クラウドERPデータ移行：ERP環境におけるデータストリーミング

ガートナーの調査によると、 主要な新規ビジネスプラットフォームの半数以上 継続的インテリジェンス（CI）を活用します。継続的インテリジェンスとは、リアルタイム分析を用いて現在および過去のデータを処理し、意思決定を支援するものです。

CI（継続的改善）技術と概念を採用することで、競合他社を凌駕し、業界内での継続的な成長を確実にすることができます。

しかし、リアルタイムでデータをストリーミングおよび分析するには、既存のレガシーシステムを廃止し、クラウドベースの企業資源計画（ERP）ソリューションに置き換える必要があります。企業データを最先端のプラットフォームに移行するには、適切なクラウドベースのERPシステム移行戦略が不可欠です。

クラウドベースのERPシステムを選ぶ理由とは？

クラウドERPテクノロジーへの移行への投資など SAP S / 4 HANA 企業にとって多くのメリットがあります。中でも特に、ERPデータをクラウドに移行することで、組織に大きなメリットをもたらすことができます。

コストのかかるダウンタイムを回避する

老朽化したオンプレミス型ソリューションは、ダウンタイムが発生しやすくなります。組織によっては、わずか数時間の予期せぬダウンタイムでも、生産性の低下により数千ドル、あるいは数百万ドルの損失につながる可能性があります。

さらに、システム障害が顧客に影響を与える場合、ブランドイメージに長期的なダメージを与える可能性があります。ERPのクラウド移行は、優れた稼働率を実現し、組織が悪夢のようなシステム障害を回避するのに役立ちます。

リソースの負担を軽減

クラウドベースのERPシステムへの移行が成功すれば、強力なツールとワークフロー自動化機能を利用できるようになります。これらの機能を活用することで、既存のリソースへの負担を軽減し、より少ないリソースでより多くの成果を上げることが可能になります。

運営費を削減する

クラウドベースのERPシステムへの移行には初期投資が必要ですが、高い投資対効果が得られ、様々な面でコスト削減を実現できます。クラウドERPプラットフォームへの移行は、高額なダウンタイムからビジネスを守るだけでなく、運用コストの削減にもつながります。

さらに、SAP S/4HANAのようなプラットフォームは、スタッフが複雑なオンプレミスハードウェアの保守管理を行う必要がなくなるため、運用がより簡単かつ安価になります。

データに基づいた意思決定を促進する

クラウドERPへのデータ移行後、リアルタイムでデータをストリーミングおよび分析できます。受信情報と過去のデータを組み合わせることで、トレンドを把握し、需要を予測し、新たな成長機会を捉えることができます。

クラウドベースのERPシステム移行を支援する5つの実証済み戦略

クラウドERPへのデータ移行をスムーズに進めるには、綿密な計画が必要です。ここでは、移行を支援するための実績のある6つの戦略とテクニックをご紹介します。

1. 範囲を定義する

新たなプロジェクトに着手する前に、必ずその範囲を明確に定義する必要があります。クラウドERPのデータ移行においても、同様のアプローチを採用すべきです。

まず、データを取り込む予定のソースを特定します。これには、外付けドライブ、別の業務アプリケーション、またはオンプレミスサーバーなどが含まれます。

重要な関係者をこのプロセスに巻き込み、関連するすべてのデータが確実に保存されるようにしてください。さらに、データのフォーマットを把握しておきましょう。クラウドERPに情報をエクスポートする前に、これらの異なるデータセットをすべて同じフォーマットに変換する必要があるからです。

2. 移行チームを作成する

次に、専門の移行チームを編成する必要があります。チームには、組織全体から人材を派遣してください。クラウドERPのデータ移行は全員に影響を与えるため、計画プロセスにはすべての部門のニーズを反映させる必要があります。

組織内でERPデータ移行戦略と手法に精通した人材を探してください。もし社内にそのような経験を持つ人材がいない場合は、外部コンサルタントを招いてクラウドERPへの移行を支援することを検討してください。

適切なリソースと専門知識がなければ、移行に時間がかかる可能性があります 18か月以上.

3. 明確な基準を確立する

クラウドERPへのデータ移行の一環として、さまざまなソースから新しいプラットフォームへ情報を転送する必要があります。おそらく、紙の記録、レガシーアプリケーション、スプレッドシート、その他のソフトウェアソリューションなどからデータを取得することになるでしょう。

これらの異なるソースからクラウドERPに情報を移行するには、まず情報を変換する必要があります。このプロセスを円滑に進めるためには、移行するデータの内容と変換後のフォーマットを明確に定めた標準規格を作成する必要があります。

詳細かつ分かりやすい基準を設定することで、移行作業を円滑に進めることができ、混乱が生じた際にも全員が同じ認識を共有できるようになります。

4．記録を整理し、照合する

残すデータを特定したら、それらをクラウドERPシステムに移行するだけでいい、と思っていませんか？そう簡単にはいきません。最新のテクノロジー投資を最大限に活用するには、新鮮でクリーンなデータからやり直す必要があるのです。

データクレンジングとは、エラーの修正、重複ファイルの削除、不完全な文書の修正または削除などを指します。ご想像のとおり、複数の異なるソースからデータをクレンジングするのは大変な作業です。

幸いなことに、Syniti Knowledge Platform (SKP) や IBM Rescale データ 準備評価これらのツールを活用することで、データクレンジングに伴う多くの手間を省き、SAP S/4HANAへの移行を加速させることができます。

5. テスト、検証、繰り返し

クラウドベースのERPデータ移行をサポートするための最終戦略は、プロセスのテストと検証です。そのためには、少量のデータをアップロードして、新しいクラウド環境で正しく機能することを確認します。問題が発生した場合は、データを修正してプロセスを繰り返す必要があります。

多くの場合、組織はテスト段階で追加のデータクレンジングを行う必要があることに気づく。

過去のデータがクラウドERPソリューションのパラメータに適合しない場合、または何らかの理由で無効になっている場合は、二次的なデータクレンジングが必要になることがあります。ただし、データ照合段階で徹底的にデータクレンジングを行っていれば、これらの調整は比較的軽微なものにとどまるはずです。

Syniti ― クラウドERPデータ移行のパートナー

Synitiと当社が提供するデータ管理ソリューションは、お客様のクラウドERPデータ移行を支援します。当社のレプリケーション、マッチング、移行ツールは、データのクリーンアップ、重複排除、および照合に役立ちます。

当社のテクノロジーソリューションとその多くのメリットについて詳しく知りたい場合は、 デモを予約する 当社のデータ専門家にご相談ください。