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綿花農場

オラム

Olam はデータ管理で予算とコンプライアンスを合理化します

経歴
グループ12

複数の国で事業を展開することには、特に当社が採用しているマトリックス組織構造と相まって、多くの複雑な問題が伴います。

「当社では、国別、製品別、サプライチェーンセグメント(上流、コアサプライチェーン、中流)別にマトリックスを使用して事業運営と業績を分析しています」と、Olamのコーポレートアフェアーズ担当上級副社長のRajesh Chopra氏は述べています。90を超える法人と250の利益センターを抱えるOlamは、管理と活用に課題を抱える膨大なデータに圧倒されていました。報告と統合プロセスを合理化し、運用と戦略的意思決定のためのタイムリーで信頼性の高い情報を提供するために、OlamはSAP® Business Planning and Consolidation(SAP BPC)ソフトウェアを選択しました。

会社概要

  • 業種

    飲食料品

  • 歳入

    〜20億ドル

  • 会社サイズ

    Enterprise

変革のスナップショット

  • 課題

    60か国、90以上の法人、250の利益センターにまたがるデータの複雑さが、報告業務の遅延につながった。

  • 解決策

    SAP BPCレポート用のデータを効率化および管理する

  • 結果

    業務および戦略的意思決定のための、タイムリーで信頼性の高い報告体制を改善。

“

予想以上にユーザーフレンドリーです。以前と比べて、はるかに効率的で、レポートの生成やカスタマイズがはるかに簡単になりました。SAP BPC アプリケーションは簡単に実装でき、IT に詳しくない人でも使用できます。」

ラジェッシュチョプラ
オラム社 企業担当上級副社長

プロジェクトの目標

  • 複数の財務統合プロセスを管理する 複数の国と複数のGAAPの事業体
  • タイムリーで信頼性が高く安全な財務データを運用に提供します 戦略的決定
  • 財務と予算の統合に必要な時間を短縮
  • より良い情報とサポートによる意思決定の改善 標準化されたビジネスプロセス
  • ベストプラクティスのエンタープライズパフォーマンス管理を実装する 複数の法定報告をサポートする(EPM)プラットフォーム こちらから
  • タイムリーかつ安全なデータ提出チャネルを提供する 地方レベル
  • 予算編成、予測、管理レポートを自動化
“

「これがビジネスプロセスの改善とビジネス上の意思決定に及ぼす影響は計り知れません。これが私たちのチーム内で時間、コスト、効率の節約に与えた影響は、ライセンス費用の何倍もの価値があります。

ラジェッシュチョプラ
オラム社 企業担当上級副社長

チャレンジ

シンガポールに本社を置き、60か国に拠点を持つオラムは、ほとんどの国で直接調達および加工業務を行っています。 農産物と食品原料の統合サプライチェーンマネージャーは、世界的なリーダーシップを築いてきました。 同社は、菓子・飲料部門のココアやコーヒーから、カシューナッツやアーモンドに至るまで、多くの事業で優位に立っています。 食用ナッツ、スパイス、豆類から、主食および包装食品の乳製品、砂糖、穀物、木材、 工業製品部門では綿花。

オラムはシンガポールに上場した。 エクスチェンジ証券取引有限会社 (SGX-ST)2005年から現在 上位40位以内にランクイン シンガポールの市場における企業 2009年にオラムは シンガポール企業として唯一選出された フォーブスアジア ファビュラス50 大手企業50社リスト そして、この地域で最も収益性の高い企業です。  私たちは急速に拡大しています。 複合平均成長率は25%から 「過去27年間でXNUMX%増加しました」とチョプラ氏は述べている。 「私たちはこれに追いつくのが大変です 成長とマトリックス構造の維持

統合への対応と コンプライアンス

オラムが直面した課題の一つは、 急速な成長は、いかに効率的かつ すべての財務および 管理情報も 複数の法定報告に準拠する 要件。 "私たちは非常に複雑な組織です90の法人と250の営利企業との統合 世話をするセンター、「」とチョプラ氏は言う。我々が 管理の観点からデータを見る 視点から、タイムリーかつ正確な 情報は私たちの手の届くところにあり、私たちは 情報を細かく分析できる さまざまな利益センターから。 

効率性とセキュリティのバランス

同社は報告および集計プロセスを効率化する方法を探る中で、タイムリーで信頼性の高い情報を一貫して提供できるソリューションの導入を最重要視した。「情報のセキュリティは極めて重要です」とチョプラ氏は語る。「電子メールで送信する場合でも、情報が安全であることを確実にしたいのです。さらに、適切な担当者のみがデータにアクセスできるよう、アクセス権限を管理したいと考えています。」

“

Syniti は当社と協力して、財務統合と予算編成プロセスの合理化に取り組みました。迅速な実装方法、テンプレート、豊富な経験により、短期間でプロジェクトを成功裏に完了することができました。」

