ガバナンスは機会であり、迷惑なものではない

TDWIの調査によると、 幹部の66％ 彼らのデータガバナンスプログラムは2020年代の課題に対応できていないと述べた。データガバナンス、つまり組織のプロセス、役割、ポリシー、標準、指標の総体であり、情報の効果的かつ効率的な利用につながるものは、最も魅力的なトピックではない。しかし、あらゆる企業にとって、不適切なガバナンスに伴う落とし穴を回避するだけでなく、業務目標や財務目標を達成し、長期的に成功するために、正しく取り組むべき最も重要なことの1つである。

ガバナンスは、組織内での利便性を向上させる機会であり、煩わしい障害ではありません。適切に管理すれば、ビジネスチャンスを加速させ、データに関わるすべての人々の能力を高めることができます。データガバナンスがもたらすメリットに焦点を当てるべき時が来ました。導入にあたって考慮すべき点をいくつかご紹介します。

強固な基盤から始める

データガバナンスイニシアチブの基盤を確立しないのは間違いです。これには、KPI、チームの責任、経営陣の支援などの項目を含む明確に定義された憲章が含まれます。企業は、戦略的に成功するために何が必要かをじっくり考えるよりも、「ツール」を購入すれば問題が解決すると考えがちです。しかし実際には、 組織の26％ 2021年の最優先事項としてデータガバナンスへの投資を挙げた企業があった一方、ツールとアプリケーションを最優先事項とした企業は約40%に上った。

ソフトウェアは重要な役割を果たしますが、最終目標を念頭に置くことで、ツールで何が達成できるかをより明確に把握でき、意思決定に役立ちます。言い換えれば、これを怠ることは、土台がしっかりしていない家に家を建てるようなものです。どんなに高価な電動工具を揃えても根本的な問題は解決せず、最終的には時間と資金の投資が無駄になってしまいます。

トップダウンのアプローチと組織全体のコラボレーションが成功の原動力となる

データガバナンス戦略を適切に実施することで、多くの問題を回避できます。綿密な計画がなければ、プログラムは勢いを失い、資金も枯渇し、データガバナンスがビジネスを改善する能力に対する信頼も失ってしまう可能性があります。デジタルデータガバナンスは、あらゆる企業計画と意思決定の一部であるべきです。しかし、多くの場合、後回しにされたり、単発的な取り組みとして扱われたりしています。プログラムを成功させるには、企業全体におけるコラボレーションとコミュニケーションの文化を醸成することが不可欠です。これは、経営陣から率先して行うべきです。

CEOをはじめとする経営幹部は、この取り組みを推進するために、企業全体からデータ専門家や様々な役割を担う人材からなる適切なチームを編成することを最優先事項とすべきです。これには、Cレベルの経営幹部だけでなく、各事業部門の責任者も含まれます。特に成功に不可欠な関係者からは、開始前に事業計画への賛同と必要なリソースの確保を必ず得てください。適切なデータ戦略の策定には誰もが役割を担っており、部門横断的な協力を得ることで、全員がプログラムの成功に貢献しているという意識を持つことができます。

「ガバナンス」は、しばしば統制的で、動きが遅く、制約が多いものと見なされがちです。しかし実際には、適切に計画・実行されたデータガバナンスの取り組みは、様々な部門間の連携を促進し、人間関係を構築しながら、ビジネスの回復力と俊敏性を向上させる戦略を推進します。その結果、個人とデータの両方の観点からより結束力のある組織が構築され、より良いビジネス成果を生み出すことができるのです。

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