CCPA 候補者のプライバシー通知

情報に対する責任

BackOffice Associates, LLC d/b/a Syniti は、お客様の個人情報をどのように保管し、使用するかを決定する責任を負います。

当社が保有するお客様に関する情報の種類

当社は、採用プロセス中に、お客様に関する以下のカテゴリの情報を収集、保存、および使用します。

• 氏名、住所、メールアドレス、電話番号、その他の連絡先情報
• 履歴書やカバーレターに記載する情報
• 申請をサポートするために当社に提供された追加情報
• 弊社のキャリアサイトで作成されたプロフィールに含まれる情報
• 面接やスクリーニングで得た情報
• 希望する役職の種類、現在の給与（該当する場合）、給与の期待値、報酬や福利厚生パッケージに関するその他の条件、またはその他の職務上の希望の詳細
• 応募する職種についてどのように知ったかの詳細
• 関連する調査結果
• 参照情報および/または身元調査から受け取った情報（第三者から提供された情報を含む）
• 当社における過去の採用および/または雇用履歴に関する情報
• 当社が採用プロセスに関連してあなたに発生した費用の払い戻しを申し出て、あなたがその申し出を承諾した場合 – 払い戻しを実行するために必要な情報
• 就労権またはインターンシップ/研修の資格に関する情報（ビザ取得のための国籍または市民権を含む）
• 弊社施設を訪問中のCCTV映像
• ビザ取得に必要な場合、出身国に関する情報
• 関連する医療または健康に関する情報
• 職務に必要な場合の犯罪歴および犯罪に関する情報

あなたの個人情報はどのように収集されますか?

当社は、以下の情報源から候補者の個人情報を収集します。

• あなた（候補者）
• 当社が以下のカテゴリーのデータを収集する身元調査プロバイダー:
  • 6年間の活動履歴（就業履歴を含む）
  • 学歴の詳細
  • 住所確認
  • 専門資格履歴
  • 信用調査（専門サービス、財務、法務の職種のみ）
  • 運転免許証の承認確認（英国内の専門サービス、金融、法務の職種のみ）
  • 取締役チェック
  • 犯罪歴（通常7年前まで遡る）
  • グローバルウォッチリストチェック（英国外の役職のみ）
• 弊社のPIプロバイダー。PIプロバイダーにお客様が送信したデータの結果として生成されたPIレポートを収集します。
• 当社が提携している採用サービスプロバイダー
• あなたの役割と雇用期間の確認を収集する、あなたの指名された推薦者
• 当社に代わって求人広告を掲載する外部プロバイダー
• 連絡先の詳細、プロフィール、履歴書（ある場合）など、LinkedIn、Twitter、Glassdoor、地域の求人掲示板などの公開ソースから収集したあなたに関する情報。

お客様の情報をどのように使用するか

当社が収集したお客様の個人情報は以下の目的で使用されます。

• あなたが応募している役職、または当社が募集している他の関連役職に対するあなたのスキル、資格、適性を評価します。
• 必要に応じて経歴調査と身元照会を実施する
• 採用プロセスについてあなたと連絡を取り、適切な場合には、当社でのその他の潜在的なキャリア機会についてお知らせします
• 採用プロセスに関連する記録を作成する
• 必要に応じて移民ビザや労働許可証の取得をお手伝いします
• 多様性の監視を含む採用慣行の見直し
• 該当する場合、採用プロセスに関連して発生した費用を払い戻します
• 法律や規制の要件を遵守する

障害の状態に関する情報を使用して、採用プロセスを調整する必要がある箇所を検討します。

• 該当する場合、ビザや移民の目的であなたの国籍に関する情報を使用する場合があります。
• 当社は、高い信頼性と誠実性が求められる役割、および顧客の要件である役割において、犯罪歴に関する情報を使用します。

当社での職務に就く場合、採用プロセス中に収集された情報は雇用記録の一部となります。

推薦者の個人情報を当社に提供する前に、推薦者からその個人情報の処理に関する同意を得るのは推薦者の責任です。

個人情報をご提供いただけない場合

要求されたときに情報を提供いただけない場合、応募を検討するためにこの情報が必要なため、採用プロセスを進めることができません。たとえば、将来の役職について推薦状が必要で、関連する詳細情報を提供いただけない場合、応募者をそれ以上進めることはできません。

データ共有

なぜ私のデータを第三者と共有するのでしょうか?

当社は、Syniti グループの他の企業、当社の人事、IT、財務部門の一部のメンバー、および当社の身元調査プロバイダー、採用サービス プロバイダー、PI プロバイダーなどの関連する第三者とお客様の情報を共有する場合があります。当社は、第三者サービス プロバイダーがお客様の個人データを独自の目的で使用することを許可しておらず、特定の目的のため、および当社の指示に従ってのみお客様の個人データを処理することを許可しています。

また、適用される法律や規制を遵守するため、または法的手続きに対応するために、地元の労働当局、裁判所、法廷、規制機関、法執行機関などの外部の第三者にお客様の情報を開示する必要がある場合があります。さらに、インターンシップや研修の機会に関する適用される法律や規制を遵守するために、関連する教育機関とお客様のデータを共有する必要がある場合もあります。

あなたの権利

変更を当社に通知する責任

当社が保有するお客様の個人情報が正確であることは重要です。当社での採用プロセス中にお客様の個人情報に変更があった場合は、必ず当社にお知らせください。

個人情報に関するあなたの権利

CCPA に基づき、お客様には以下の権利があります。

• 企業があなたの個人情報をどのように開示し、販売しているかを開示するよう要求する
• 企業が収集または保持している個人情報を削除するよう要求する

これらの権利を行使するには、 プライバシー@syniti.com.

本人確認

お客様の身元を確認し、お客様が要求した権利を行使する権利を保証するために、特定の情報をお客様に要求する必要がある場合があります。

連絡先の詳細

このプライバシー通知または個人情報の取り扱いについてご質問がある場合は、 プライバシー@syniti.com.

この通知のステータスと変更

この通知は、雇用契約またはサービスを提供するその他の契約の一部を構成するものではありません。当社はこの通知をいつでも更新する可能性があり、変更はこのページに表示されます。

最終更新日 29 年 2020 月 XNUMX 日