ラジェッシュチョプラ
オラム社 企業担当上級副社長

課題(続き)

最終的に同社はSAP BPCアプリケーションを選択しました。 このプロジェクトの実施パートナーはシンガポールを拠点とする CPMコンサルティングはシニティの子会社で、チョプラ氏は同社の 思考の明晰さと、そのチームが実証した能力。 チョプラ氏はこう付け加えた。「私たちの実装パートナーは、 EPMプラットフォームの選択

第 2 フェーズでは、管理レポート用のアプリケーションが実装されました。 2009ヶ月かかり、2008年XNUMX月に完成し、同社のXNUMX年度決算は最終データ。最後のフェーズは予算編成プロセスのために実施されました。チョプラ氏は、 実装の当面の目標は、情報が 電子メールではなく SAP アプリケーションを使用して、正確かつ安全に、期限どおりに提出します。

SAP BPCアプリケーションを選択しました 非常にユーザーフレンドリーだから」と続くチョプラ氏は言う。それを実装できる あまり変更せずに 既存のシステム。Synitiは私たちと協力して 財務統合を合理化し、 予算編成プロセス。迅速な導入 方法論、テンプレート、そして広範な この経験は私たちの プロジェクトを短期間で成功させる フレーム。 

実施のプロセスは、 計画の統合を含む および統合アプリケーション 会社の既存の企業リソース ERPシステムの構築と運用が開始された。 3つのフェーズに分かれています。第1フェーズは 財務アプリケーションを実装する 報告には4ヶ月かかり、 2008年XNUMX月に完成しました。 このフェーズの結果として、財務報告書は から抽出されたデータを使用して生成された グループERPシステム。

Synitiが選ばれた理由

計画および統合アプリケーションが実用化されて以来、同社は 投資には複数のメリットがある。チョプラ氏によると、統合と報告は かつては完了までに数日かかっていたプロセスが、今でははるかに効率的に実行できるようになりました。」に 必要なレポートを作成するには、SAPアプリケーションを使用して統合データを取得します オンラインでリアルタイムに"と彼は言います。

各国のチームは既存の方法に慣れているため、変更は行われなかった。 国レベルでのデータ収集プロセス。しかし、チョプラ氏はSAPアプリケーションが プロセスのセキュリティを強化しました。」各国のチームがデータを入力した後、 スプレッドシートを作成したら、SAP BPCアプリケーションを通じてスプレッドシートを送信できます。 データをアップロードすれば、その情報は安全であり、 安全で、バックアップされており、簡単に取得できること」と彼は付け加えます。

  • 17週間で迅速な導入を完了
  • 異なる通貨で運営する90以上の事業体の連結財務諸表 多様なトランザクションシステムを実行する
  • 2009年XNUMX月に初めてSAPアプリケーションで会計年度の財務データを生成しました。

SAP BPCアプリケーションがOlamにもたらしたその他の利点としては、同社の複数通貨要件に対応できる機能や、国際財務報告基準(IFRS)などの複数の会計基準への準拠をサポートする機能などが挙げられます。

公式サイト限定

  • 管理と財務の削減 情報統合時間から 瞬時に取得できるまでの日数
  • 予算編成を合理化し、 何日もかかるプロセスは より効率的に行う
  • 従業員の生産性の向上
  • 正確な財務情報を提供 リアルタイムのパフォーマンスデータ
  • 持続的なビジネスエクセレンス エンタープライズリソースのフレームワーク 計画

未来

いくつかの課題はありましたが、 従業員の雇用などの実施 SAPアプリケーションを使用するには、チョプラ氏は言う。 プロセスはスムーズかつ成功しました プロセスはユーザー主導であり、 アプリケーションは使いやすいです。」私たちはそれをとても 予想以上にユーザーフレンドリー、「彼 言う

昔と比べると、今ははるかに 効率的で生成がはるかに簡単で レポートをカスタマイズします。SAP BPCアプリケーション 簡単に実装して使用できる IT以外の人々による”何日もかけて 財務および管理を作成する 必要なレポートは生成され、 オンラインでリアルタイムに取得されます。

オラムは2009年XNUMX月に節目を迎えた。 会計年度を終了した際に SAP BPCを初めて導入しました。今後 チョプラ氏は、「同社は計画している SAPアプリケーションの使用範囲を 計画と分析に加えて 「現在のデータの統合。」

計画・統合アプリケーションが実用化されたことで、同社は投資に見合う多くのメリットを享受している。チョプラ氏によると、以前は完了までに数日かかっていた統合および報告プロセスが、今でははるかに効率的に行えるようになったという。「必要なレポートを作成するために、SAPアプリケーションを使用して統合データをオンラインでリアルタイムに取得しています」と彼は述べている。

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食品・飲料業界におけるデータ管理