Migration zu SAP S/4HANA? Eine Einführung in den selektiven Datenmigrationsansatz

TL; DR: Umstieg auf SAP S/4HANA? Erfahren Sie, warum Selective Data Transition einen strategischen Mittelweg zwischen Brownfield- und Greenfield-Ansätzen bietet – und so Geschwindigkeit, Flexibilität und verbesserte Datenqualität ermöglicht.

Es gibt zahlreiche Ratschläge zu den möglichen Lösungsansätzen bei der Beantwortung dieser Frage; in diesem Artikel wollen wir uns jedoch einen dieser Wege genauer ansehen. Selektiver DatenübergangIn diesem Beitrag, der Führungskräften aus den Bereichen Wirtschaft, IT und Transformationsprogramme Ratschläge zu diesem Thema geben soll, behandeln wir Folgendes:

• Das Routenkontinuum für SAP S/4HANA-Umstellung
• Was selektive Datenmigration ist und was sie Organisationen bietet
• Die typischen Geschäftsfaktoren, die die Entscheidung beeinflussen
• Empfohlene nächste Schritte, um Ihr Projekt in die richtige Richtung zu lenken

Was ist selektiver Datenübergang für SAP S/4HANA?

Selective Data Transition (SDT) ist ein Ansatz für den Wechsel von SAP ECC zu SAP S/4HANA, der viele Vorteile einer Systemkonvertierung oder Neuimplementierung bietet, ohne deren Einschränkungen. Unternehmen können Teile ihrer bestehenden ERP-Lösung gezielt wiederverwenden und andere entsprechend ihren Geschäftsprioritäten neu gestalten. Mit SDT lässt sich S/4HANA flexibel einführen, beispielsweise mit einem einzigen, umfassenden Go-Live („Big Bang“) oder einer schrittweisen Umstellung.

Wenn Sie einen Selektiver DatenübergangSie können beliebige ABAP-Repositories, Stammdaten und Transaktionsdaten auswählen und in die neue S/4-Instanz migrieren und veraltete Daten zurücklassen; es ist jedoch zu beachten, dass die Migration bestimmter Daten nicht automatisch bedeutet, dass diese für den vorgesehenen Zweck geeignet oder für das S/4HANA-System geeignet sind. Daher ist die Bereinigung, Harmonisierung und Rekonstruktion aller übernommenen Stammdaten weiterhin erforderlich.

Hauptmerkmale der selektiven Datenmigration für SAP S/4HANA:

• Reduzieren Sie Risiken und Datenschulden, indem Sie nur die notwendigen Daten migrieren.
• Reduzieren Sie den Implementierungsaufwand durch die Wiederverwendung von Elementen aus bestehenden ERP-Systemen. 
• Flexibilität bei der Wahl zwischen einer Big-Bang-Migration und einer schrittweisen Migration
• ABAP-Repositories, Stammdaten und Transaktionsdaten auswählen und migrieren, veraltete Daten zurücklassen.

Erfahren Sie, ob die selektive Datenmigration die richtige Wahl für Sie beim Übergang zu SAP S/4HANA ist. Laden Sie sich jetzt die kostenlose Ressource herunter. 

Vergleich der Migrationsansätze für SAP S/4HANA

In der Branche gibt es ein Sprichwort: „Manager für Systemumstellungen denken in Wochen, Manager für selektive Datenmigrationen in Monaten und Manager für Neuimplementierungen in Jahren.“ Während viele Artikel zu diesem Thema vorgegebene Wege zu S/4HANA aufzeigen, betrachten wir bei Syniti die Übergangsoptionen lieber als Kontinuum (siehe Abbildung unten).

Lassen Sie uns die drei wichtigsten Migrationsansätze zu SAP S/4HANA näher betrachten.  

Das S/4HANA-Routenkontinuum *Bild mit freundlicher Genehmigung von SAP

Braunes Feld

Die Systemkonvertierung (auch bekannt als Brownfield-Projekt) ist im Prinzip ein „Lift-and-Shift“-Ansatz zur Datenmigration zu SAP S/4HANA. Es handelt sich um einen technischen Übergang, bei dem Ihre Daten und Prozesse weitgehend unverändert zu SAP S/4HANA übertragen werden. Die Brownfield-Methodik bietet nur begrenzte Möglichkeiten zur Neugestaltung und Transformation und ist oft mit Risiken behaftet, da direkte Upgrades aufgrund inkompatibler Datenstrukturen zwischen den Systemen häufig scheitern. ECC und SAP S/4HANAProbleme im Zusammenhang mit der Refaktorisierung von kundenspezifischem Code und ganz allgemein unzureichende Datentransformationen können die Ursache sein. Wenn Ihre Prozesse und Daten bereits jetzt nicht optimal sind, verlagern Sie das Problem lediglich nach S/4.

