Zespri Kiwis
Datenmanagement und Daten-Governance transformieren die globalen S/4HANA-Prozesse von Zespri.
Hintergrund
Im Rahmen seiner nächsten Wachstumsphase strebt Zespri danach, ein digital ausgerichtetes, zukunftsorientiertes Unternehmen zu werden. Dieser Weg beginnt mit der Verbesserung der bestehenden Datenmanagement- und Governance-Prozesse.
Als multinationale Organisation, die mit zahlreichen Lieferanten und Partnern weltweit zusammenarbeitet, erkannte Zespri die Notwendigkeit, eine vertrauenswürdige Datenplattform und ein Managementsystem zu etablieren, um Geschäftsverbesserungen voranzutreiben – und so entstand das „Horizon Programme“, die erste Phase des digitalen Transformationsprozesses.
Beschleunigung der Lieferkettenprozesse von Zespri durch vertrauenswürdige Daten
Das Unternehmen
Zespri International Limited Zespri ist der weltweit größte Vermarkter und Vertreiber von Kiwis. Bekannt für seine erstklassigen, frischen Kiwis, beliefert Zespri über 59 Länder und deckt 30 Prozent des globalen Absatzvolumens ab. Dafür arbeitet Zespri mit 2,800 Anbauern in Neuseeland und 1,500 Anbauern im Ausland zusammen und wird von einem globalen Team mit 850 Mitarbeitern in Mount Maunganui, Asien, Europa und Amerika unterstützt.
„Durch die Nutzung der Syniti Knowledge Platform wird die Datenverifizierung dank der bereitgestellten Berichts- und Dashboard-Funktionen deutlich vereinfacht. Die Plattform bietet uns einen besseren Überblick über die Datenqualität und deren Funktionsweise. Wir können nun enger mit unseren Dateneigentümern und -verantwortlichen im gesamten Unternehmen zusammenarbeiten, um kontinuierliche Verbesserungen voranzutreiben.“
Projektziele
Zespri nutzt SAP-Lösungen wie S/4HANA, um alle Daten und Prozesse entlang der Wertschöpfungskette abzuwickeln, darunter Vertrieb, Lieferkette, Planung, Prognose und Finanzen. Interne Teams hatten jedoch wenig Vertrauen in die Unternehmensdaten. Dies lag vor allem an der Nutzung veralteter Altsysteme, die eine manuelle und zeitaufwändige Datenverwaltung mittels Tabellenkalkulationen erforderten. Letztendlich führte dies zu Unsicherheiten hinsichtlich der Genauigkeit der aus den Systemen abgerufenen und verarbeiteten Daten.
Das mangelnde Vertrauen in die Unternehmensdaten beeinträchtigte die Entscheidungsfindung. Dies veranlasste Zespri, den Fokus auf die Entwicklung hoher Standards für Daten-Governance und die Sicherstellung qualitativ hochwertiger Daten als Kernbestandteil des Geschäfts zu legen, um zeitnahe und fundierte Geschäftsentscheidungen zu ermöglichen.
„Unsere digitale Transformation steht noch ganz am Anfang und es gibt noch viel zu tun. Gemeinsam mit Syniti hoffen wir, unsere Partnerschaft im Bereich Datenmanagement weiter auszubauen, bessere Entscheidungen auf Basis unserer verlässlichen Daten zu treffen und so unser Ziel zu erreichen, ein zukunftsorientiertes, digital ausgerichtetes Unternehmen zu werden.“
Warum Syniti ausgewählt wurde
Aufgrund der starken Integration mit SAP wählte Zespri Syniti als Partner für die Datentransformation, um das Horizon-Programm zu starten. Die Implementierung begann in den Geschäftsbereichen Finanzen und Lieferkette von Zespri und zielte darauf ab, die Stammdatenverwaltung in zwei Schlüsselbereichen des Unternehmens zu verändern:
- Materialmeister – Daten zu Obstsorten, Größe, Märkten, Eigenschaften und Verpackung. Diese Daten beeinflussen alles vom Versand bis zu Verkaufsaufträgen und darüber hinaus.
- Geschäftspartner Lieferant – Daten im Zusammenhang mit Bestellungen und Lieferantenzahlungen. Diese Daten beeinflussen den Beschaffungs- und Zahlungsprozess.
Höhepunkte der Implementierung
Der Prozess begann mit der Implementierung von Syniti's Datenreplikationslösung Um die Datenmigration zwischen ECC und SAP S/4HANA zu erleichtern, werden zwei Schritte durchgeführt: Erstens ein Datenabgleich, um sicherzustellen, dass die Zieldaten mit den ursprünglichen Quelldaten übereinstimmen, und zweitens ein Datengerüst, um fehlende Daten zwischen den beiden Systemen zu identifizieren.
Schließlich automatisierte Syniti mithilfe der Plattform Arbeitsabläufe, indem ein Lieferanten-Onboarding-Formular erstellt wurde. Dadurch konnte Zespri seine Lieferkettenprozesse beschleunigen, die zuvor auf manuellen und papierbasierten Methoden beruhten. Insgesamt erzielte Zespri durch die Transformation seiner Daten massive operative Effizienzsteigerungen.
Zur gleichen Zeit, das Syniti Wissensplattform (SKP) wurde implementiert, um den Datenstrukturierungsprozess zu unterstützen. Mit einem benutzerfreundlichen, intuitiven Dashboard konnte Zespri die Datenvalidierungsfunktionen der Plattform nutzen, um Fehler und Ursachen für Datenabweichungen zu identifizieren und anschließend zeitnah Maßnahmen zu ergreifen, um den reibungslosen Ablauf des komplexen Lieferkettenprozesses auf S/4HANA sicherzustellen.
Außerdem mit integrierte DatenqualitätsregelnSKP trug maßgeblich zu einer effizienten und unkomplizierten Datenverwaltung für die Material- und Lieferantendaten von Zespri bei. Nun haben alle relevanten Geschäftsbereiche Zugriff auf qualitativ hochwertige Daten, die zuvor nur einem begrenzten Personenkreis zugänglich waren.