Brauerfolg: Boston Beer Company nutzt Synitis KI, um das Datenqualitätsmanagement zu revolutionieren
Die Boston Beer Company arbeitet mit Syniti zusammen und nutzt fortschrittliche KI-Technologien, um ihre Datenmanagementprozesse und -technologien zu transformieren. Durch die Automatisierung der Extraktion unstrukturierter Daten und deren Integration in bestehende Systeme konnte Boston Beer die Effizienz, Genauigkeit und Kontrolle ihrer Zutatendaten verbessern.
„Syniti hat nicht nur unsere unmittelbaren Bedürfnisse erfüllt, sondern uns auch geholfen, über das Machbare nachzudenken, um verantwortungsvolle KI in unsere Datenmanagementpraktiken zu integrieren.“
Hintergrund des Projekts
Die Boston Beer Company, eine der führenden Brauereien in den USA, arbeitet seit vielen Jahren mit Syniti zusammen und optimiert so ihre Strategien und Roadmap für Daten-Governance und -Management. Syniti wurde zunächst als strategischer Berater hinzugezogen und beriet Boston Beer bei der Verbesserung von Governance-Prozessen und -Technologien. Diese Zusammenarbeit entwickelte sich schließlich zu einer umfassenden Implementierung von Stammdatenverwaltung (MDM) mit Fokus auf wichtige Datenobjekte wie Materialstammdaten, Kundenstammdaten und Lieferantenstammdaten.
Challenges
Die Boston Beer Company erkannte die Möglichkeit, ihren Ansatz für das Datenmanagement ihrer Zutaten zu modernisieren und zu verbessern. Boston Beer erhält Zutatenspezifikationen von Lieferanten in verschiedenen Formaten, hauptsächlich als PDFs und DOCX-Dateien. Diese Dokumente enthalten wertvolle, geschäftskritische Informationen in Form unstrukturierter Datenpunkte – wie Allergene und Koscher-Zertifizierung sowie relative Dichte und Lagerbedingungen. Die manuelle Extraktion und Organisation dieser Daten konnte mit herkömmlichen Methoden Monate dauern und war mit mehreren Herausforderungen verbunden.
- Inkonsistente Dokumentformate
- Riesige Datenmenge, die über viele Jahre gesammelt wurde
- Grenzen der manuellen Verarbeitung und traditioneller KI-Lösungen
- Bedarf an geschäftsfähigen Daten zur Gewährleistung der Integration mit bestehenden MDM- und SAP-Systemen
Systeme - Skepsis hinsichtlich der Qualität der erfassten Daten
Lösung
Syniti implementierte ein fortschrittliche generative KI-Lösung Die Lösung von Syniti wurde für die hochpräzise und konfigurierbare Verarbeitung unstrukturierter Daten entwickelt. Mithilfe generativer KI liest die Lösung die unstrukturierten Dateien automatisch ein, extrahiert die benötigten Daten und generiert Ausgabedateien, die in eine zentrale Datenbank geladen werden können.
Die Lösung ließ sich nahtlos in das bestehende System der Boston Beer Company integrieren. Master Data Management (MDM)-Toolset und SAP-Systeme, Verbesserung der Datenmanagementprozesse.
Zu den wichtigsten Merkmalen der generativen KI-Lösung von Syniti gehören:
- Außergewöhnliche Genauigkeit und Konfigurierbarkeit für identifiziert und Standardisierung
- Intelligente Entscheidungsfindung für die Datenstandardisierung
- Optimiert die Datenqualität für eine nahtlose Interaktion mit dem bestehenden MDM-Toolset von Syniti und SAP-Systemen.
- Skalierbar, flexibel und verarbeitet große Mengen unstrukturierter Daten schnell
- Extrahiert spezifische Datenpunkte aus unstrukturierten Quellen und bereitet sie mit extrem hoher Genauigkeit für die strukturierte Datenaufbereitung vor.
Höhepunkte der Implementierung
Nach einem äußerst erfolgreichen Pilotversuch umfasste die erste Phase die Verarbeitung aller Spezifikationsdateien – insgesamt rund 5,000 – mit Informationen zu etwa 400 Zutaten. Die Lösung von Syniti verarbeitete diese Dateien schnell und präzise und reduzierte so den Zeit- und Arbeitsaufwand im Vergleich zur manuellen Bearbeitung erheblich. Aufgaben, die mit herkömmlichen Methoden üblicherweise Monate dauerten, wurden mit der generativen KI-Lösung von Syniti in wenigen Tagen mit außergewöhnlicher Genauigkeit erledigt.
