Ein produzierendes Unternehmen mit SAP-Systemen, das sieben Geschäftsbereiche und 25 Produktionsstätten in Europa umfasst, wollte seine redundanten Ersatzteilbestände reduzieren und die zentrale Einkaufsmacht unternehmensweit stärken. Das Unternehmen, das jährlich über 15 Millionen US-Dollar für Ersatzteile ausgab und über einen Ersatzteilbestand im Wert von über 16 Millionen US-Dollar verfügte, strebte eine Erhöhung des Betriebskapitals und eine Senkung der Stückkosten an. Zu diesem Zweck startete es im Rahmen seiner geplanten SAP S/4HANA-Migration eine erste Initiative zur Verbesserung der Datenqualität.

Syniti setzte seine Syniti Wissensplattform (SKP), die eine Daten-Schnellstart Die Bemühungen konzentrierten sich auf die Herausforderungen im Bereich Instandhaltung, Reparatur und Betrieb (MRO) der Unternehmen. Innerhalb von zwei Wochen erhielten die Teams Einblick in Hunderte von ersten Erkenntnissen. Darauf aufbauend konnten die Projektteams durch Datenharmonisierung und -standardisierung zielgerichtete Berichte mit konkreten Handlungsempfehlungen erstellen, die Einsparpotenziale in Millionenhöhe aufzeigten.

Das Projekt lieferte schnell Ergebnisse und ermittelte einen prognostizierten finanziellen Return on Investment von 1.5 Millionen US-Dollar durch jährliche Einsparungen bei den Beschaffungskosten für Ersatzteile sowie eine Reduzierung des Verbrauchs von Doppelteilen um 2 Millionen US-Dollar. Zudem wurde ein prognostizierter „Personal-Return on Investment“ von 200,000 US-Dollar prognostiziert, basierend auf den Einsparungen durch die effizientere Suche, Anforderung und Kommissionierung der richtigen Ersatzteile. Insgesamt konnte das Unternehmen bereits im ersten Jahr einen tatsächlichen Return on Investment von 2 Millionen US-Dollar realisieren.