Greenfield

Neuimplementierungen oder ein „grünes Projekt“ werden oft als „Strategie für völlig neue Wege“ oder „Neuanfang“ betrachtet. Dies wäre das Modell für Unternehmen, die eine umfassende Überarbeitung ihrer Prozesse und Datenformate anstreben. Umstellung auf SAP S/4HANAObwohl dies als Endziel ideal ist, spricht dieser Ansatz nicht jede Organisation an, da die Einleitung eines solchen Wandels für viele sowohl zeitlich als auch finanziell zu drastisch ist.

Selektiver Datenübergang

Die selektive Datenmigration kann als Kontinuum betrachtet werden, wobei einige Ansätze eher Brownfield-Migrationen und andere eher Greenfield-Migrationen ähneln, abhängig von den Geschäftsanforderungen und -zielen. Wichtig ist jedoch zu wissen, dass keiner dieser Ansätze zu stark vordefiniert ist.

Wir bei Syniti verfügen über umfassende Erfahrung in der Unterstützung unserer Kunden bei der Erkundung, Planung und Umsetzung all dieser Wege, und wenn wir etwas in Bezug auf ein S/4 MigrationEs liegt daran, dass kein Projekt dem anderen exakt gleicht. Jedes Projekt wird zwangsläufig eine Mischung verschiedener Stilrichtungen sein.

Deshalb kann man beim Blick auf die obige Grafik des Kontinuums und die große Bandbreite in der Mitte erkennen, warum Selective Data Transition (SDT) in den letzten Jahren zu einem wichtigen und viel diskutierten Thema für Unternehmen geworden ist.

Hier eine vergleichende Zusammenfassung, die einige der Vor- und Nachteile von SDT gegenüber den beiden gängigeren Brownfield- und Greenfield-Ansätzen für die Migration zu S/4HANA veranschaulicht:

*Mit freundlicher Genehmigung von SAP

 Wenn Sie eher eine Brownfield-Lösung bevorzugen, ist eine Shell-Konvertierung sinnvoll, bei der Sie den Großteil Ihrer bestehenden SAP ECC-Schnittstelle, Anpassungen und Daten in SAP S/4HANA beibehalten. Wenn Sie hingegen eher eine Greenfield-Lösung bevorzugen, ist ein Mix & Match-Ansatz, bei dem einige ausgewählte Legacy-Prozesse kopiert, andere jedoch überarbeitet werden, die richtige Wahl.

Die geschäftlichen Faktoren, die Ihre Entscheidung für die selektive Datenmigration beeinflussen werden.

Wir wissen, dass die Entscheidung für den richtigen Migrationsweg zu SAP S/4HANA selten allein auf Logik beruht. In vielen Fällen beeinflussen politische, organisatorische und finanzielle Faktoren Ihr Programm unweigerlich in verschiedene Richtungen. Doch wie passen Sie Ihren Ansatz an Ihre individuelle Geschäftssituation an? Um Ihnen dabei zu helfen, stellen wir Ihnen einige der häufigsten Geschäftsszenarien vor, mit denen das Syniti-Team immer wieder konfrontiert wird, und zeigen Ihnen, wie Sie diese in Ihrem Projekt angehen können. SAP S/4HANA-Strategie. 

„SAP S/4HANA wird im Unternehmen dringend benötigt.“ 

Ob es darum geht, die Vorteile der konsolidierten Finanzverwaltung zu nutzen, die Produktion zu optimieren oder die allgemeine Agilität des Unternehmens zu steigern – wir hören oft, dass die versprochenen Vorteile von SAP S/4HANA so schnell wie möglich benötigt werden. Wie können Sie sich also anpassen, wenn das Unternehmen die Plattform dringend benötigt?  

Die selektive Datenmigration ist typischerweise der optimale Kompromiss für Unternehmen, die schnell vorankommen, dabei aber gleichzeitig Wertschöpfung generieren und eine hohe Datenqualität gewährleisten wollen. Systemkonvertierungen sind zwar oft der schnellste Weg, doch sofern die bestehende Systemlandschaft nicht sehr einfach ist, lässt sich ein erfolgreicher Go-Live kaum ohne zumindest eine teilweise Datentransformation für S/4HANA realisieren. 

