SAP S/4HANAへの移行準備における4つの重要なステップ

大規模な事業展開に向けて企業を準備する SAP S/4HANA 変革 これは決して簡単なプロセスではありません。S/4HANAへの移行を決定した瞬間から、実際に運用を開始する瞬間まで、データとビジネスプロセスのスムーズな移行を確実にするために、一連の重要なタスクを実行する必要があります。

最近のウェビナーで アーント・ホフマン氏（チーフ・ストラテジスト） スマートシフト、そしてSynitiの最高顧客責任者であるLeonard Maganza氏と、S/4HANA向けにデータとカスタムコードを準備する際の課題について詳しく議論しました（ここで確認してください). 

S/4HANAへの変革を成功させるための設計図：4つの重要な準備段階 

1. SAP S/4HANAの教育に没頭する

過去の変革からどれだけの専門知識を携えていても、 SAP S/4HANAへの移行そのため、最新の技術や手法について再教育を受け、それらに深く触れることは重要なステップです。

例えば、近年、カスタムコード分野では目覚ましい技術進歩が見られています。「現在では、（カスタムコード向けの）インテリジェントオートメーションによって、変革における課題の90～95%をテクノロジーで解決し、チームが付加価値の高い業務に集中できるようになります」と、アーント・ホフマン氏は最近のウェビナーで述べています。「市場における人材不足を考えると、自動化について検討を始めるのに遅すぎるということはおそらくないでしょう。」

「あらゆる変革において、データとコードはクリティカルパス上にあります。これらをマスターすれば、プロジェクト計画をマスターできます。これらを加速すれば、移行プログラムを加速できます。これらにおけるリスクを低減すれば、プロジェクト全体のリスクを低減できます。」

スマートシフト社チーフストラテジスト、アーント・ホフマン

没入プロセスは、変革プロセスを大きく変える可能性のある洞察を解き放ちます。 Syniti ナレッジ プラットフォームデータ品質への対応は、変革が始まるまで待つ必要はありません。Synitiと連携している企業は、ビジネスパートナーの統合、中央財務部門との連携、スペアパーツ／在庫管理イニシアチブなどを通じて、移行前にデータを整理する機会を見出しています。多くのデータ最適化タスクは、S/4HANAが稼働するまで待つ必要はありません。

カスタムコードの分野でも同様の状況だ。「カスタムコードの変更の50％は、現在ECCで行える」とアーント・ホフマン氏は述べている。

データ変革の急速な変化に対応するためには、変革を推進するための最適な新しい戦略を確立するために、専門家への調査や連携がこれまで以上に重要になっています。

2. SAP S/4HANAプログラムの目標をビジネス戦略に合わせる

一見当たり前のことのように思えるかもしれないが、変革プログラムを事業戦略に整合させることは極めて重要である。

「まず、自社の組織が新しいテクノロジーに対応できる準備ができているか自問自答する必要があります」とホフマン氏は説明した。「変革の生産性を最大限に高めるためには、導入に向けたロードマップを作成する必要があるのです。」

Synitiの最高顧客責任者であるレナード・マガンザ氏は、「ベストプラクティスよりも、最適な適合性の方が重要です。組織として目指す方向性に合った変革アプローチを見つける必要があります」と付け加えた。

企業変革の世界では、万能な解決策はほとんど存在しない。

「まずは自社の内部状況を評価することから始める必要があります。なぜプラットフォームを変更したいのですか？技術的負債はありますか？ビジネス上の推進要因は何ですか？」

シニティ社の最高顧客責任者、レナード・マガンザ氏

計画が進展するにつれて、データをバリューストリームの観点から捉えることが重要になります。調達や財務など、ビジネスの目標達成にデータがより役立つ領域を特定し、それらの領域におけるデータ、プロセス、および業務改善を推進するための変革計画を策定してください。

