Bio-Rad stellt Daten in den Mittelpunkt der Biowissenschaften.
Eine optimierte globale SAP-Datenmigration über diverse Altsysteme hinweg gewährleistet Datengenauigkeit und fortlaufende Compliance.
Über das Unternehmen
Bio-Rad Laboratories, Inc. entwickelt und produziert spezialisierte Technologieprodukte für die Bereiche Life-Science-Forschung und klinische Diagnostik. Die Diagnostikprodukte und -systeme von Bio-Rad nutzen verschiedene Technologien und liefern klinische Informationen für die Bereiche Bluttransfusion, Diabetes-Monitoring sowie Autoimmun- und Infektionsdiagnostik. Sie unterstützen die Diagnose, Überwachung und Behandlung von Krankheiten und anderen medizinischen Zuständen.
Die Wahl eines vertrauenswürdigen Partners für verlässliche Genauigkeit
Bio-Rad bewältigt globale Datenherausforderungen und optimiert seine SAP-Transformation, indem es den Daten Priorität einräumt – und so Genauigkeit, Compliance und Projekterfolg sicherstellt.
Hintergrund des Projekts
Nach jahrzehntelangem Wachstum und Expansion hatte Bio-Rad zahlreiche heterogene Altsysteme angehäuft – alle in verschiedenen Sprachen und Ländern mit heterogenen, uneinheitlichen Datensätzen. Um diese Systeme und die damit verbundenen Akquisitionen in einen globalen Prozess zu integrieren, mussten die Daten harmonisiert und bereinigt werden, bevor sie in einer einzigen SAP-ECC-Instanz konsolidiert werden konnten. Für die Durchführung der globalen, mehrstufigen Datenmigration und die Konsolidierung der Abläufe benötigte Bio-Rad Folgendes:
- Harmonisierung und Datenbereinigung über verschiedene Systeme hinweg
- Gewährleistete 100%ige Genauigkeit bei der Einhaltung der FDA- und internationalen regulatorischen Vorgaben.
- Klare Besitz- und Verwaltungsstrukturen für geschäftskritische Daten
- Daten als Risikofaktor für Projektzeitpläne und den Erfolg der Inbetriebnahme eliminieren.
„Durch die Partnerschaft mit Syniti konnte Bio-Rad Daten vom kritischen Pfad entfernen. Das Problem wurde dadurch irrelevant. So konnten sich die Projektressourcen auf andere Problembereiche konzentrieren.“
Challenges
Jede Release-Phase umfasste ganze Länderregionen, die ihre Geschäftsprozesse auf SAP umstellten. Allein in einer einzigen Welle mussten Hunderte von datenbezogenen Objekten – darunter Rezepte, Arbeitspläne, Lagerplätze, Preise, Bezugsquellenlisten und vieles mehr – aus zahlreichen Altsystemen korrekt konvertiert und zugeordnet werden, bevor sie integriert werden konnten.
Vor der Zusammenarbeit mit Syniti gab es keine referenziellen Integritätsprüfungen. Um Inventardaten zu laden, mussten Benutzer zunächst die erforderlichen Datenobjekte identifizieren und laden, um eine erfolgreiche Verarbeitung zu gewährleisten. „Ohne dieses Tool wie SKP, das diese Aufgaben übernimmt und die Zusammenhänge herstellt, ist das sehr schwierig“, erklärte Michel.
Die Vielzahl an Ländern, Regionen und Sprachen war nicht die einzige Herausforderung bei der globalen Transformation; verschiedene Regionen haben auch eigene Vorschriften und Lizenzbestimmungen, die sich auf Versand, pünktliche Lieferung und Kundenzufriedenheit auswirken. Um diesen Bedarf zu decken, mussten die Daten präzise sein und klare Verantwortlichkeiten sowie eine entsprechende Governance etabliert sein, um Rollen und Zuständigkeiten festzulegen.
Höhepunkte der Implementierung
Qualität in großem Umfang liefern
Als Bio-Rad Syniti übernahm, gab es keine Standardmethodik für die Datenmigration zwischen Systemen. Syniti führte seine Data-First-Methodik und die Syniti Knowledge Platform (SKP) ein, um Genauigkeit, Integrität und Vorhersagbarkeit bei jedem Datenimport zu gewährleisten.
„Anfangs verfügte Bio-Rad über keine wirkliche Methodik oder keinen Prozess, um die Daten von einem System in ein anderes zu übertragen. Als wir Syniti hinzuzogen, nutzten diese ihre Data-First-Methodik und die SKP-Plattform, um sicherzustellen, dass wir dies realisieren konnten“, erklärte Paul Michel, VP IT Governance & PMO bei Bio-Rad Laboratories.
Mit der Implementierung von SKP erzielte Bio-Rad umgehend verbesserte Ergebnisse. Der datengesteuerte Prozess von Syniti bewältigte die komplexesten Tier-1-Datenobjekte und stellte sicher, dass diese vor der Übertragung in SAP präzise extrahiert, bereinigt und geladen wurden.