„Wir dürfen keine Probleme beim Go-Live haben / unsere Risikotoleranz ist sehr gering.“ 

Der größte Risikofaktor bei jeder digitalen Transformation ist aus unserer Sicht bei Syniti der Datenbestand. Wir haben hunderte Male erlebt, wie die Datenaspekte eines Projekts unzureichend mit Ressourcen und Budgets ausgestattet waren, was zu gescheiterten Go-Lives und erheblichen Betriebsunterbrechungen führte. Unabhängig vom gewählten Ansatz: Für einen reibungslosen Go-Live benötigen Sie eine geeignete Strategie und Lösung, um die Datenqualität zu sichern und die Datenmigration zu orchestrieren. Dies ist mit allen Ansätzen grundsätzlich möglich, doch SDT und Neuimplementierungen sind am sinnvollsten, wenn Risiko ein entscheidender Faktor ist.

„Wir wollen nicht alle Einheiten/Abteilungen gleichzeitig auf S/4HANA umstellen.“ 

Ein gestaffeltes Vorgehen ist bei den von uns betreuten S/4-Projekten weit verbreitet und würde Ihr Programm wahrscheinlich in Richtung eines positiven Entwicklungsstands führen. Mit einem „Mix and Match“-SDT-Programm oder einer Neuimplementierung erhalten Sie deutlich mehr Flexibilität und Kontrolle über die Staffelung der Implementierung. DatenmigrationDies würde Ihnen eine sanftere Einführung von S/4 ermöglichen und die Geschäftskontinuität sowie eine voraussichtlich reibungslosere Integration von S/4HANA in Ihr Unternehmen gewährleisten. 

„Unsere Daten sind ein Chaos/ wir können nicht weitermachen, bis wir unsere Daten sortiert haben.“ 

Wenn Sie dies vor Projektbeginn berücksichtigen, gewinnen Sie an Flexibilität. Auch wenn ein umfassenderer Ansatz wie SDT oder eine Neuimplementierung vorzuziehen sein mag, gibt es zahlreiche Möglichkeiten zur Datenbereinigung und -harmonisierung vor der Umstellung, um die Auswirkungen einer Systemmigration („Lift-and-Shift“) zu minimieren. Eine effektive Steuerung nach dem Go-Live trägt ebenfalls zu einem erfolgreichen Systemumstieg bei. In jedem Projekt reduziert ein durchdachter Ansatz zur Datenaufbereitung für S/4 und zur Verbesserung der Datenqualität das Risiko erheblich und schafft einen umfassenderen Mehrwert für das Unternehmen. 

Dies sind nur einige der Perspektiven, die SAP S/4HANA-Transformationsprogramme beeinflussen, aber längst nicht die einzigen. Eine bedeutende Systemmigration wie der Wechsel zu S/4HANA wird Meinungen und Vorgaben von Stakeholdern im gesamten Unternehmen hervorrufen. Deren unterschiedliche Perspektiven zu verstehen und produktiv in den Programmansatz zu integrieren, ist wohl eine der größten Herausforderungen für jeden Verantwortlichen von Business-, IT- oder Transformationsprogrammen.

Ist die selektive Datenübertragung das Richtige für Ihr Unternehmen?

Wir hoffen, dass Ihnen die Einblicke in diesem Blog hilfreich waren. Wie bei jeder neuen Informationsflut kann die Entscheidungsfindung jedoch manchmal etwas schwieriger werden. Wir bei Syniti sind überzeugt, dass der logische erste Schritt eine umfassende und schnelle Analyse ist, um den besten Weg für Ihr Unternehmen zu ermitteln. Dazu gehören detaillierte Einblicke in:

• SAP-Landschaft
• Datenlandschaft
• Datenqualitätsstatus
• Landschaft des benutzerdefinierten Codes
• Möglichkeiten zur Gewinn- und Verlustrechnung

Mit diesem Wissen ausgestattet, erhalten Sie in nur wenigen Wochen Einblicke in einen empfohlenen Einsatzansatz, Projekt- und Budgetschätzungen, eine Risikominderungsanalyse und einen laufenden Datenbetriebsplan.

Ist Selective Data Transition (SDT) also das Richtige für Sie und Ihr Unternehmen? Die Antwort lautet: Es kommt darauf an. SDT bietet einen guten Kompromiss zwischen Zeitaufwand und Kosten einerseits und Risiko und Datenqualität andererseits, ist aber nicht für jedes Unternehmen geeignet.

Erfahren Sie, ob die selektive Datenmigration die richtige Wahl für Sie beim Übergang zu SAP S/4HANA ist. Laden Sie sich jetzt die kostenlose Ressource herunter.