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NBH 2020 ニュース 1

ジェブセン&ジェッセン

データ統合により真実の単一ソースが明らかに

プロジェクトの背景
グループ24

Jebsen & Jessen社は10年以上にわたりHyperion社のソフトウェアを使用していた。

しかし、SAP® ERPアプリケーションと経営報告システムが統合されていなかったため、単一の中央集約型財務データベースがなく、作業が地域をまたいで重複することがよくありました。「各社が経営報告と決算処理のために毎月のデータをHyperionにアップロードしていました。SAP ERPアプリケーションから直接取得したデータではありませんでした」と、Jebsen & JessenのIT共有サービス担当ゼネラルマネージャーであるクリス・タン氏は説明します。

会社概要

  • 業種

    製造業

  • 歳入

    約1.6億ドル(約1.2億米ドル)

  • 会社サイズ

    Enterprise

変革のスナップショット

  • 課題

    システム間でデータが不整合なため、運用状況の把握が制限された。

  • 解決策

    Synitiプラットフォームを使用した標準化および統制されたデータ

  • 結果

    データ品質の向上と業務プロセスの一貫性の向上

核心的な問題

課題

「当社のシステムは統合されていなかったため、システム間でデータの不整合が発生するリスクがありました。この問題を解決するために、企業資源計画(ERP)システムの実績データを財務連結、予算編成、および報告システムに自動的に反映できる、ネイティブに統合された業績管理システムを導入したいと考えました。これにより、SAP ERP以外での手動入力や手動による照合作業が不要になり、取引から報告に至るまで、監査への完全な準拠と管理が可能になります。」

Jebsen & Jessenにとって、完全に統合されたプラットフォームの導入は、長期的な業績管理イニシアチブの第一歩でした。「グループ全体の目標は、レポート作成と統合を改善し、スコアカードとダッシュボードを導入し、予算編成と計画を最適化することでした」とタン氏は述べています。

会社

ジェブセン&ジェッセン 東南アジアPte. Ltd.は8つの産業 エンジニアリング、製造、流通の分野で事業を展開しています。 60の法人を抱える同社の財務部門は、 エフィ帳簿を締める効率的な方法です。サポートシステム ネイティブに統合されていなかったため、手作業が必要になることもありました。 システム間でデータの不一致が発生するリスクが高まります。」SAP ソフトウェアは真実の1つのバージョンを確立するのに役立ちました」とオウ氏は説明する。 Jebsen & Jessen のコーポレート ファイナンス グループ ディレクター、Yeong Fong Luen 氏。

“

現在、当社にはビジネス管理に役立つ単一の統合プラットフォームがあり、エラーが発生しやすい手動調整が排除され、エンタープライズ パフォーマンス管理戦略の残りの部分の基盤が築かれました。」

オウ・ヨンフォン・ルエン
ジェブセン&ジェッセン コーポレートファイナンス グループディレクター

適切なソリューションの選択

このグループのハイペリオン版は ソフトウェアは寿命を迎え、 完全なアップグレードが必要だったので、自然なタイミングで あらゆる選択肢を検討した。同社は すでにSAP ERPをうまく活用している 何年もの間。」標準化することで SAPのソリューションを利用すれば、より多くの SAP ERPへの投資から得られる価値と より広い目標を達成するために、 完全に統合されたプラットフォーム「」とタン氏は説明する。 SAPソフトウェアの標準化ウェアも ITメンテナンスと統合を削減 企業全体のコスト。

スムーズな実装

ジェブセン&ジェッセンは、 SAP BusinessObjects プランニングおよびコンソールidation (BPC) ソフトウェア、SAP 向けバージョン NetWeaver®テクノロジープラットフォームは、既存のHyperionシステムを配置します。 複雑な管理報告にはグループはSAPを導入することも選択しました BusinessObjects Dashboards ソフトウェア。 実装全体は 完成までに5ヶ月以上かかり、 2年間のデータの移行 ハイペリオンエンタープライズ。 SynitiとITチームの支援 Electra (S) Pte. Ltd.より、迅速な ユーザーの採用を促進するために、同社は 200人以上のユーザーを対象としたトレーニング。 SAPのソリューションを標準化することで、 SAP ERPへの投資と、完全なERPを構築するというより広範な目標を達成する 統合プラットフォームです。」
ジェブセン&ジェッセン、ITシェアードサービス担当ゼネラルマネージャー、クリス・タン氏
“

SAP のソリューションを標準化することで、SAP ERP への投資からより多くの価値を引き出すことができ、完全に統合された単一のプラットフォームを持つというより広範な目標を達成できます。」

クリス・タン
Jebsen & Jessen、IT シェアード サービス担当ゼネラル マネージャー

チャレンジ

  • データの不一致のリスクを軽減 会社のERP間で流れる システムと管理レポート  
  • 財務上の重複作業を削減 国レベルで単一の、 統合プラットフォーム
  • 信頼できる単一の情報源を確立する 国際金融の財務データ 報告基準の統合

Synitiのメリット

  • 信頼できるバージョンの すべてのシステムで共有される金融の真実
  • より良い意思決定 信頼できる管理レポート
  • 効率と精度の向上 手動調整の排除 統合と報告
  • 透明性を高めて効果を高める戦略的な計画と管理mento

Synitiが選ばれた理由

現在、Jebsen & Jessenは、国際会計をサポートする財務向けの完全に統合されたエンタープライズリソースプランニングおよび管理レポートソフトウェアシステムを提供しています。 財務報告基準の統合 60 com すべて企業向けSAP BPC、バージョン SAP NetWeaverは、 グループのSAP ERPの単一インスタンス、 つまり、リアルタイムの実際の同じく ソフトウェアに自動的に投稿されます。これは 統合により、完全に自動化され、正確で、 ワンタッチ統合プロセス。

"とともに 新しいソフト ウェアを所定の位置に配置することで、 財務データへの手動介入により、 SAP ERPのトランザクションデータは、 SAP BPCに直接接続します」 タン氏は言う。 さらに、 すべてのレベルがリアルタイムで正確な 経営報告 – 彼らの デスクトップ。SAP BusinessObjectsの使用 ダッシュボードソフトウェアを使用すると、すぐに 法的に生成する。国、活動、 運用上のその他の報告「見解」
意思決定を支援するために必要である。企業は予算と計画をまとめることができる
情報もより早く得られます。

「まだソフトウェアの トップダウンとボトムアップのサポート 計画と予算をアップロードして 当社を使用して生成された情報を一元管理 現在の予算プロセスとそれを分析する、」と述べています オウ・ヨンフォン・ルエン。

結果

ジェブセン&ジェセンは、合理化された取引から統合までを非常に満足している。日付と SAPソフトウェアによって可能になったトランザクションからレポートまでの機能、」とオウ・ヨンは言う。 フォン・ルエン。今では単一の統合ビジネス管理に役立つプラットフォーム 間違いが起きやすい手作業による調整を排除し、 残りの私たちのエントリープライズパフォーマンス管理戦略「egy」です。
次のステップは、グループの現在の勢いを活かして、プロセスをさらに合理化することです。  この次のフェーズでは予算作成のプロを自動化しますすべての事業にわたる課税」と彼は付け加えます。 「エレクトラのチームと共に、業界のベストプラクティスを継続的に構築していきます。 SynitiとSAPによるエンタープライズパフォーマンス管理のロードマップ。そして私たちはこれからも ビジネスの戦略的成長をサポートするソリューションを提供します

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