カスタムコードに関しては、再評価の問題になります。つまり、ビジネスにとってS/4HANAに移行する際に何が重要で、どのコードを廃止するのが最適かということです。

「カスタムコードの40～60%は使用されていないことがわかっています」とホフマン氏は述べ、システムの俊敏性を向上させるために企業がすぐに注力できる分野として挙げた。「残りの（企業のカスタムコード）は戦略的で有用なものかもしれませんが、SAPプラットフォームのイノベーションへの適応能力を制限します。」ホフマン氏はさらに、ECCやレガシーシステムにおけるカスタムコードの拡張が増えるほど、それらを移行するために必要な変革作業が増えることを説明した。

この計画段階では、これまでカスタマイズしてきたプロセス（当時はおそらく正当な理由があったのでしょう）のうち、SAPの推奨事項に従って標準化できるものを評価する価値があります。長期的に見れば、これはビジネスに悪影響を与えることはまずないでしょう。むしろ、SAPの機能へのアクセス向上や将来の自動アップグレードなど、より多くのメリットをもたらす可能性が高いと言えます。

3. SAP S/4HANAのデータとカスタムコード環境の評価を自動化する

準備プロセスの次の段階は、データとカスタムコードという変革の重要な領域を深く掘り下げ、テクノロジーを活用して、データ／カスタムコードが最大の問題を引き起こしている箇所と、逆に価値が隠されている可能性のある箇所を評価することです。

「データに語らせるべきだ」とレナード・マガンザは述べた。「データを入手したら、それを検証する。そうすれば準備に役立つだろう。」

データ評価エクスプレス自動化されたデータ評価ソリューションは、組織のデータを分析するのに役立ちます。「評価では、データを階層化し、ビジネス関連性の基準を適用します」とマガンザ氏は続けました。「必要なものがわかれば、資産というより負債となっているデータを排除できます。監査や顧客サービスに必要な古いデータはアーカイブし、非構造化データは保持したい場合はデータレイクに移動できます。」

「より大きなボリュームディスカウントがどこで得られるかを特定してください。どのデータが関連性があるかを判断し、担当者を派遣する前に、ビジネスへの影響という観点から検討してください。」

シニティ社の最高顧客責任者、レナード・マガンザ氏

テクノロジー業界では評価はありふれたものなので、変革の重要な側面に焦点を当てた適切な特定の評価を見つけることが、長期的なメリットを得る鍵となります。データ評価では、 Synitiのデータ評価エクスプレスそうすることで、移行前の活動をどこで実施すれば最終的な移行をスムーズに進められるかをより的確に判断できるようになります。「移行期間を長引かせないためには、移行前に実施すべきデータ品質向上策がたくさんあります」とマガンザ氏は述べています。「移行前に既存システムのデータを最適化することは、実に賢明なアプローチです。」

4. サンドボックステスト

評価は一定のレベルに到達するのに役立ちますが、すぐにその知識を実践に移す段階に入ります。「サンドボックス」は、データセットとコード全体をS/4HANAに移行する前にデータとプロセスをテストする優れた方法であり、将来的なストレスや苦労を軽減してくれます。

「これはデータ相互運用性の問題に対処するためのものです」とマガンザ氏は述べた。「それが機能するかどうかをテストする唯一の方法は、新しいシステムを模倣したサンドボックス環境にデータとカスタムコードを用意することです。」

「分析麻痺に陥ってしまうと、何も進展しません。実際のデータとカスタムコードを使ったサンドボックス環境は、最小限の機能を持つ製品を迅速に構築し、システムが正しく動作するかどうかをテストするために不可欠です。」

スマートシフトのチーフストラテジスト、アルント・ホフマン

テストは、Synitiの移行手法の中核を成す要素です。「早期にロードし、頻繁にロードする」とは、アジャイルなアプローチでテスト、学習、そして反復を繰り返すことを意味します。お客様はプロセスを完全にコントロールでき、S/4HANAへの移行に最適なサイズとフォーマットのデータが確保されます。

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