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アヤラランド

AyalaLand がデータ移行をアップグレードし、運用プロセスを改善

プロジェクトの背景
アイラ

ALIは、SAP ERPバージョン4.6CからSAP ECC 6.0への大規模な移行作業の真っ最中だった。

ALIの既存のSAPソリューションは、標準的な技術アップグレードを行わないことを選択したため、特別にカスタマイズされていました。さらに、ALIはフレキシブル不動産管理(RE-FX)などの新機能の実装を希望していました。プロジェクト中に、ALIは、より厳格な要件を満たす新しいSAP ERPソリューションに基づかせるために基盤となるデータを移行することで、投資に大きな価値を加えることができると認識しました。限られた時間枠内で目標を達成し、業務の中断なしにアップグレードを保証するために、ALIはSynitiのデータスペシャリストにプロジェクトのデータ管理を依頼しました。Synitiは、大規模で複雑なデータ移行およびガバナンスプロジェクトを専門としており、プロセスを円滑に進めるための実績のある「早期ロード、頻繁ロード」手法を開発しています。この手法により、Synitiはほぼすべてのプロジェクトで優れた成果を上げています。

会社概要

  • 業種

    不動産

  • 歳入

    〜5億ドル

  • 会社サイズ

    Enterprise

変革のスナップショット

  • 課題

    急速な成長により、一貫性のない企業データが生じた。

  • 解決策

    SAP ADMMを使用した標準化および統制されたデータ

  • 結果

    データ品質の向上と拡張性の高い運用

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Syniti のデータ移行方法論の提案を採用したところ、アップロード時間を 80% 近く短縮できました。これは大きなメリットであり、カットオーバーのマイルストーン達成に役立ちました。実際、唯一の不満は Syniti がもっと早く参加すべきだったということです。」

ディナ・ラモス
アヤラランド情報システムマネージャー

実装のハイライト

システムアップグレードプロジェクトの開始時に、ALIは すべてのデータ変換作業を社内で実行します。ただし、 プロジェクトが進むにつれて、彼らはデータの抽出と 従来の方法を使用して対象のSAP ERPシステムにアップロードする 特にその膨大な量を考えると、ボトルネックになりつつありました。 目標の「稼働開始」日を逃すリスクが大きく迫っていました。
当社はデルタ荷重に特に精通しており、「」とホーエル氏は指摘する。プロジェクトに参加して プロセスの途中で、データ移行とガバナンスの方法論が鍵となりました。 プロジェクトを軌道に戻す。  最初のタスクの 1 つは、Syniti のベスト プラクティス プロセスの使用方法について主要な担当者をトレーニングすることでした。

Synitiがプロジェクトにもたらすメリットの1つは、彼らが 知識移転とクライアントにプロジェクトの所有権を与えることで、 Syniti のソリューションの適用が効率的になります。
失敗は許されなかった。」とアニー・アリパオは言う。 CIO、ビジネス情報システムおよびプロフェッショナルALIの刑事訴訟部門(BISPD)です。私たちは 会議の開催日から指定された日に稼働を開始影響を受けた多くの企業への対応 あまりにも重要だっただろう
ALIチームから連絡があったとき 彼らのプロジェクトはすでに始まっており、 データ移行プロセスが重要になった" アレックス・ホーエルは、オペレーションディレクター兼 Syniti のセールス サポート。

彼らは私たちの評判を知っていた 複雑な問題で成功を収める データ移行プロジェクトと評価 私たちには特別な専門知識があったという事実 不動産業界では すぐに支援を提供する データ移行スキルを適用したプロジェクトでは、 プロセスと深いSAPのノウハウの一部として Synitiの手法をご利用いただくと、 プロジェクトに参入するマネージャーには、 Synitiがデータを取り出すので心配は少ない プロジェクトのクリティカルパスから。

Synitiは専門家チームを編成した。 オンサイトとオフショアでプロジェクトをサポートするALIは「漸進的な移行」を要求した。 選択されたデータセットは移行されるデルタ負荷の一部として連続して実行されます。
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Syniti の存在により、非常に短期間で膨大な量の複雑な不動産データを移行することができました。また、Syniti は、販売契約データベースから複雑で長いテキストを抽出して移行する方法も教えてくれました。これは最初から大きな課題であり、問​​題になる可能性がありました。しかし、Syniti のおかげで、問題はありませんでした。」

ミルトン・ビジャフエルテ
情報システム マネージャー、BISPD、アヤラランド

Synitiが選ばれた理由

「Syniti のデータ移行ソフトウェアは非常に直感的で、本当に使いやすいと感じました」と、BISPD の情報システム マネージャーである Milton Villafuerte 氏は言います。「ビジネス マッピング ルールが設定されると、モック ロード用のファイルを簡単に生成し、デルタ ロード中および移行の進行中にプロセスを繰り返すことができました」と、Villfuerte 氏は続けます。
「Syniti の存在により、非常に短期間で大量の複雑な不動産データを移行することができました。また、Syniti は、販売契約データベースから複雑で長いテキストを抽出して移行する方法も教えてくれました。これは最初から大きな課題であり、問​​題になる可能性がありました。しかし、Syniti のおかげで、問題にはなりませんでした。
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Syniti チームは、当社の従業員とシームレスに統合しました。Syniti の存在により、手作業の労力を大幅に削減できたと確信しています。これが、データ移行とアップグレードの全体的な成功の鍵となりました。」

アニー・アリパオ
ALI ビジネス情報システムおよび処理部門 (BISPD) CIO

実施プロセス

Syniti のチームはすぐにプラスの影響を受けました。「従来の方法を使用した財務および物流取引データのロードは、最初から悪夢でした」と、BISPD の情報システム マネージャーである Dinna Ramos 氏は述べています。「Syniti のデータ移行方法論を適用するという提案を採用したところ、アップロード時間を 80% 近く短縮できました。これは大きなメリットであり、カットオーバーのマイルストーン達成に役立ちました。実際、唯一の不満は、Syniti がもっと早く参加すべきだったということです。」

結果

Synitiの協力のおかげで、ALIはプロジェクトを成功裏に完了することができました。Synitiの協力は合計で4年強続きました。 これにより、ALIは厳しいスケジュールを守り、173の事業体と340を超える4.5のアクティブ企業すべてを移管することができました。 1回の「ビッグバン」アップグレードで、100万件のレコードを新しいSAP ERPプラットフォームに移行しました。SAPへの移行により、ALIはハードウェアとソフトウェアのコストを削減できました。ハードウェアの陳腐化を防ぎ、ハードウェアの故障リスクを軽減すると同時に、メンテナンスにかかる費用を削減します。さらに、SAP 6.0により、新しい機能を実装し、SAPと新しい製品間のより緊密な相互運用性をサポートできるようになりました。 Windows オペレーティング システムとデータベース テクノロジ。


しかし、プロジェクトの進展に伴って Syniti の専門知識が注入されなければ、これはどれも実現できなかったでしょう。

Synitiチームは統合しました 弊社の従業員とシームレスに連携し、」とアリパオ氏は結論づける。大幅な手作業の削減が可能になったのは、 Syniti の存在が、データ移行とアップグレードの全体的な成功の鍵となりました。

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