取り込む際には、 データ品質「企業全体で顧客や仕入先の記録を統合しようとするなら、記録をクリーンアップ、充実、統合し、一貫性を保つための方法論を活用する必要があります」とリー氏は述べています。  

中央財務移行計画では、データ品質とデータ スチュワードシップ データの正確性と価値を最大限に高めるための取り組みが必要です。このアプローチには、ビジネス部門とIT部門の連携に加え、データ品質の問題を特定、アクセス、対処できるテクノロジーソリューションと、一元化されたレポート機能および修復ワークフロー機能が必要です。Li氏によれば、「データ品質に注力する時間をかけることで、コストのかかるデータエラーや、それに対処するために必要なスタッフの時間を削減できるという大きなメリットが得られます。」

データエラーの修正に備えてください

データの変換、マッピング、品質管理をどれだけ綿密に準備しても、本番稼働後には必ずエラーが発生します。財務データに関することなので、これは決して無視できるものではありません。これらのエラーを特定し、フラグを立て、迅速に修正するための対策を講じることで、企業は中央財務システムの移行が容易に完了したと感じるでしょう。Li氏によると、以下のような取り組みが大きな違いを生むとのことです。
 

• データの詳細を理解し、企業全体で使用される重要なデータ定義を開発する

• さまざまな種類のデータ修復を担当するチームメンバーを特定する

• 展開プロセス中に、データ同期のさまざまな側面をテストしてください。

• 枠組みを確立する Syniti ナレッジ プラットフォーム 潜在的なエラーを指摘し、適切な担当者に通知して問題に対処してもらう。

結局のところ、SAP Central Financeへの移行は、企業にとっての価値創造を目的としています。これらのプロジェクトリスクに事前に対処し、SynitiのAdvanced Data Migration Central Finance Acceleratorのような中央ソリューションで全ての取り組みを集約することで、ビジネスの将来性を確保できます。ダイナミックで企業全体にわたる財務報告ソリューションと信頼できる唯一の情報源を手に入れるだけでなく、これまでの取り組みを将来のS/4HANA移行イニシアチブの出発点として活用することも可能です。