„…von da an erzielten wir bessere Ergebnisse“, erinnerte sich Michel. „Wir hatten mit vielen Objekten der ersten Ebene – Materialien, Produkte, Kunden, Lieferanten – zu kämpfen und hatten große Schwierigkeiten, diese Elemente aus dem Altsystem in SAP zu übertragen.“
Zu den Schlüsselelementen des datenzentrierten Ansatzes von Syniti gehörten:
- End-to-End-Datenintegritätsprüfungen: SKP verknüpfte Abhängigkeiten zwischen Datenobjekten, um die Ladebereitschaft sicherzustellen und Folgeprobleme zu vermeiden.
- Reinigung und Harmonisierung im großen Stil: Materialien, Produkte, Kunden, Lieferanten, Rezepte, Arbeitsabläufe, Preise und vieles mehr wurden standardisiert, um eine nahtlose Integration zu gewährleisten.
- Iterative Validierung mittels simulierter Lasten: Mit jedem Durchlauf wurde die Qualität verbessert und Fehler vor der Produktion beseitigt.
- Eingebettete Governance und Rechenschaftspflicht: Klare Rollen definierten die Zuständigkeit für jedes Datenelement, um die Qualität nach der Migration zu gewährleisten.
„Bei allen Datenmigrationsprojekten war Syniti so zuverlässig in Bezug auf die gewünschten Ergebnisse, dass wir keinen anderen Partner oder ein anderes Tool suchten. Dieses Tool funktionierte und lieferte die gewünschten Ergebnisse“, resümierte Michel.
„Bei allen Vorhaben im Zusammenhang mit Datenmigrationen war Syniti hinsichtlich der von uns angestrebten Ergebnisse so vorhersehbar, dass wir uns nicht nach einem anderen Partner oder einem anderen Tool umsehen wollten. Dies war das Tool, das funktionierte und die von uns gewünschten Ergebnisse lieferte.“
Ergebnisse
Erwarten Sie mehr mit vertrauenswürdigen Daten und einem vertrauenswürdigen Partner
Die Transformation von Bio-Rad zeigt, welche Vorteile es hat, der Datenqualität Priorität einzuräumen. Man führt nicht einfach nur eine Migration durch, sondern legt den Grundstein für dauerhafte Compliance, operative Exzellenz und Geschäftswachstum.
„Bei allen Datenmigrationsprojekten war Syniti so zuverlässig in Bezug auf die gewünschten Ergebnisse, dass wir keinen anderen Partner oder ein anderes Tool suchten. Dieses Tool funktionierte und lieferte die Ergebnisse, die wir uns wünschten“, sagte Michel.
Indem Syniti die Datenqualität in den Mittelpunkt der Migration stellte, half das Unternehmen Bio-Rad dabei:
- 100%ige Genauigkeit bei Produktionsladungen erreichen
- Entfernen Sie Daten aus dem kritischen Pfad, damit sich die Teams auf andere Projektprioritäten konzentrieren können.
- Nachhaltige Governance für fortlaufende Compliance und operative Effizienz schaffen
- Schaffen Sie Vertrauen durch wiederholbare Erfolge und liefern Sie genau die versprochenen Ergebnisse.
„Nach einer Weile wird es verständlicher, die Ergebnisse werden sichtbar und die Datenqualität verbessert sich“, fuhr er fort. „Die Vorhersagbarkeit setzt sich also durch, und man erkennt, dass wir hinter dieser Methode stehen können.“ Im Laufe des Projekts und da Syniti seine Versprechen stets einhielt, wuchs auch das Vertrauen von Bio-Rad in die Daten.
Bei jedem Datenladevorgang wurde die Datenintegrität in jedem Schritt geprüft. Mehrere Testdatenladevorgänge gewährleisten die Genauigkeit der Daten und tragen so zu einem verbesserten Datenqualitätssystem bei – damit die Daten bei der Produktionsfreigabe einwandfrei funktionieren.
„Unsere Daten müssen hundertprozentig korrekt sein“, sagte Michel. „Wir sind ein von der FDA reguliertes Unternehmen. Daher ist es von Vorteil, mit einem Partner wie Syniti zusammenzuarbeiten, der sich ausschließlich auf Daten konzentriert. So stellen wir sicher, dass unsere Daten sorgfältig behandelt und ernst genommen werden. Betrachten Sie Syniti als Partner, der Ihnen hilft, einen der entscheidenden Erfolgsfaktoren für Ihr Projekt zu optimieren und dessen Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.“
„Mit einem Partner wie Syniti, der sich ausschließlich auf Daten konzentriert, haben Sie den Vorteil, dass Ihre Daten ernst genommen und gut betreut werden. Betrachten Sie Syniti als Partner, der Ihnen dabei helfen kann, einen der entscheidenden Erfolgsfaktoren für ein Projekt zu sichern und dessen Funktionsfähigkeit zu gewährleisten.“
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