最高財務責任者(CFO)のデータガバナンスにおける役割拡大
最高財務責任者(CFO)が評価すべき3つのデータガバナンス手法
最高財務責任者(CFO)は、企業全体のデータ管理において常に重要な役割を担ってきました。当初は、事業を正確に会計処理し、必要な財務諸表を作成するために必要な財務データに重点が置かれていました。勘定科目表と会計コードブロックは、数十年にわたり機能してきたデータ管理、ガバナンス、規律の枠組みを支えてきました。
今日、会計、報告、分析に利用できるデータが爆発的に増加しており、データの範囲は著しく拡大しています。現在では、ほぼすべてのビジネス上のやり取りにデジタルフットプリントが残っています。企業は財務データに加え、市場データ、顧客データ、運用データもますます活用するようになっています。CFOとそのチームが、ドライバーベースの予測、感度分析、シナリオプランニング、高度な分析、その他の将来を見据えたツールを取り入れるにつれ、重要な意思決定に使用されるデータの品質を確保する必要があります。
しかしながら、財務部門は、大量のデータや新たな情報共有要求に適切に対応できる体制が整っているとは限らず、特に要求が非財務データに関する洞察を求める場合には、その傾向が顕著になります。市場データ、顧客データ、運用データは組織内の異なる部署に分散して保管されている場合があり、財務データに適用されるような厳格なデータガバナンスの適用を受けていない可能性があります。
最高財務責任者(CFO)が評価すべき3つのデータガバナンス手法
最初のステップは、効果的なデータ標準を定義し、すべてのデータに対して効果的なガバナンスを確立することです。簡単そうに聞こえますよね?残念ながら、財務部門には財務データを管理する責務があることは明らかですが、製品、顧客、チャネルデータなどの他のデータセットについては必ずしもそうではありません。一般的に、組織がこれらの課題に対処する方法は3つあります。
中央指揮統制
財務部門、IT部門、あるいは最高データ責任者(CDO)のような独立した役職など、単一の組織が企業全体のデータ品質を保証する責務を負います。このモデルは、大量の共有データが計画、管理、リスク管理に価値を持ち、スピードと透明性が重要な、緊密に統合された企業に適しています。
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最低限実行可能な合意原則
組織は、企業全体で標準化する必要のある最小限のデータセットについて合意し、それに関する共通の原則を定めます。その他のデータはすべて、ローカルな管理とガバナンスの対象となります。このモデルは、多様な事業(コングロマリット、ポートフォリオ保有会社など)を抱え、そのため普遍的な共通標準の価値を低下させるデータが多い組織に最適です。また、M&A取引を多数行う企業にも非常に適しています。最小限の標準セットは、統合を加速させ、迅速な事業売却も促進します。.
相互に合意した基準
組織は、データガバナンスの原則を策定し、各データ所有者がそれぞれのドメイン内のデータにその原則を適用します。すべての関係者を代表する調整委員会は、ガバナンス原則の進化について議論し、合意するためのフォーラムとして機能します。このモデルの有効性は、各関係者のコミットメントと賛同のレベルに左右されます。このモデルの利点は、データに最も近い人々に責任の一部を委譲できることです。しかし、統一的なガバナンスに対する政治的または文化的な障壁のためにこのモデルが進化する場合、組織が保有するデータの真の価値を実現する能力が著しく制限される可能性があります。
どのようなモデルを採用するにせよ、CFOは、他の事業部門および機能部門のリーダーと協力関係を築き、相互に受け入れ可能なガバナンス慣行について合意するために、全面的に関与する必要がある。また、CFOは、法定財務報告要件を満たすために必要なすべてのデータについて、許容される基準を定める完全な権限を持つ必要がある。