Die extrahierten Daten wurden anschließend auf dem Syniti MDM-Server von Boston Beer zur weiteren Validierung und Analyse gespeichert. Diese nahtlose Integration beschleunigt den Prozess und gewährleistet gleichzeitig, dass nur korrekte und validierte Daten in das System gelangen.
„Syniti hat unseren Umgang mit Datenmanagement grundlegend verändert. Früher haben wir Mitarbeiter mit der Überprüfung der Dokumentation beauftragt und sie gebeten, die Spezifikationen in einer Offline-Datei zu erfassen. Die Genauigkeit und Konsistenz der extrahierten Daten waren bemerkenswert, und die nahtlose Integration in unsere bestehenden Systeme hat unsere Effizienz deutlich gesteigert. Wir konzentrieren uns jetzt darauf, die vorhandenen Informationen optimal zu nutzen, anstatt uns mit deren Erfassung abzumühen.“
Ergebnisse
Durch außergewöhnliche Genauigkeit, Effizienz und nahtlose Integration in bestehende Systeme hat die generative KI-Lösung von Syniti ein langwieriges und kostspieliges Projekt in einen optimierten Prozess verwandelt, der innerhalb weniger Tage abgeschlossen wurde. Integriert in den Master-Data-Management- und Governance-Workflow von Boston Beer, wandelt die generative KI-Lösung von Syniti unstrukturierte Daten in strukturierte Daten um, die nun vor der Eingabe in das Zielsystem geprüft, freigegeben oder verfeinert werden können. Dies sorgt für zusätzliche Genauigkeit und Konsistenz.
- Schnelle Datenverarbeitung: 5,000 Dokumente wurden innerhalb von Tagen statt Monaten verarbeitet, wodurch die Gesamtprojektdauer drastisch verkürzt wurde.
- Automatisierte Prozesse minimierten den manuellen Aufwand
- Schnelle Konfiguration und Ausführung in Zusammenarbeit mit den professionellen Dienstleistungen von Syniti
Die nahtlose Integration in die bestehende Plattform und die Prozesse von Syniti verbesserte die Skalierbarkeit, Effizienz und Zuverlässigkeit der Datenmanagementprozesse von Boston Beer.
Vorteile
Die benutzerfreundliche Oberfläche von Syniti ermöglichte es Boston Beer, die aus den PDFs zu extrahierenden Felder einfach und dynamisch zu konfigurieren. Die Flexibilität der Lösung erlaubte es zudem, zusätzliche Anforderungen wie Lagerbedingungen und Haltbarkeit zu erfüllen, die im Laufe des Projekts auftraten.
„Synitis Innovationen im Bereich der generativen KI haben ein ehemals aufwendiges, monatelanges Projekt in einen effizienten Prozess verwandelt, der innerhalb weniger Tage abgeschlossen wurde“, sagte Gunning. „Syniti hat viele der aufwendigen Aufgaben automatisiert. Das Team konnte weniger Zeit mit der Datenaufbereitung verbringen und sich stattdessen verstärkt der Validierung und Verbesserung der Datenqualität widmen – vom reinen Ausführenden zum Prüfenden. Der Aufbau einer vertrauenswürdigen Datengrundlage ist entscheidend für unsere Enterprise-Data-Strategie, und wir freuen uns über die Partnerschaft mit Syniti, die zukünftige Innovationen durch Technologie in unserer Datenmanagement-Roadmap vorantreiben wird.“
Im Vergleich zu herkömmlichen Datenextraktionsmethoden bot die generative KI-Lösung von Syniti Boston Beer erhebliche Vorteile:
- Hohe Genauigkeit und Konsistenz: Intelligente Datenstandardisierung und Qualitätskontrollen gewährleisten die Gewinnung präziser, konsistenter und qualitativ hochwertiger Daten.
- Erhebliche Kosteneinsparungen: Die Lösung erwies sich als kostengünstige Alternative zu herkömmlichen manuellen Verarbeitungsmethoden oder KI/ML-Tools, die eine erhebliche Belastung für Ressourcen und Zeit darstellen können.
- Verkürzte Projektlaufzeit: Was normalerweise ein sechsmonatiges Projekt wäre, konnte Syniti in einer Woche erledigen.