Ein international tätiges Life-Sciences-Unternehmen mit über 10,000 Mitarbeitern strebte die Modernisierung seiner Unternehmensarchitektur durch die Transformation seines Stammdaten-Repositorys SAP MDG und die Konsolidierung mehrerer älterer ERP-Systeme in eine neue zentrale SAP S/4HANA-Implementierung an.

Das Programm wurde von mehreren strategischen Faktoren angetrieben: der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen in einer stark regulierten Branche und dem Wunsch nach einer Zentralisierung der IT zur Verbesserung von Geschäftsprozessen und Datenqualität. Es handelte sich um ein umfassendes Transformationsprogramm, das Abteilungen im gesamten Unternehmen umfasste, darunter Recht/Verträge, Einkauf, Qualitätskontrolle, Finanzen und Lieferkette/Produktion. Man entschied sich für die Entwicklung einer cloudbasierten Datenmigrationslösung, um die neuen, hochkomplexen Geschäftsprozesse zu unterstützen und die weitgehend kundenspezifisch angepassten, bestehenden ERP-Systeme für Lieferkette und Fertigung zu integrieren.

Der bisherige Ansatz zur Datenmigration stieß auf erhebliche Schwierigkeiten, weshalb sich das Unternehmen an die Datenmigrationsexperten von Syniti wandte. Während der Bewertungs- und Neuplanungsphase präsentierte Syniti einen überarbeiteten Fahrplan, der aufzeigte, wie das Projektziel erreicht werden konnte und gleichzeitig potenzielle Risiken und Kostenüberschreitungen deutlich reduziert wurden.

Syniti setzte die Syniti Knowledge Platform (SKP) für die digitale Transformation ein. Syniti verantwortete und führte die Migration mehrerer Altsysteme mit über 100 Objekten in die neue S/4HANA-Implementierung durch und harmonisierte alle Daten im SAP MDG-System, einschließlich Daten für Prozesse wie Beschaffung, Auftragsabwicklung und Produktionsplanung.

Der Wechsel zu Syniti als Datenpartner erfolgte nach Beginn der Stammdatenbereitstellung. Daher umfasste Synitis Strategie zur Aktualisierung der Stammdaten eine Reihe zusätzlicher Delta-Ladevorgänge und parallele Wartungsmaßnahmen, um den laufenden Betrieb nicht zu unterbrechen.

Um die Implementierung von Best Practices und den reibungslosen Übergang bei der Ablösung veralteter Prozesse zu unterstützen, war eine Neugestaltung der Geschäftsprozesse erforderlich. Um sicherzustellen, dass nur einwandfreie Daten in S/4HANA geladen werden, wurden umfangreiche Vorabprüfungen der geschäftlichen und technischen Bereitschaft durchgeführt.

Schließlich ermöglichte Syniti einen zentralen Datenkatalog auf der SKP. Dadurch konnten Datenwissen und -logik erfasst und in anderen Bereichen der Transformation sowie letztendlich für alle zukünftigen Dateninitiativen wiederverwendet werden.