Führendes globales Produktionsunternehmen – EMEA

Herausforderung

Vor einigen Jahren initiierte ein weltweit führender Hersteller mit 50,000 Mitarbeitern eine globale digitale Transformation, um die Kosten seiner IT-Infrastruktur zu optimieren und zukünftiges Wachstum zu finanzieren. Da jede Funktion und jede Tochtergesellschaft des Konzerns eigenständig agierte, strebte das Unternehmen eine Harmonisierung der IT-Systeme und Geschäftsprozesse an. Als zentrales System wurde SAP S/4HANA vorgeschlagen. Ziel war die Transformation des Konzerns von isoliert arbeitenden operativen Einheiten zu einem integrierten globalen Unternehmen mit einer einzigen SAP-Instanz. Die Transformation der über 170 operativen Märkte sollte innerhalb von maximal vier Jahren abgeschlossen sein.

Lösung

In Zusammenarbeit mit Syniti, SAP und dem Systemintegrator IBM wurde ein neuer SAP-Projektfahrplan entwickelt, der eine globale, termingerechte und budgetkonforme Umsetzung mit minimalen Beeinträchtigungen des laufenden Betriebs gewährleisten soll.

Syniti, der Datenpartner in diesem Projekt, setzte SAP Advanced Data Migration by Syniti als bevorzugtes Tool ein, um die Migration hunderter Altsysteme auf die zentrale SAP S/4HANA-Instanz zu orchestrieren. Die Datenqualität stand dabei im Mittelpunkt. Insbesondere in den Bereichen Finanzen und operative Funktionen wurden zahlreiche geschäftskritische Prozesse integriert und automatisiert, um die Datenqualität, die Katalogisierung und die gesamte Governance in der neuen S/4HANA-Implementierung zu verbessern.

Ergebnis

Dank des klar definierten Fahrplans und der effizienten Datenorchestrierung konnte das Unternehmen termingerecht und im Rahmen des Budgets erfolgreich in Betrieb genommen werden. Der Geschäftserfolg zeigte sich in einem um 30 % höheren Bilanzgewinn gegenüber den Prognosen und einem um 50 % höheren Gewinn gegenüber den Prognosen.

Dank verbesserter Daten hat das Unternehmen nun einen besseren Überblick über die Ausgaben auf allen Ebenen. So haben die Einkäufer beispielsweise einen besseren Überblick über den aktuellen und zukünftigen Materialbedarf und können durch intelligenteres Bestandsmanagement Über- oder Unterbestände vermeiden. Durch die Reduzierung des Gesamtbestands und der Ersatzteile, ermöglicht durch standardisierte Daten und Namenskonventionen, konnte das Unternehmen Logistik- und Lagerkosten senken und so das benötigte Kapital für Wachstumsinitiativen freisetzen. Zuvor lagen einige Ersatzteile jahrelang ungenutzt herum.

Darüber hinaus hat sich die Qualitätskontrolle innerhalb der Organisation verbessert, ebenso wie die Fähigkeit, komplexe Branchenvorschriften einzuhalten, dank einer besseren Datenkatalogisierung.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Implementierung des Programms es dem Unternehmen ermöglicht hat, wie geplant als global integriertes Unternehmen zu agieren und seine Ressourcen gezielt einzusetzen, um Umsatz und Rentabilität zu maximieren. Die verbesserten Trenddaten aus SAP S/4HANA haben dem Unternehmen zudem geholfen, neue Chancen zu erkennen und die Markteinführungszeit in einem hart umkämpften Markt deutlich zu verkürzen.