Globales Schifffahrts- und Logistikunternehmen
Syniti liefert die EPM Accelerator Suite zur Optimierung geschäftskritischer Konsolidierungsprozesse im Rechnungswesen.
Herausforderung
Ein global tätiges Schifffahrts- und Logistikunternehmen mit Hauptsitz in der Region Asien-Pazifik wollte die Konsolidierung und Berichterstattung von Rechts- und Managementdaten durch die Implementierung einer einheitlichen Lösung mit SAP Business Planning and Consolidation optimieren.
Vor der Zusammenarbeit mit Syniti hatte das Unternehmen versucht, eine ältere Version von BPC mithilfe von Diensten eines anderen Anbieters zu implementieren. Das Projekt entsprach jedoch nicht den Erwartungen und musste vorzeitig abgebrochen werden.
Als die Organisation diese Initiative wieder aufgriff, waren Fachkompetenz und nachweisliche Erfolgsgeschichten der Anbieter entscheidende Bewertungskriterien. Vor Projektbeginn mussten wichtige Fragen geklärt werden: Wo lag die Lücke zwischen den bestehenden Prozessen mit den aktuellen Tools und einem idealen System? Wie würde das Produkt die Anforderungen erfüllen? Welcher Einführungsansatz wäre optimal? Und schließlich: Sollte die Organisation schrittweise oder mit einem großen Schritt vorgehen?
Lösung
Die Organisation wählte Syniti aufgrund ihrer Spezialisierung auf Enterprise Performance Management (EPM) für die Programmgestaltung. Syniti wurde beauftragt, eine umfassende EPM-Analyse durchzuführen, um die zentralen Fragen der Organisation zu beantworten. Syniti präsentierte ein detailliertes Anforderungsdokument, mögliche Implementierungsansätze mit einer Optionsanalyse sowie einen kurzen Lösungsüberblick basierend auf den vorgeschlagenen Prozessen.
Nach Prüfung des Angebots beauftragte die Organisation Syniti mit der Entwicklung der EPM-Lösung und der Installation ihrer EPM Accelerator Suite, um BPC nahtlos mit SAP ECC und anderen Legacy-Systemen zu integrieren, die Datenkonsolidierungsprozesse zu optimieren und die erforderlichen Quellsystemdaten zu laden.
Die Buchung von Transaktionen erfolgte nahezu in Echtzeit über SDR unter Verwendung von drei Logik-Scans vor der Migration, um die Stammdaten zu validieren. Diese Scans umfassten Relevanzprüfungen (ob die Daten migriert werden sollten oder nicht), die Zielbereitschaft für S/4 CFIN sowie die Harmonisierung der Geschäftspartner zur Zusammenführung von Kunden- und Lieferantendaten.
Ergebnis
Die Lösung erzielte die gewünschten Ergebnisse. Die Finanz- und Managementbuchhaltung sind nun integriert, wodurch Anpassungen aus einer einzigen Quelle erfolgen und redundante Buchungen von Konzernanpassungen vermieden werden. Syniti automatisierte die meisten manuellen Tätigkeiten, um den Benutzereingriff bei der Datenverarbeitung zu minimieren. Dadurch können sich die Datenteams verstärkt auf Datenanalyse und Reporting konzentrieren, anstatt Daten zu erfassen und zu verarbeiten.
Die Organisation verfügt nun über ein einziges System zur Erfassung von Ist-Werten sowie Budget- und Prognoseinformationen, wodurch sie agiler und proaktiver agieren kann.